Adjointe Administrative Avec Profil Comptabilité
1 month ago
Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de:
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES COMPTABLES)**
**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
- Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels que cautionnements, assurances spécifiques, attestations de conformité, etc
- Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt
- Faire la gestion des envois par messagerie
- Assister la directrice des services administratifs et financiers dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception
- Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable
- Gestion des contacts outlook et effectuer les mises à jour
- Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice des services administratifs et financiers
- Gestion des téléphones cellulaires
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Imprimer les étiquettes des nouveaux projets
- Aide au classement du département comptable
- Participation à l’organisation d’évènements corporatifs
- Assister au comité de Santé Sécurité au travail et rédaction des minutes de réunion
- Compilation des rapports d’intervention de la SST internes et externes
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat
- Assister l’équipe dans l’obtention des documents de fins de projets.
- Soutien aux différents départements
**TÂCHES COMPTABLES**:
- Recueillir les feuilles de temps hebdomadairement et en faire la compilation dans un fichier Excel
- Mise à jour du tableau de suivi de la formation continue des employés
- Comptabiliser les comptes de dépenses des employés dans le système comptable et en assurer leur approbation
- Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable
- Transférer et faire le suivi de ces achats auprès des chargés de projets pour approbation
- Effectuer le suivi des assurances responsabilités des sous-traitants et obtenir et enregistrer leur renouvellement dans le système comptable
- Effectuer le suivi des quittances requises à chaque paiement, les enregistrer dans le système comptable et les acheminer aux clients lorsque complet
**PRÉ REQUIS**
- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire en construction
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
- Connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)
**APTITUDES**
- Maîtrise du français écrit
- Bon niveau d’anglais
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Gestion du stress
- Autonomie et proactivité
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe et de collaboration développé
Si vous êtes intéressés par cette opportunité de carrière qui optimisera votre potentiel de croissance professionnelle et personnelle et si ce type de défi vous stimule, nous désirons vous rencontrer
**Type d'emploi : Temps Plein, Permanent et Présentiel**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Bruno, QC J3V 6B5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 5 ans (Obligatoire)
- Construction commerciale: 3 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative
7 months ago
Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full timeOffre d'Emploi : Adjointe Administrative (Hybride Comptabilité 70% et 30% Service Clientèle) Entreprise : Bessette Créateurs de Confort Lieu : 1311 route 343, Saint-Ambroise-de-Kildare, J0K 1C0 Type de contrat : Temps plein, sur place Description de l'entreprise: Bessette Créateurs de Confort, expert en solutions CVAC, engage une adjointe...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time**Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative**: - Connaissance domaine de la construction (Un atout) - Personne débrouillarde et polyvalente - Autonome - Notion en comptabilité (Un atout) - Personne ayant le désir d’apprendre et d’assister ses coéquipiers pour le bon fonctionnement quotidien - Aime le travail...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Saint-Jérôme, Québec, La Rivière-du-Nord, Canada Découpe Multi-Jet Inc Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée pour soutenir notre équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre département administratif, impliquant des responsabilités variées en comptabilité, gestion des tâches administratives et suivi mensuel des comptes. Responsabilités principales :Effectuer la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité
6 months ago
Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time**Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full timeTravailler pour _Les Constructions Lalonde & Belisle_, c’est combiner travail, collaboration et atmosphère familiale. L’entreprise étant en pleine croissance nous avons besoin d’un atout supplémentaire à notre bureau administratif pour relevés les beaux défis à venir. Nous sommes activement à la recherche de la perle rare pour se joindre à...
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Adjoint(E) Comptabilité
6 months ago
Saint-jacques-le-mineur, Canada Anatis Bioprotection Full time**PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Adjoint(e) comptabilité **Département et positionnement** - Anatis Bioprotection (global) _ - Relève de la Chef comptable _ **Tâches et responsabilités** - L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. _ **Description sommaire du...
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Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time**POSTE ADJOINTE ADMINISTRATVIE - COMPTABILITÉ** **Description sommaire** En collaboration avec la Contrôleure de l’entreprise, l'adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations comptables, tout en prenant en charge diverses tâches administratives. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada ATLAS MEDIC Full timeBienvenue dans le monde palpitant d'Atlas Médic! Vous êtes à la recherche d'un emploi où la bonne humeur et le sérieux vont de pair? Ne cherchez plus! Atlas Médic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre joyeuse troupe. Si vous avez un sens de l'humour aussi aiguisé que vos compétences comptables,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada PAD Peripheral Advanced Design Inc. Full time_**Adjointe Administrative**_ Travaillant au sein d’une équipe dynamique, le représentant(e) doit être la ressource-clé et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Ce poste est divisé en deux volets, services clients et comptabilité. - **Volet Comptabilités - fonctions**_ Vous travaillerez en étroite...
