Technicien(Ne) Administratif(Ve) Ti Et Sti

6 months ago

Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**

Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.

Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que:

- Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
- La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
- L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.

Relevant du Chef - Gestion des actifs TI et STI, vous êtes responsable d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la direction exécutive TI et STI dans la gestion et le suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI et STI, d’équipements physiques TI et STI et de logiciels. Vous travaillez de concert avec plusieurs intervenants au sein des TI et STI et avec les directions-exécutives d’approvisionnement et finance.

***Responsabilités principales**:

- Agir comme personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers des achats TI-STI ;
- Planifier, avec les requérants de son unité le suivi administratif des dossiers (facturation, demandes de biens et services, commandes d’achat, réception de service, suivi des engagements, etc.) ;
- Suivre de façon diligente les dépenses encourus par les TI-STI versus les budgets planifiés par ces derniers. Rapporter les résultats au département de Finances ;
- Coordonner et assurer l’exécution mensuelle du processus de la création des feuilles de temps de plus de 300 services externes et des paiements relatifs à ces derniers ;
- Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finance, et la Gestion des contrats TI-STI, ainsi qu’avec les fournisseurs ;
- Assurer le suivi du processus pour les demandes de biens et services en cours d’approbation ;
- Distribuer et faire le suivi des factures en attente d’approbation (suivi hebdomadaire) ;
- Faire la vigie des factures impayées au quotidien et s’assurer de leur exécution ;
- Analyser les engagements contractuels ;
- Créer et maintenir à jour les procédures en lien avec le processus de gestion des engagements ;
- Apporter un support au suivi des processus budgétaire d’exploitation et d’investissement ;
- Participer à la préparation des clôtures financières et budgétaires mensuelles, calculs de courus, etc ;
- Faire la réconciliation mensuelle des différentes cartes de crédit corporatives TI-STI.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales en finance, comptabilité et/ou administration ou Certificat en comptabilité générale

**Expérience**
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente

**Compétences et aptitudes**
- Posséder de fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Démontrer de l’autonomie et un sens de l’organisation ;
- Bonne capacité à gérer le stress ;
- Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Faire preuve de rigueur, d’initiative et de bonne gestion du temps et des priorités ;

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) - Inventaire Ti Et Sti

    6 months ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) Informatique

    6 months ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC H2V 4A9, Canada Latitude Management Full time

    À propos de Latitude Chez Latitude, nous aidons les organisations à mettre en place les meilleures pratiques pour assurer des milieux sains et harmonieux. Notre travail consiste à effectuer des enquêtes, des évaluations neutres, offrir de la formation et mener d’autres interventions liées au respect, à la civilité ainsi qu’à la diversité et...

  • Conseiller(ère) Approvisionnement

    6 months ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien Support Ti Niveau 1

    6 months ago

    Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) support TI niveau 1 à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Une formation est offerte au début qui nécessite une présence sur site. **Vos responsabilités**: - Fournir du soutien technique pour tous les incidents, changements et demandes concernant l’environnement TI de nos...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve) de Chantier

    2 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6N8, Canada EscalierMTL Full time

    ESCALIER MTL est le plus gros fabricant d’escaliers et de rampes extérieurs en aluminium soudé de la région de Montréal. Nous sommes une entreprise multifamiliale qui engage en trentaine d’employés : coordonnateurs, soudeurs et installateurs. **Poste permanent 40 heures/semaine** - Le technicien(ne) administratif(ve) de chantier travaillera dans un...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) - Centre de Service Ti

    6 months ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    Montréal, Canada EXO Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve), équipe Marketing

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KPMG Full time

    KPMG fait partie des chefs de file au Canada dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et des services-conseils. Le cabinet se penche sur les problèmes complexes auxquels sont confrontés les clients partout au pays et aux quatre coins du monde. **Sommaire du poste**: - Tu aimes l’action et tu t’adaptes facilement à des environnements...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Bassin : Technologie de l’information et transport intelligent

    6 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...