Secrétaire - (Contrat 12 Mois)
3 weeks ago
Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**?
Vous voulez **contribuer à sauver des vies**?
**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).
Plus particulièrement, vous:
- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d’œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l’équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d’offrir un service rapide.
L'énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.
**EXIGENCES**:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française.
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.
**Pourquoi nous choisir?**
- Possibilité de télétravail;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Assurances collectives;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 5C3
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Secrétaire Classe 1
5 days ago
Quebec City, Canada SAQ Full time**Raison d’être du poste**: Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service. **Fin du mandat** : 26/10/2024 **Lieu du travail** : À distance...
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Secrétaire
7 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Poste Temps Complet
16 hours ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...
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Secrétaire Médicale
7 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeLe CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...
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Secrétaire Assistant(E) Du Consul Général de
5 days ago
Quebec City, Canada Consulat général de France à Québec Full time**SECRETAIRE - ASSISTANT(E) DU CONSUL GENERAL DE FRANCE** - **Poste à pourvoir à compter du 24 avril 2023**_ **Service**: chancellerie politique **Lieu de travail**: Consulat général de France à Québec, 500 Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J7 **Description du poste** Sous l’autorité du Consul général de France à Québec, la personne...
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Adjoint Administratif
6 days ago
Quebec City, Canada Chartwell Retirement Residences Full timeChartwell Manoir Archer résidence pour retraités 1217 De l'Église Road, Quebec, Quebec G1W 3P2 - Contrat (Temps Plein) - Ref: 11163-19-137791 - 11 avril 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y...
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Secrétaire administratif(ive)
2 weeks ago
Québec City, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 164278Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive) Statut: TemporaireDurée: 12 moisAdresse: 1570, boul Bastien Ville: QuébecHoraire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 10/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeSecrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Le Groupe médical Lacroix est...
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Réceptionniste/secrétaire
5 days ago
Quebec City, Canada Coopérative funéraire des deux Rives Full timeVous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...
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Secrétaire Médicale
2 days ago
Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeSecrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent; - Capacité à travailler à notre clinique de Cap-Rouge et Père-Lelièvre au besoin. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand...
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Représentant Expérience Client
6 days ago
Quebec City, Canada Essilor Full timeJoignez notre équipe en tant que Représentant(e), expérience client (12 mois) et soyez un visionnaire. Tracez la voie d’un futur meilleur, à la fois pour vous et pour tous les canadien(e)s qui ont besoin de corriger leur vision. Votre mission À titre de Représentant(e), expérience client, vous serez responsable de fournir des services...
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Intervenant Jeunesse
5 days ago
Quebec City, Canada Les YMCA du Québec Full timeAimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
3 days ago
Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeLe Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire médicale pour notre succursale de Cap-Rouge. L'horaire est principalement de...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
2 days ago
Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeLe Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire médicale pour notre succursale de Québec. L'horaire est principalement de...
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Conseiller en Gestion Contractuelle
2 days ago
Quebec City, Canada FCSSQ Full timeOffre d’emploi à la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ) CONSEILLÈRE OU conseiller en gestion contractuelle DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES (RH-2023-P06) L’approvisionnement et la gestion contractuelle vous intéressent? La FCSSQ est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion...
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Assistant(E) Technique
6 days ago
Quebec City, Canada ConsuLab Éducatech inc. Full time**ASSISTANT TECHNIQUE** **CONTRAT** - VILLE DE QUÉBEC **Prime de 500$ une fois le contrat complété.** ConsuLab fabrique des ensembles éducatifs pour les écoles spécialisées dans le domaine de l’automobile. Nous sommes à l’affût de la technologie et nous aidons les jeunes à demeurer motivés dans un domaine hyper stimulant. ConsuLab est en...
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Assistant(E) Technique
5 days ago
Quebec City, Canada ConsuLab Éducatech inc. Full time**ASSISTANT TECHNIQUE** **CONTRAT** - VILLE DE QUÉBEC **Prime de 300$ une fois le contrat complété.** ConsuLab fabrique des ensembles éducatifs pour les écoles spécialisées dans le domaine de l’automobile. Nous sommes à l’affût de la technologie et nous aidons les jeunes à demeurer motivés dans un domaine hyper stimulant. ConsuLab est en...
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Rédacteur de Contrats Bilingue
5 days ago
Quebec City, Canada Medavie Blue Cross Full timeDepuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...
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Agente ou Agent Au Traitement de Texte
2 days ago
Quebec City, Canada EXP Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...
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Journalier(ère) de Production
6 days ago
Quebec City, Canada Megatex Inc. Full time**Megatex est à la recherche d’un journalier de production de toiles jusqu'à décembre ! Aucune expérience requise.** - Tu aimes travailler manuellement et physiquement ? - Tu te cherches un nouveau défi et souhaites apprendre à fabriquer des produits exceptionnels ? **Ce poste est fait pour toi !** Nos journaliers de production travaillent avec les...