Coordonnateur(rice) administration

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1#J-18808-Ljbffr

  • Coordonnateur(rice) administration

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le tr

  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    1 month ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    3 days ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur-rice Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Corus Media Inc. Full time

    Corus cherche à pourvoir le poste de coordonnateur(rice) aux ventes/routage pour son bureau de Montréal. Relevant de la Directrice régionale des ventes, le Coordonnateur au routage effectue le placement de divers éléments (contrats, instructions, matériel publicitaire) dans les registres pour l’ensemble des stations spécialisées de Corus ainsi que...

  • Coordonnateur/rice Exploitation

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur-rice, Acquisition de Talents

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Coordonnateur (Rice) D'activités Bâtiment

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Excelsoins Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) Coordonnateur ( rice) d'activité bâtiment au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps partiel de 8h00 à 17h00.** **nous sommes **: - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; **Nous t’offrons **: - Repas à prix réduit - Salaire compétitif,...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Atwill-Morin Full time

    Atwill-Morin est un rassemblement d’entreprises performantes et dynamiques, dans le domaine de la restauration de bâtiments. Notre mission : offrir une expérience client de haut niveau en misant sur notre savoir-faire et la qualité de notre travail. Nous atteignons les plus hauts niveaux de réussite et de croissance dans notre industrie en mettant...

  • Coordonnateur en planification

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le...