Coordonnateur Administratif

2 weeks ago


Quebec City, Canada Les Entreprises Cospec Inc. Full time

**Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative**

**Pourquoi choisir de travailler chez Cospec?**

Pour prendre part au développement d’une jeune entreprise de la Ville de Québec qui cible un marché très niché et se distingue en offrant à la clientèle entreprise et institutionnelle un service-conseil-installation-réparation de la plus haute qualité, allié à la connaissance approfondie des meilleurs produits de l’industrie de la quincaillerie et des systèmes de portes et fenêtres.

**En quoi consiste le nouveau poste de Coordo administratif.ve?**

Ce poste est occupé par une personne de confiance qui deviendra au fil du temps le point de contact de la clientèle et l’élément rassembleur de l’équipe. Ce poste a pour objectif de faire le lien entre les demandes clients, le suivi des « jobs », la validation et l’entrée de données, factures et informations dans le système ainsi que la gestion de l’inventaire de l’entreprise.

Il s’agit d’un nouveau poste à bâtir. Il est prévu que les responsabilités et les tâches qui y sont associées évoluent en lien avec les forces du ou de la titulaire du poste, ainsi que des besoins de l’entreprise et de l’équipe.

**Une petite idées des tâches confiées à l’élu.e**:

- Accueillir et service à la clientèle en personne par téléphone et par courriel
- Réaliser la rédaction, mise en page, correction, suivi de dossiers, documents, lettres, courriels, demandes, présentations, formulaires
- Appuyer l’équipe pour la gestion des horaires, du matériel, des rapports et des demandes
- Gérer et procéder aux commandes et aux achats et
- Faire la mise à jour des listes de prix
- Faire le suivi des bons de commande
- Coordonner la facturation avec la comptabilité
- Effectuer le lien avec certains fournisseurs-clés et clients-clés
- Initier et participer à des projets d’améliorations de l’entreprise, tels présence web, informatisation, logiciel, etc.
- Toutes autres tâches connexes.

**Qu’est-ce que ça prend pour être heureux.se et à sa place dans ce poste et chez Cospec?**
- De l’expérience et des aptitudes en soutien administratif, gestion, service client
- Une grande rigueur, un souci du détail et de la qualité
- D’excellentes compétences en service à la clientèle
- Un bon sens de l’humour et une grande adaptabilité
- Faire preuve d’un jugement sûr, d’humilité et de persévérance
- Une personnalité agréable avec qui travailler et un sens de l’initiative développé
- Aimer organiser, planifier, exécuter et améliorer

**Quels sont les avantages de travailler chez Cospec?**
- Tu construis ton propre poste
- Horaire à temps plein (mais possible de négocier un nombre d’heures moindre, nous sommes parlables)
- La vie de bureau avec heures flexibles tant que le service client est assuré
- Salaire supérieur au marché (et assurance collective à venir)
- Café, espace de travail ergonomique.
- Soutien pour la formation et le perfectionnement liés au poste.
- Une pme en croissance qui a vraiment besoin d’un.e pro en organisation et administration pour compléter son équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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