Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Des avantages distinctifs**
- **Un emploi en plein dans l’action **et à la « tour de contrôle » de l’entreprise afin de gérer les demandes provenant de la part des clients;
- **Un emploi conçu pour durer **dans une PME solidement établie et est pleine croissance avec une nouvelle administration depuis bientôt 3 ans où tu pourras faire part de tes idées et tes préoccupations à la haute direction (chez Adam Lumber, « Sky is the limit » );
- **Un dynamisme d’équipe comme nulle part ailleurs **où l’entraide est habitée par chacun de tes collègues de travail et où se soucie du bien-être de tous.

Adam Lumber inc. est une entreprise familiale qui a vu le jour en 1923 qui se spécialise dans la fabrication des fermes de toit, des murs préfabriqués, des poutrelles et des caissons de plancher, des poutres, des colonnes et étriers à partir de matériaux de première qualité.

C’est en misant sur une gestion humaine et familiale où l’on se soucie du bien-être, une qualité irréprochable des produits, la formation en continu des employés et l’optimisation constante des méthodes de fabrication et de contrôle de qualité qu’Adam Lumber se taille une place durable sur le marché québécois et américain.

En 2021, Adam Lumber inc. s’est uni à la famille de Structures Saint-Joseph, un fabricant de composants structuraux en bois qui partage les mêmes valeurs familiales et le souci d’offrir des produits de qualité.

**Votre contribution au succès de l'entreprise**:
Comme adjoint(e) administratif(ve), ton devoir quotidien, ou plutôt ton plaisir quotidien sera de maintenir et d’échanger avec nos clients désirant recevoir nos soumissions. Plus précisément, au quotidien, tu pourras:

- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer;
- Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux;
- Agir comme personne de référence pour coordonner les projets de soumissions;
- Recevoir et clarifier au téléphone ou par courriel les demandes de soumissions des clients;
- Assigner et répartir les soumissions aux départements techniques;
- Créer et mettre à jour les fichiers client.

**Vos compétences et vos talents**:

- Si tu as une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, administration des affaires ou comptabilité c’est un gros plus, mais somme toute, c’est ton savoir-être qui est davantage priorisé afin d’occuper ce poste soit : ton **PROFESSIONNALISME**, ta **DÉBROUILLARDISE **etta **RIGEUR;**:

- Tu maîtrises avec grande aisance la langue anglaise afin de pouvoir échanger sans problème au quotidien avec nos clients américains de manière professionnelle et dynamique;
- Tu as idéalement 2 ans d’expérience administrative en PME où tu as pu aiguiser tes compétences et habiletés en gestion de priorités;
- La suite Office n’a pas de secret pour toi et tu es parfaitement chaud(e) à l’idée de travailler avec un ERP au quotidien (une formation te sera offerte à ton arrivée ne t’en fait pas, l’important est que tu as une certaine aisance informatique afin de faciliter ton intégration);

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel