Adjoint.e de direction
6 days ago
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
RESPONSABILITÉS :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets
- Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données
- Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource
- Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
*mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail
Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'internationale) nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.
__
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
-
Adjoint.e de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion,...
-
Adjoint.e de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...
-
Adjoint.e de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...
-
Adjoint.e administratif
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
-
Adjoint.e à la gouvernance
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full timeStatut : PermanentLieu Centre-Ville de MontréalMode : présentiel - Horaire : 9h à 17hSalaire : 80k$-95k$ CAD annuel, selon l'expérience.Notre client un important joueur dans l'éducation au Canada est actuellement en quête d' d'un(e) Adjoint.e à la gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
-
Adjoint.e de direction
2 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Go RH Full timeÀ propos des Constructions LDM Les constructions LDM cherche un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l’expansion de l’entreprise, en offrant un service à la clientèle de haute qualité. Faire partie des constructions LDM, c’est choisir un milieu de travail familial, sain et motivant, avec une équipe...
-
Directions adjointes d'établissement
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
-
Adjoint de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
-
Adjointe ou Adjoint de direction
6 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...
-
Adjoint de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeEn rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Ce rôle te place au cœur de la sécurité de l'information, en soutenant cinq...
-
Adjoint ou adjointe de direction
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Institut de technologie des emballages et du génie alimentaire (ITEGA) Statut : Personne professionnelle remplaçante à temps partiel Supérieure immédiate : Zoraïde Bentillis Titulaire : Hajer Rokbani Période : Dès que possible, jusqu’au retour de la titulaire *; Salaire : 54 661$ à 100 282$ par année; Horaire :...
-
Chargé(e) de communication
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...
-
Bassin : Gestion de projets et ingénierie
6 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeDescription de l'établissement Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeSous la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable des programmes d'études va assurer la supervision de l'ensemble du cycle de gestion des programmes sous sa responsabilité et la gestion humaine, matérielle et financière des départements d'enseignements qui leur sont associés. Elle ou il peut...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ville de Shawinigan Full timeRelevant du directeur au Service de l’aménagement du territoire, tu collaboreras à la préparation d’études, de plans et de devis. Tu assureras le bon déroulement des projets, le respect des devis et leur suivi. Tu devras notamment : Effectuer la surveillance des travaux à contrat réalisés par les entrepreneurs afin d’en assurer la conformité...
-
Coordonnateur(rice) de projets – Transport collectif
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
-
Agent.e de recherche
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full timeLes membres de l’équipe du projet «Co-construction d’une trajectoire de soins en médecine des toxicoma-nies adaptée aux communautés autochtones du Québec» souligne que les terres sur lesquelles nous sommes rassemblés pour les activités principales de ce projet font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka et des...