Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Aux Horaires

1 month ago


Waterloo, Canada Santé Courville inc Full time

Agent(e) administratif(ve) classe 2 aux horaires (poste permanent à temps partiel)

**Poste permanent à temps partiel du jeudi au dimanche**

**Vos défis**:
Sous l’autorité de la cheffe des ressources humaines, la personne exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.

Spécifiquement, la personne est responsable de la liste de rappel en étroite collaboration avec la responsable des horaires pour l'établissement de Laval et Waterloo. Travaille en étroite collaboration avec les soins, les ressources humaines, la paie, etc.

Vous gérez, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme du personnel soignant. Vous communiquez avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences.
- **Volet horaire**:_

S’assurer de la bonne gestion des horaires;
- S’assurer que les effectifs sont en place pour répondre aux besoins de différentes équipes, et ce, en respectant la disponibilité et l’ancienneté;
- Gérer les demandes de congé autorisé, congé férié, vacances, etc.
- Planifier les vacances estivales, la période du temps des fêtes, etc.
- Offrir un support aux ressources humaines dans la gestion de l’absentéisme des employés, dans la libération et le remplacement des employés pour les formations et dans la planification de la dotation
- Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone et en présence. Pour être heureux et performant dans ce travail, la personne retenue devra avoir une aisance avec les logiciels et les ordinateurs ainsi qu’une capacité de raisonnement et de déduction (logique). Le poste requiert de s’approprier une partie de la convention collective locale en ce qui a trait aux remplacements.
- Effectuer toutes autres tâches ou fonctions connexes

**Profil recherché**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, ou un DEP ou un AEC, notamment en secrétariat, bureautique ou administration;
- Détenir une (1) année d'expérience pertinente (idéalement à la gestion des horaires dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux ou encore dans une agence de placement)
- Connaissances des conventions collectives
- Maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel plus particulièrement)
- Personne ayant un bon esprit d'équipe, responsable, capacité à travailler sous pression, autonome et minutieuse, avoir le souci du travail bien fait, confidentialité/discrétion
- Capacité d'analyse de données multiples, jugement, initiative, rigueur, sens développé en organisation de travail et en gestion du temps
- Personne ayant de la facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne gestion des priorités
- Capacité à communiquer en français, à l’oral comme à l’écrit
- Des tests pourront être administrés dans le cadre du processus de sélection
- **Compétences en gestion du temps et des priorités**_ _:_
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Rigueur et autonomie dans la planification et l'exécution des tâches
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément sans supervision directe constante
- Proactivité dans l'amélioration des processus administratifs et dans la proposition de solutions pratiques aux problèmes du quotidien.
- Grande capacité d'adaptation, polyvalence et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et de la qualité (rigueur)
- **Compétences interpersonnelles et service à la clientèle**_ _:_
- Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Travail d’équipe et de collaboration
- Approche axée sur la résolution de conflits
- Maitrise de soi et capacité à gérer le stress

**Avantages de travailler chez Santé Courville**:

- Conditions identiques au réseau de la santé (salaire, vacances, jours fériés, régime de retraite, assurances collectives)
- Cafétéria avec des prix employés
- Salle pour les employés
- Stationnement gratuit
- Vestiaires et douches à votre disposition
- Programme d’aide aux employés
- Dossier du résident informatisé
- Milieu de travail humain, accueillant et collaboratif;
- Bien plus encore

**Santé Courville**

Santé Courville, centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) à dimension humaine, vous accueille Ayant pour mission d’offrir des soins et des servic



  • Waterloo, Canada Adam Lumber Inc. Full time

    **Des avantages distinctifs** - **Un emploi en plein dans l’action **et à la « tour de contrôle » de l’entreprise afin de gérer les demandes provenant de la part des clients; - **Un emploi conçu pour durer **dans une PME solidement établie et est pleine croissance avec une nouvelle administration depuis bientôt 3 ans où tu pourras faire part...

  • Adjoint(E) Aux Pièces

    6 months ago


    Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux départements des pièces** Sommaires des responsabilités: - Effectuer des appels avec les clients et fournisseurs - Accueillir le client dans l'entrepôt et répondre à ses questions - Faire la réception et la vérification de toute les commandes dans l’entrepôt - Créer et envoyer les sales orders, sales return et purchase order. -...


  • Waterloo, Canada Santé Courville CHSLD privé conventionné Full time

    **Temps partiel rotation soir/nuit** **sur la liste de rappel avec possibilité de permanence** **Disponibilité mínimale : sur deux (2) quarts de travail soir/nuit, Six (6) quarts / quinzaine incluant une (1) fin de semaine sur deux (2)** Tu désires travailler dans un CHSLD à titre de préposé(e) aux bénéficiaires ? La bienveillance, le respect et...

  • Assistant(E) RH

    3 months ago


    Waterloo, Canada Plastiques Berry Canada Inc. Full time

    **Responsabilités principales**: - Organisation des horaires des employés en collaboration avec l'équipe RH. - Vérification des feuilles de temps et préparation des données pour le traitement de la paie. - Gestion des avantages sociaux, incluant les adhésions et la mise à jour des dossiers des employés. - Support administratif : apporter un soutien...