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Adjointe à Comptabilité Et à La Facturation
4 months ago
Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Porc du rang 4 Full time**Description de tâches** v Effectuer la facturation; v Faire un suivi des comptes recevables v Faire l’appariement des bons de commande avec facture clients; v Faire du classement; v Effectuer de l’entrée de données; v Offrir un support au département de la comptabilité en effectuant de différentes tâches comptables et administratives ; v...
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Adjointe à Comptabilité Et à La Facturation
7 months ago
Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Porc du rang 4 Full time**Description de tâches** v Effectuer la facturation; v Faire un suivi des comptes recevables v Faire l’appariement des bons de commande avec facture clients; v Faire du classement; v Effectuer de l’entrée de données; v Offrir un support au département de la comptabilité en effectuant de différentes tâches comptables et administratives ; v...
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Analyste en Comptabilité
7 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada SERVO-ROBOT INC. Full timeJoignez-vous à une équipe multidisciplinaire dynamique et participez à des projets technologiques passionnants. SERVO-ROBOT développe et produit des systèmes de vison 3D pour la robotique industrielle et nos innovations dans ce secteur de pointe sont reconnues et appliquées sur les cinq continents. Nos équipes d’ingénieurs et techniciens sont des...
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Contrôleur Financier/Technicien Comptable Senior
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, Le Haut-Richelieu, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full timeTravailler conjointement avec le directeur général et l'adjointe à la comptabilité - Implanter un système de coût de revient et de comptabilité par projet - Mise en place de budgets prévisionnels par département - Gérer le cycle comptable complet avec l'aide des logiciels comptables et du MRP de la société - Concevoir, mettre en oeuvre et...
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Adjoint/e de Direction
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Garderie Montarville Full time**La Garderie Montarville s’agrandira bientôt !!** Situé à Saint-Bruno-de-Montarville, la Garderie Montarville a pour mission d’offrir des services éducatifs de qualité aux enfants et à leur famille. Notre installation située au 15 rue Saint-Jacques entame des travaux d’agrandissement qui nous permettra d’accueillir 100 enfants. De plus, une...
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Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Service Marine Canada Full timeSi vous aimez travailler dans un environnement dynamique et professionnel et sur plusieurs projets simultanément, vous êtes la personne qu’il nous faut ! **Service Marine Canada **est à la recherche d’une adjointe administrative - comptabilité qui viendra compléter notre équipe. **Responsabilités** - Responsable du cycle comptable complet...
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Contrôleur(E) Adjoint(E)
6 months ago
Saint-Bruno, Canada Nutrinor coopérative Full time**Contrôleur(e) adjoint(e), **_**Domaine Agriculture - St-Bruno**_ Nutrinor cherche à s’adjoindre les services d’une personne talentueuse, rigoureuse et surtout motivée à contribuer de manière significative au développement et au rayonnement de la coopérative. La personne occupera le poste de contrôleur adjoint pour la division de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Employeur **:Les Amis du crépuscule - **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h - **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe - **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience **Rôle** En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe...
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Adjoint(E) Aux Conseillers en Placements
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Services Financiers Isabelle Gemme Full timeLes Services financiers Isabelle Gemme ffre des conseils en placements à une client e variée, f - le et en pleine cr - sance. Notre service - ourtois et professionnel, priori - de développem - d’une relat - de confiance durable a - la clientèle et de profondes valeurs h - ines guident n - conseils. Les Services - nanciers Isabelle e inc. est - a...
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Technicien(Ne) en Comptabilité
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CETAM Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant de la superviseur comptabilité, le technicien comptable sera responsable de la gestion complète des opérations comptables, avec un accent particulier sur la conciliation bancaire, les écritures comptables, et le support à la paie. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe finances pour assurer...
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Adjoint/e de Direction
2 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Garderie Montarville Full time**La Garderie Montarville s’agrandira bientôt !!** Situé à Saint-Bruno-de-Montarville, la Garderie Montarville a pour mission d’offrir des services éducatifs de qualité aux enfants et à leur famille. Notre installation située au 15 rue Saint-Jacques entame des travaux d’agrandissement qui nous permettra d’accueillir 100 enfants. De plus, une...