Coordonnateur Administratif

2 weeks ago

Quebec City, Canada Carnaval Full time

**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi

Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l’organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l’éthique très développé tout en nécessitant une capacité d’adaptation afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.

**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers, notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation;
- Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.

**_ Compétences recherchées_**_
- **
- Haut niveau d’autonomie, de proactivité et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité à répondre à un large éventail de questions dans un contexte parfois ambigu;
- Jugement fiable dans l’établissement des priorités;
- Entregent et fortes habiletés relationnelles;
- Aptitude à établir l’ordre de priorité des tâches et capacité à gérer des délais multiples;
- Professionnalisme, discrétion, diplomatie et discernement;
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles;
- Intérêt envers l’expérience client et le développement durable (atout).

**_ Profil recherché :_**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Expérience dans le milieu événementiel (atout);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout).

**_ Conditions d’emploi :_**
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
- Flexibilité au niveau de l’horaire de travail et politique de télétravail hybride;
- Salaire annuel à discuter selon l’expérience;
- Assurance collective après 3 mois à l’emploi;
- REER collectif compétitif avec contri

  • Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur

    2 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    2 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    5 days ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur Administratif Aux Ventes

    6 days ago

    Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et

    2 months ago

    Quebec City, Canada Kaleido Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ? Tu es une personne qui aime s’accomplir dans des fonctions administratives et soutenir des équipes dans des dossiers multiples et variés ? Tu aimes coordonner des projets et tu es passionné par le marketing ? Notre équipe marketing et expérience client...

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    1 month ago

    québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au seco

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    3 weeks ago

    québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au seco

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Quebec City, Canada Les Entreprises Cospec Inc. Full time

    **Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative** **Pourquoi choisir de travailler chez Cospec?** Pour prendre part au développement d’une jeune entreprise de la Ville de Québec qui cible un marché très niché et se distingue en offrant à la clientèle entreprise et institutionnelle un service-conseil-installation-réparation de la...

  • Coordonateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonateur(trice) administratif(ve) / opérationnel(le) - Kinatex Place de la Cité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Clinique: Kinatex Place de la Cité -Québec Québec G1V 4T3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Sports Physio Place de la Cité **est...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...