  • Waterloo, Canada Santé Courville CHSLD privé conventionné Full time

    **Sur la liste de rappel Jour/soir/nuit** **Disponibilité mínimale : sur deux (2) quarts de travail soir/nuit, Six (6) quarts / quinzaine incluant une (1) fin de semaine sur deux (2)** Tu désires travailler dans un CHSLD à titre de préposé(e) aux bénéficiaires ? La bienveillance, le respect et la compassion sont des valeurs qui te ressemblent? Tu...


  • Waterloo, Canada Santé Courville CHSLD privé conventionné Full time

    Tu désires travailler dans un CHSLD à titre de préposé(e) aux bénéficiaires ? La bienveillance, le respect et la compassion sont des valeurs qui te ressemblent? Tu aimes travailler dans une atmosphère où la camaraderie et l’entraide font toute la différence? - N’attends pas, rejoins dès maintenant l’équipe de Santé Courville à Waterloo...

  • Assistant(E) Marketing

    7 months ago


    Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **Assistant (e) Marketing** Ault est l’un des fournisseurs de machinerie les plus performants au Canada. Depuis plus de 15 ans, nous offrons à nos clients des équipements à la fine pointe de la technologie et le service le plus rapide et efficace qui soit. Nous sommes une entreprise d'ici, au service des bâtisseurs d'ici. **Sommaire des...

  • Letter Carrier

    6 months ago


    Waterloo, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Job Requisition Id: 175445 Business Function: Delivery Agent or Letter Carrier Primary City: Waterloo Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: On Call Relief Employment Status: Temporary Language Requirement: English or French Essential (Either/OR) Number of Vacancies 1 **Salary**: 22.68$/h Canada Post is an exciting place to work! And you can...


  • Waterloo, Canada Dépanneur Waterloo BSG Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique ayant une excellent service à la clientèle pour combler notre superbe équipe. L'assistant(e) gérant(e) sera appelé à accueillir les clients, faire des transaction à la caisse. En collaboration avec la gérante, préparer et réceptionner des commandes. Veiller à la propreté des...

  • Leasing Agent

    2 weeks ago


    Waterloo, Canada Craft Property Group Full time

    _**The Company**_ With over 25 years of experience in the condo and hospitality industry, Craft Property Group (CPG) has a deep rooted understanding of how to foster a safe, fun and welcoming living environment for tenants, while providing owners with first class property management services. With a track record of 0% vacancy, CPG has proven to be a...


  • Waterloo, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175445 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Waterloo Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Employé de relève sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago


    Waterloo, Canada Manulife Full time

    locations- Waterloo, Ontario- Toronto, Ontario- Montreal, Quebec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24030858- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives...


  • Waterloo, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi** - Titre de l’emploi: - Enseignante - Enseignant Suppléance long terme - Secteur/Service/École: - École élémentaire L'Harmonie - Lieu de travail: - 158 Bridgeport Rd E, Waterloo, ON N2J 2K4, Canada - Affiliation: - Poste syndiqué (AEFO) - Matière / Cours: - Classe titulaire - % Horaire: - 100% - Salaire: - Régie par la...


  • Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **Ault Industries est l'un des fournisseurs de machinerie les plus performants au Canada.** **Depuis plus de 15 ans, nous offrons à nos clients des équipements à la fine pointe de la technologie et le service le plus rapide et efficace qui soit.** **Notre entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux comptes...

  • Leasing Agent

    3 months ago


    Kitchener-Waterloo, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...


  • Waterloo, Canada Metro Plouffe Full time

    _Lieu de travail : Bromont_ Le ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants répartis en Estrie et en Montérégie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin...


  • Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **L’adjoint(e) à la direction relèvera directement du président de Ault Industries et offrira un soutien constant dans la gestion quotidienne de l’entreprise.** Sommaire des responsabilités: - Gérer l’agenda, le calendrier et divers courriels - Planifier des réunions, des rendez-vous et des réservations - Recueillir de l’information et...

  • Candidat Boursiers

    1 day ago


    Waterloo, Canada Santé Courville CHSLD privé conventionné Full time

    **4 boursiers pour l'installation de Laval et 2 pour l'installation de Waterloo** Santé Courville vous offre l'opportunité de travailler auprès des aînés et des personnes vulnérables, permettant de vivre des expériences humaines enrichissantes. Les gens qui suivront le programme de formation pour devenir préposés aux bénéficiaires et contribuer...


  • Waterloo, Canada Centre d'action bénévole aux 4 vents Full time

    Le Centre a pour mission de faire la promotion de l'action bénévole et répondre aux besoins du milieu par l'action bénévole. Assurer le maintien et le développement des contenus WEB. Produire une infolettre, matériel promotionnel et programmation d'activités. Organiser des activités de reconnaissance. Rédaction du rapport annuel. Coordonner...


  • Waterloo, Canada Adam Lumber Inc. Full time

    les avantages identifiés par l'équipe d'Adam Lumber en tant que superviseur de production sont: - une entreprise qui offre de **la stabilité** et qui est conçue pour durer ! - une entreprise **en transformation numérique** et ayant le désir d’optimiser les processus internes - un environnement de **travail rénové** et des équipements de travail...