Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

3 weeks ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Informer, sur une base régulière, les étudiants, étudiantes, enseignants et enseignantes des procédures liées à l
- utilisation des services adaptés;
- Vérifier les demandes de réservations d’examens en ligne et, dans le respect des procédures établies, planifier l’attribution des locaux et postes d’examen;
- Accueillir l’étudiant et l’étudiante qui se présente à l’examen (s’assure qu’il n’a accès qu’au matériel qui lui est autorisé, lui offrir ses mesures d’aide -portable, logiciels spécialisés le cas échéant);
- Effectuer le suivi auprès des enseignants et enseignantes pour la réception et la remise des examens (appels et courriels de rappel) et leur apporter le soutien technique nécessaire au besoin;
- Tenir à jour les statistiques en lien avec la passation des examens;
- Organiser la surveillance des examens pour les étudiantes et étudiants des services adaptés inscrits aux cours d’été;
- Effectuer la mise à jour des listes d’étudiants et étudiantes inscrits aux services adaptés;
- S’assurer que chaque dossier soit complet sur le plan administratif : présence du diagnostic ou rapport d’évaluation, signatures de consentement et de règlements;
- Compléter la partie administrative du plan d’interventions de l’étudiant et étudiante (PIO) et s’assurer de la signature de chacun;
- Compléter les documents nécessaires lorsqu’il y a embauche de ressources pour certains étudiants et étudiantes bénéficiant de mesures d’aide (preneurs de notes, tuteurs, etc.);
- Faire les réquisitions pour la rémunération des ressources embauchées pour les étudiants et étudiantes;
- Tenir à jour le dossier du Transport adapté et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais requis;
- Procéder aux demandes de transfert de dossiers (entre services et entre établissements d’enseignement);
- Répondre aux appels pour le service;
- Gérer les rendez-vous des intervenants;
- Coordonner la logistique pour la passation de l’ÉUF (étudiants et étudiantes des services adaptés, étudiants et étudiantes allophones et autochtones);
- Accomplir diverses tâches relevant de sa classe d’emploi, en provenance d’autres services du collège (direction du collège, vie étudiante, organisation et cheminement scolaires, service des programmes);
- Assister à diverses formations ou journées thématiques;
- Répondre aux interrogations de la clientèle collégiale (étudiants, enseignants, membres du personnel) et les rediriger au besoin vers les différentes ressources;
- Gérer et contrôler les situations imprévisibles et ponctuels du service (problèmes informatiques sur les équipements en période d’évaluation, etc.). Résoudre différentes problématiques en proposant de façon spontanée des solutions;
- Intervenir en première ligne en apportant un soutien régulier aux intervenants psychosocial du secteur santé afin d’interagir rapidement avec une clientèle étudiante particulière et diversifiée;
- Développer, réfléchir et établir des nouvelles procédures dans le but d'améliorer continuellement le déroulement du service en formulant des propositions au niveaux technique, informatique et procédurale.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    6 days ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Agent(E) de Voyages

    1 month ago

    Joliette, Canada Club Voyages Albatros Full time

    Détenir un certificat de conseiller en voyages valide émis par l'OPC ainsi qu'une bonne connaissance de PC Voyages. Vous aurez à organiser les itinéraires de voyages des clients selon leurs besoins (avions, hôtels, voitures, assurances etc ) Procéder aux réservations et à l’émission des billets Apporter votre support à vos collègues de...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.Poste à temps complet pour une durée d'un anSOMMAIRE DE L’EMPLOISous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et...

  • Agent(E) de Communication

    4 days ago

    Joliette, Canada MRC de Joliette Full time

    Offre d’emploi **Agent de communication** **Poste occasionnel-temps plein** Sous l’autorité de la direction générale, la personne qui occupe ce poste a pour principal mandat d’élaborer et de réaliser les activités d’informations, de promotion et de relations publique dans le cadre de projets visant à renseigner diverses clientèles sur les...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer...

  • Agent(E) de Sensibilisation en Environnement

    1 month ago

    Joliette, Canada MRC de Joliette Full time

    **Sommaire des responsabilités** Sous la supervision de la directrice administrative et en collaboration avec la coordonnatrice en environnement, les agents de sensibilisation en environnement de la brigade verte ont pour objectifs de sensibiliser, développer et communiquer les bonnes pratiques relatives à la gestion des matières résiduelles auprès...

  • Agent(E) de Communication Et de Liaison

    1 month ago

    Joliette, Canada Aux Couleurs de la Vie Lanaudière Full time

    **AGENT(E) DE LIAISON ET DE COMMUNICATION** **AUX COULEURS DE LA VIE LANAUDIÈRE** Organisme communautaire autonome, la mission d'Aux Couleurs de la Vie Lanaudière est d’aider et d'accompagner dans la maladie, les pertes, les deuils et la proche aidance. Nos services se distinguent par son APPROCHE PERSONNALISÉE ET HUMAINE. Nous accompagnons les...

  • Agent(E) de Communication Et de Liaison

    1 month ago

    Joliette, Canada Aux Couleurs de la Vie Lanaudière Full time

    **AGENT(E) DE LIAISON ET DE COMMUNICATION** **AUX COULEURS DE LA VIE LANAUDIÈRE** Organisme communautaire autonome, la mission d'Aux Couleurs de la Vie Lanaudière est d’aider et d'accompagner dans la maladie, les pertes, les deuils et la proche aidance. Nos services se distinguent par son APPROCHE PERSONNALISÉE ET HUMAINE. Nous accompagnons les...

  • Agent(E) de Sécurité Et de Prévention

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Les Galeries Joliette Full time

    **Offre d’emploi Agent(e) de sécurité** **Vos responsabilités**: - Effectuer des rondes périodiques - Inspecter les équipements de prévention - Veiller au maintien de l'ordre - Patrouiller à pied l'établissement - Satisfaire les besoins du client en offrant un excellent service à la clientèle - Surveiller les systèmes de détection des...

  • Enseignante, enseignant en soutien administratif

    1 month ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHELa jeunesse, ça se construit. Les élèves, ça prêche par l'exemple. Viens leur servir de modèle et aide-nous à créer des humains qui s'émerveillent en découvrant leur potentiel et qui trouvent les solutions aux problèmes de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction**:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Service**:Direction de l’Exploitation -...

  • Agente, agent de réadaptation

    1 month ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.Le Centre de services scolaire des Samares est à la...

  • Agent de Communication

    1 month ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : de 28,30 $ à 39,62 $ / heure. Horaire : 34 heures / semaine. - Conditions de travail très avantageuses - Régime de retraite à prestations déterminées - Assurances collectives - Horaire de travail flexible - Banque de congés - Programme d’aide aux employés **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous la supervision du directeur des communications,...