Adjointe ou Adjoint Aux Subventions de Recherche

3 months ago


Montréal QC, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50000422 / P5513A
**Département**:Bureau de recherche
**Niveau**:PE207-7
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$29,46 - $34,97 / l'heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

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**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la chef de l’Unité des subventions de recherche, aider à l’administration générale ainsi qu’au traitement des subventions de recherche et des programmes connexes internes et externes; participer au traitement des subventions de recherche conformément aux politiques des programmes et des échéances fixées par des organisations externes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Agir à titre de personne-ressource principale auprès de l’Unité des subventions de recherche; répondre aux demandes d’information faites par téléphone, courrier, télécopie ou courriel (y compris le compte de rôle du Service de la recherche); s’il y a lieu, transmettre la demande à la personne intéressée.
- Répondre aux demandes de renseignements généraux des chercheuses et chercheurs au sujet des règles et procédures des organismes subventionnaires; réviser les demandes de subvention présentées au Service de la recherche pour s’assurer qu’elles sont complètes et accompagnées de toute la documentation exigée; entrer l’information dans une base de données.
- Au besoin, assurer la liaison avec des organisations externes pour l’octroi des subventions; actualiser les dossiers, préparer les avis d’octroi de fonds de recherche conformément aux directives de la chef de l’unité.
- Créer un dossier pour chaque demande de subvention; saisir les renseignements sur les chercheuses et chercheurs; assurer la sécurité de ces données.
- Se tenir au courant des exigences et échéances des principaux organismes subventionnaires relativement à la présentation des demandes de subvention et à l’administration des subventions.
- Collaborer au traitement des accords relatifs aux transferts de fonds : assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs pour fournir des renseignements quant au processus de réception de fonds d’un autre établissement; au besoin, préparer, traiter et vérifier les documents pour les demandes de transferts; obtenir la documentation nécessaire; coordonner le processus de signature approprié; assurer la liaison avec d’autres établissements pour exécuter et traiter les transferts de subvention.
- Actualiser et tenir à jour une ou des bases de données du Service de la recherche; contribuer au développement de nouveaux outils de bureautique nécessaires à l’exécution, au suivi et à la réalisation réussis des initiatives en matière de subventions de recherche.
- Réunir des données; aider à établir des rapports.
- Dresser, actualiser et tenir à jour les listes de conformité des subventions de recherche (comité d’éthique de la recherche sur les sujets humains, comité d’éthique de la recherche sur les animaux, Service de santé, sécurité et environnement de même que toute autre certification exigée par les organismes subventionnaires) en vue des réunions mensuelles avec les responsables de l’Unité d’éthique de la recherche.
- Tenir à jour le système de classement et les bases de données de l’unité afin d’en assurer l’efficacité; s’occuper de l’archivage conformément aux règles de conservation de l’Université.
- S’acquitter d’autres tâches pour soutenir l’unité.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’études collégiales (formation préuniversitaire de deux ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités; de deux à quatre années d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits en vue de préparer la correspondance et de répondre aux demandes de renseignements dans les deux langues.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) des bases de données, de Microsoft Word (pour formater des lettres, dresser des listes et fusionner du courrier) et d’Excel (pour créer et formater des feuilles de calcul, concevoir des graphiques et établir des formules de calcul).
- Capacité à trav



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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


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    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50013430 / P7025 **Département**:Bureau de recherche **Niveau**:GR11 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$70 819,75 - $84 590,55 per ann ée **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


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