Coordonnateur(rice) administration

3 weeks ago

Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.
Autres :
Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Autres :
Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
Souci du service à la clientèle;
Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
Souci du détail, minutie et précision;
Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
Esprit d’équipe et collaboration;
Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1

  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le t

  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des...

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    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le...

  • Coordonnateur(Rice) Des Installations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordonnateur(rice) des installations** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Coordonnateur(rice) des installations** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordonnateur(rice) des installations, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    1 month ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    6 days ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur/rice Aux Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Coordonnateur-rice Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Corus Media Inc. Full time

    Corus cherche à pourvoir le poste de coordonnateur(rice) aux ventes/routage pour son bureau de Montréal. Relevant de la Directrice régionale des ventes, le Coordonnateur au routage effectue le placement de divers éléments (contrats, instructions, matériel publicitaire) dans les registres pour l’ensemble des stations spécialisées de Corus ainsi que...

  • Coordonnateur/rice Exploitation

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur-rice Général-e

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AGAME - Association des gens d'affaires du Mile End Full time

    L’Association des gens d’affaires du Mile End est à la recherche d’un.e coordonnateur-rice général-e pour soutenir le rayonnement, l’attractivité et les projets de l’organisation et supporter au niveau administratif le conseil d’administration dans ses décisions. NOTRE MISSION - Mobilisation des places d'affaires du quartier - Mise en...

  • Coordonnateur-rice, Acquisition de Talents

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Coordonnateur (Rice) D'activités Bâtiment

    1 month ago

    Montréal, Canada Excelsoins Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) Coordonnateur ( rice) d'activité bâtiment au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps partiel de 8h00 à 17h00.** **nous sommes **: - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; **Nous t’offrons **: - Repas à prix réduit - Salaire compétitif,...

  • Coordonnateur(Rice) à L’intelligence D’affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time

    **Coordonnateur(rice) à l’intelligence d’affaires**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et...