Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago

SaintBrunodeMontarville, Canada PAD Peripheral Advanced Design Inc. Full time

_**Adjointe Administrative**_

Travaillant au sein d’une équipe dynamique, le représentant(e) doit être la ressource-clé et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Ce poste est divisé en deux volets, services clients et comptabilité.
- **Volet Comptabilités - fonctions**_

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et vos taches seront:

- Effectuer la facturation clients
- Effectuer les suivi des paiements clients
- Participer aux analyses et aux rapports mensuels
- Effectuer plusieurs autres tâches reliées à la comptabilités
- **Volet Ventes - fonctions **_

Pour ce volet, vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec le directeur des ventes et le directeur technique et vos taches seront:

- Établir de bonne relations aves nos agents et nos distributeurs
- Effectuer les soumissions et tous les suivis requis
- Faire l'entrée des commandes avec exactitude et rapidité
- Produire les confirmations de commandes pour les clients
- Faire le suivi des commandes et des délais de livraison
- Produire les rapports de ventes mensuellement
- **Habiletés requises**_
- Vous avez de l'expérience au niveau du service client
- Vous avez le sens des priorités et de l'organisation
- Vous avez la capacité à gérer les tâches multiples avec minutie
- Vous faites preuve d'intégrité, de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes un joueur d'équipe et êtes reconnu pour votre ouverture d'esprit
- Vous avez des connaissances avec des logiciel comptable/ERP - MRP
- **Qualifications requises **_
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine pertinent ou combinaison d'expérience et de formations
- 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Parfaitement bilingue (parlé - écrit)
- Maitrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Maitrise de la suite Adobe
- **Administrative Assistant**_

Working in a dynamic team, the representative must be the key resource and ensure the smooth running of the day-to-day operations of the company. This position is divided into two parts, customer services and accounting.

Accounting section - functions

You will work closely with the Executive Director and your duties will be:

- Perform customer billing
- Track customer payments
- Participate in monthly analyses and reports
- Perform several other accounting related tasks
- **Sales - Functions**_

For this component, you will also work closely with the Sales Manager and the Technical Director and your tasks will be:

- Build good relationships with our agents and distributors
- Complete the submissions and all follow-ups required
- Order entry accurate and timely
- Produce order confirmations for customers
- Track orders and delivery times
- Generate monthly sales reports
- **Required skills**_
- You have experience in customer service
- You have a sense of priorities and organization
- You have the ability to manage multiple tasks with thoroughness
- You demonstrate integrity, discretion and confidentiality
- You are a team player and are known for your open-mindedness
- You have knowledge with accounting/ERP software - MRP
- **Required qualifications**_
- College degree in administration or relevant field or combination of experience and training
- 2 years of experience in similar functions
- Fluently bilingual (spoken - written)
- Command of the tools of the Microsoft Office suite (Word, Excel)
- Adobe suite mastery

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    5 months ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Nutreco Full time

    Job DescriptionSOMMAIRE :Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Approuver la réception des factures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada GL Électricité Automatisation Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...