Adjoint(E) Administrative

3 months ago


SaintJérôme QC, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

**POSTE ADJOINTE ADMINISTRATVIE - COMPTABILITÉ**

**Description sommaire**
En collaboration avec la Contrôleure de l’entreprise, l'adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations comptables, tout en prenant en charge diverses tâches administratives.

**Responsabilités principales**

**COMPATBILITÉ**:

- Effectuer la facturation aux clients;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Effectuer la collection clients;
- Effectuer la saine gestion des paiements fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des dénonciations de contrat et obtenir les quittances de paiement ;
- Transmettre les fichiers de paie et effectuer les différents rapports liés à la paie et paiement;
- Produire et transmettre relever d’emploi;
- Produire les T4, relevés 1, sommaires et déclaration annuelle de la CNESST;
- Produire les T5018 ainsi que les sommaires;
- Toutes autres tâches connexes.

**ESTIMATION**:

- Support administratif des estimateurs (ouverture de soumission, suivi et distribution des documents en lien avec soumission en cours);
- Rédaction et envoi des soumissions (maison ou BSDQ).

**COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES**:

- Faire preuve de minutie
- Sens de l’initiative et autonomie
- Avoir un bon sens du travail d’équipe et de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Être méthodique et faire preuve de rigueur

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou (DEP) en comptabilité ou expériences professionnelles
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste équivalent
- Connaissances de logiciels CMEQ (atout)
- Expérience et connaissances dans le domaine de la construction (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

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    3 months ago


    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...


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