Soutien Administratif

1 month ago


Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

**_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _

**UNITÉ DE NÉGOCIATION **:SCFP

**ZONE **:Zone 1 - Beausejour

**ÉTABLISSEMENT **:Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont

**SERVICE **:Soutient administratif directement assigné à un médecin spécialiste

**CLASSIFICATION **:Soutien administratif (clinique) (1025)

**STATUT **:Permanent à temps plein

**ETP **:1,0

**DATE DE DÉBUT PRÉVUE **:Dès que possible

**HEURES DE TRAVAIL**:
Relais de 8 heures - du lundi au vendredi
L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**:
En collaboration avec l’équipe de soutien administratif au Centre hospitalier universitaire Dr‑Georges-L.Dumont, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien administratif au médecin endocrinologue en assurant la gestion efficace des activités quotidiennes de la clinique d’endocrinologie. Elle assure diverses tâches de soutien administratif, dont des tâches de bureau, de réception et de secrétariat. Elle doit, entre autres, planifier des rendez-vous, accueillir la clientèle, recevoir et transférer les appels, faire la gestion des factures, préparer des formulaires et tenir à jour des bases de données et des statistiques.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (DEG);
- Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en techniques de bureau (programme de deux ans);
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pouvant être considérée;
- Un à trois ans d’expérience dans un poste de secrétariat médical, expérience dans un domaine lié à la santé : un atout distinctif;
- Compétences avancées sur le plan des pratiques de bureau, des technologies modernes et des technologies de l’information (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Meditech, Outlook et aisance dans l’environnement de Windows);
- Sens des responsabilités;
- Bonne capacité de planification, d’organisation, de gestion du temps et de respect des échéanciers;
- Tact dans les relations interpersonnelles;
- Courtoisie et serviabilité;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Qualités personnelles suivantes : sens de l’initiative et de la créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive;
- Flexibilité dans ses heures de travail au besoin;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité physique de faire le travail assigné;
- Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
- Respect des règles de confidentialité du Réseau.

La connaissance du français parlé et écrit et de l’anglais parlé est nécessaire.
- _Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection. _
- _L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles. _


  • Soutien administratif

    1 month ago


    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien Administratif

    1 month ago


    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de...


  • Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:Cadre et non-syndiqué **ZONE **:Zone 6 - Acadie-Bathurst **ÉTABLISSEMENT **:Réseau de santé Vitalité **DEPARTMENT **:Administration **CLASSIFICATION **:Adjoint administratif ou adjointe administrative - Siège social **STATUS...


  • Moncton, Canada City of Moncton Full time

    L’adjoint ou l’adjointe de direction relève directement du directeur général des Services des finances. Il ou elle fournit les services de soutien administratif et à la comptabilité aux équipes des finances, du revenu et des achats. Le ou la titulaire du poste sera notamment responsable de fournir un excellent service à la clientèle à la...


  • Moncton, Canada Wawanesa Insurance Full time

    Responsabilités du poste Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d’auditoires, y compris l’entreprise et les parties externes. Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d’une grande variété de sources internes et externes. Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...


  • Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Effectuer toutes les tâches de soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement de l’unité de soins. Assumer toute autre tâche connexe selon les besoins du service. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou études générales (G.E.D.) plus un programme de soutien administratif d'une durée de plus d'un an...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Le Vice-rectorat à l’enseignement et aux affaires professorales (VRAEAP) coordonne les processus d’assurance de la qualité des programmes et des services de soutien académiques de l’Université de Moncton et assure le soutien administratif des comités du Sénat académique qui y sont directement reliés. Le...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • Stagiaire en droit

    1 month ago


    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Le Bureau du légiste et conseiller parlementaire (BLCP) de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste de stagiaire en droit pour une période déterminée (temporaire) d’un an au BLCP et établir une liste de candidats potentiels pour le poste de stagiaire en droit à la Bibliothèque du...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Vestcor cherche à remplir un poste à temps plein d’adjoint(e) aux placements. Il s'agit d'un poste pour une durée déterminée d'un an qui pourrait se prolonger une deuxième année. Ayant son siège à Fredericton, Vestcor est le plus grand gestionnaire de placements au Canada atlantique. Nous offrons des...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Croix Bleue Medavie Full time

    Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick, une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l'exploitation et de la gestion optimales d'EM/ANB, une entreprise intégrée de soins de santé primaires axée sur les services. Nos employés représentent la principale source de notre succès, et nous sommes ravis de continuer à bâtir ensemble...


  • Moncton, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180739  Fonction administrative : Ressources humaines  Ville principale : Moncton  Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Nouveau-Brunswick  Type d’emploi : Temps plein  Statut d’emploi : Période déterminée (Durée de 1 an) Exigences linguistiques : Anglais essentiel (le bilinguisme est un atout)...