Secrétaire Assistant(E) Du Consul Général de

3 weeks ago


Quebec City, Canada Consulat général de France à Québec Full time

**SECRETAIRE - ASSISTANT(E) DU CONSUL GENERAL DE FRANCE**
- **Poste à pourvoir à compter du 24 avril 2023**_

**Service**: chancellerie politique

**Lieu de travail**: Consulat général de France à Québec, 500 Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J7

**Description du poste**

Sous l’autorité du Consul général de France à Québec, la personne recrutée sur ce poste secrétaire - assistant(e) aura à accomplir les tâches et missions suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
- Gérer l’agenda et la correspondance du Consul général ;
- Planifier et organiser les déplacements du Consul général ;
- Tenir et mettre à jour la base de données des contacts ;
- Gérer l’organisation des évènements à la Résidence du Consul général ;
- Suivi des dossiers de nominations et promotions dans les Ordres nationaux français ;
- Gestion / organisation des réceptions de remise de décoration ;
- Classement et archivage ;
- Assurer l’intérim de la secrétaire de la Consule générale adjointe pendant ses absences et congés (enregistrement du courrier, traitement des valises diplomatiques au départ et à l’arrivée, agenda de la Consule générale adjointe,).

**Expérience professionnelle et compétences techniques**
- Une expérience en administration ou dans le secteur privé (3 à 5 ans) est souhaitable ;
- Connaissance de Suite Office ;
- Capacité de rédaction ;
- Capacité à accueillir et prendre les messages téléphoniques ;
- Capacité à enregistrer et classer les documents, à saisir et mettre en forme les documents ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de sens de l’organisation, de rigueur, de réserve et de discrétion professionnelle.

**Conditions d’exercice, traitement et salaire**
- Travail sur écran, exclusivement en présentiel ;
- Horaire hebdomadaire : 38h ;
- 25 jours de congés payés et 8 jours de repos compensatoires par an ;
- Rémunération mensuelle brute : 3567 dollars canadiens ;
- Contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité d'évolution en contrat à durée indéterminée.
- Etre **citoyen canadien** ou avoir la **résidence permanente **ou dans le cas de **citoyen français **disposant d’un permis de travail temporaire, avoir un **permis de travail ouvert ;**
- Envoi du dossier par courriel uniquement ;
- Pour les ressortissants français : copie du permis de travail ou de la carte de résidence permanente ;

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 3 567,00$ par mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- tant que secrétaire: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-24



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    La Résidence le Sommet recherche **un(e) secrétaire-réceptionniste à temps plein de jour, **afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. Le travail est basé sur l'esprit d'entraide, l'humanisme et l'implication de chacun(e). L'ambiance à La Résidence le Sommet est notre force. Elle est très agréable et motivante. Notre personnel est...


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