Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

6 months ago

SaintHyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Employeur **:Les Amis du crépuscule
- **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h
- **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe
- **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience

**Rôle**

En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif assiste la direction générale et l’adjointe clinique dans leurs fonctions de soutien à la clientèle et aux bénévoles, ainsi que dans la réalisation des différents événements de promotion et de financement de l’organisme. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est le premier contact de toute personne qui désire communiquer avec l’organisme.

**Description de tâches**

En collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif:

- Assure la tenue de la comptabilité de l’organisme, qui comprend l’ensemble des activités financières courantes.
- Assure l’accueil et répond aux demandes d’information concernant les activités de l’organisme.
- Remplit le formulaire de demande d’accompagnement avec les personnes endeuillées.
- Avise l’intervenante de toute demande d’accompagnement.
- Transmet à la direction générale ou à l’intervenante toutes les problématiques qui relèvent de leur responsabilité.
- Fait preuve d’ouverture d’esprit, d’accueil et de compréhension et se comporte en conséquence envers les différentes clientèles.
- Anime la page Facebook de l’organisme.
- Tient à jour la liste des membres.
- Rédige des lettres et des documents.
- Assure la propreté des salles de rencontre tous les matins.
- Imprime les documents pour les rencontres et les suivis de groupe.
- Fait le suivi de l’inventaire du matériel, réalise les achats et s’assure que le matériel requis est disponible pour les rencontres.
- Ouvre le courrier et le distribue, prépare les envois postaux.
- Gère la boîte de courriel unique de l’organisme : relève les courriels, les classe et avise les personnes concernées.
- Propose des améliorations dans le fonctionnement de son secteur.
- Collabore à la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux événements de l’organisme.
- Effectue de la saisie de données et du travail administratif selon les besoins.
- Transcrit sur traitement de texte certaines notes manuscrites à la demande de la direction générale ou de l’intervenante.
- Participe à l’organisation et à la coordination de certains aspects logistiques des événements de l’organisme.
- Effectue toute autre tâche à la demande de la direction générale.

**Exigences du poste**
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Compétences rédactionnelles
- Compétences en comptabilités
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise des réseaux sociaux

**Atouts**
- Connaissance de l’organisme : mission, valeurs, activités et services
- Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d’aide ou d’intervention psychosociale
- Connaissance des logiciels Sage 50 (comptabilité), Wix (site Internet) et Cyberimpact (infolettres)

**Qualités recherchées**
- Entregent et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et polyvalence
- Respect de la confidentialité

**Avantages**
- Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant
- Appartenir à une communauté enrichissante d’employés et de bénévoles
- Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

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    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et **communicationnelles?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 70, rue Saint-Germain Est - Bureau 60 à Rimouski** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

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    Saint-Lambert, Canada Les Jardins de la Pinière Full time

    ADJOINT OU ADJOINTE ADMINISTRATIF(IVE) Tu as une passion pour le service à la clientèle, mais tu as également un incroyable sens de l’organisation? Tu es une personne qui aime évoluer dans un environnement de travail structuré et tu es un joueur d’équipe créatif dédié à l’excellence de son travail? Tu as comme mission quotidienne d’offrir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

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  • Adjoint administratif

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  • Adjointe administrative

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    Saint-Apollinaire, Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : TransportType de poste : Temps plein (40h/semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...