Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

Présentation de l'organisation

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Principales fonctions

Personne qui conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles relatives à l'approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel. Elle agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.

Sous l'autorité du Chef du service de l'approvisionnement et de la gestion contractuelle - volet négociation, la personne titulaire du poste est un agent de changement et d'optimisation dans l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement interne, et ce, dans le respect des lois et règlements en vigueur. En s'assurant d'évaluer l'impact financier du processus envisagé, elle soutient la rédaction d'appels d'offres, la négociation et l'adjudication des contrtats d'approvisionnement. Elle soutient les gestionnaires dans leur approvisionnement grâce à une analyse approfondie des marchés et assure les liaisons avec les fournisseurs.

Renseignements sur l'emploi

Responsabilités et tâches:

- Participer à la définition de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement hospitalière de l’établissement;
- Développer et mettre en place des processus et des méthodes de travail permettant de s’assurer que toutes les marchandises acquises par l’établissement sont conformes, de qualité, en bonne quantité et reçues en temps;
- Collaborer au développement et à la coordination du processus d’introduction ou de retrait de nouveaux produits dans l’établissement.
- S’assurer de la collaboration des chefs de service et consulter ces derniers lors de l’élaboration de processus pouvant avoir des impacts sur les activités de leur service;
- Fournir un soutien fonctionnel dans différents projets en cours dans l’établissement;
- Actualiser dans l’établissement les meilleures pratiques en matière de performance de distribution et mettre en place des indicateurs de performance;
- Participer à la définition des besoins, à la sélection et à l’introduction des technologies et des équipements visant à augmenter l’efficacité des opérations;
- Développer des outils et des rapports en vue de maximiser l’utilisation des données des différents systèmes de gestion utilisés dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement;
- Identifier les améliorations aux systèmes d’information et s’assurer que ceux-ci sont compatibles et supportent nos opérations.
- S’assurer que toute démarche repose sur une étude financière qui prend en compte tous les volets de l’acquisition (équipement, fournitures, formation).
- Participer à la préparation et la rédaction d’appels d’offres selon les politiques et les normes et pratiques de gestion en vigueur;
- Participer à l’analyse des soumissions reçues en produisant des rapports écrits sous forme de tableaux comparatifs et de textes expliquant la synthèse des faits, les impacts financiers et en élaborant des recommandations;
- Participer à la coordination lors de projets majeurs d’acquisition d’équipements et fournitures;
- S’assurer du respect de la législation, des politiques et des procédures pertinentes à l’approvisionnement.

Port d'attache : Centre administratif de la Concorde (St-Romuald). Par contre, possibilité de modifier le port d’attache à l’un des sites suivants : CHSLD de Beauceville, Hôpital de Thetford Mines ou Edifice Donat Grenier
**Exigences**:

- Diplôme d’études universitaire de trois ans (baccalauréat) en sciences de l’administration, en génie industriel ou toute autre discipline reliée à l’approvisionnement.
- Connaissance approfondie des différentes fonctionnalités et formules de MS Excel;
- Connaissance de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur de la santé et des services sociaux est un atout;
Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Q

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif): - Affichages interne et externe simultanés- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    1 week ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives? le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    1 week ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.Sous la supervision du chef du bureau du...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sommaire de la fonction: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-direction

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Responsabilités et attributions de gestion spécifiques: - Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, faire le suivi des échéanciers, acheminer aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumettre, au moment opportun, les dossiers à la directrice des services multidisciplinaires; - Colliger, vérifier, analyser,...