Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) de Projets

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Atwill-Morin Full time

Atwill-Morin est un rassemblement d’entreprises performantes et dynamiques, dans le domaine de la restauration de bâtiments. Notre mission : offrir une expérience client de haut niveau en misant sur notre savoir-faire et la qualité de notre travail. Nous atteignons les plus hauts niveaux de réussite et de croissance dans notre industrie en mettant l’accent sur l’efficacité et la productivité. La passion des membres de notre équipe est notre plus grand avantage distinctif

La grande famille Atwill-Morin est composée de plusieurs sociétés : Groupe Atwill-Morin, un entrepreneur général de troisième génération spécialisé dans la réfection de maçonnerie; Béton Concept AM et Atwill-Morin Structure, spécialisés dans les travaux structurels et de béton; Impact Échafaudage, les spécialistes de la location et du montage d’échafaudage en tout genre ; Maçonnerie USC, un entrepreneur en installation de brique et maçonnerie neuves. Toutes ces organisations emploient plus de 800 employés dans quatre grandes régions : Montréal, Québec, Ottawa et Toronto.

Atwill-Morin est fier de créer un environnement d’emploi qui offre des opportunités de développement professionnel, d’avancement et de succès.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) administratif (ve) pour joindre notre équipe de Montréal.

**Sommaire du poste**:
Relevant du directeur de l’estimation, le titulaire du poste a comme principale responsabilité de supporter les estimateurs dans leurs tâches administrative

**Principales responsabilités**:

- Agit comme personne-ressource, coordonne les interfaces administratives et assure le traitement des demandes pour l’ensemble des directions projets;
- Participe activement aux réunions avec les différents intervenants d'un projet en soumission;
- Participe à la planification des plans d’effectifs des projets d'envergure en estimation, consolide l’information des intervenants concernés, valide régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels et assure leur suivi;
- Développe, implante et met à jour un système de gestion de l’information intégré;
- Développe, implante et met à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assure la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
- Produit des présentations, du contenu de conférence, des rapports et tout autre documents professionnels ou exécutifs requis pour l’ensemble des directions projets le cas échéant;
- Au besoin, assure la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus
- Toute autre tâche connexe

**Qualifications, exigences, et aptitudes requises**
- Être détenteur d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalents;
- Avoir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
- Démontrer une aptitude en communication, en rédaction et édition;
- Avoir une expérience du milieu de la construction
- Expérience en estimation ( un atout )
- Posséder une maîtrise approfondie des outils MS Office
- Capacité à lire des plans
- Avoir un forte capacité d’analyse et de synthèse;
- Détenir une forte aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Êtres structurée et organisée;
- Avoir de la rigueur au travail et un sens aigu du détail;
- Minimum de 3 années d'expérience pertinente
- Maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise.



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