Secrétaire Classe 1

3 weeks ago


Quebec City, Canada SAQ Full time

**Raison d’être du poste**:
Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.

**Fin du mandat** : 26/10/2024

**Lieu du travail** : À distance principalement (Certains déplacements au siège social de la ville de Québec nécessaires au besoin)

**Principales responsabilités**:
Rédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l’aide des logiciels appropriés en respectant les normes de la langue française.

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Donner les renseignements pertinents jugés à propos. Acheminer les appels ou prendre les messages s’il y a lieu. Prendre connaissance du courrier reçu et gérer le courrier électronique.

Tenir à jour l’agenda quotidien des déplacements du directeur principal des ventes. Prendre et déplacer ses rendez-vous au besoin.

Appliquer les directives en vigueur lors de la préparation des notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et tout autre formulaire requis pour tous les gestionnaires du service.

Collaborer à la préparation des réunions. Participer aux réunions, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et en assurer la distribution. Agir à titre de personne ressource et d’hôte pour des activités externes lorsque requis.

Faire les suivis des budgets du service, participer annuellement à la préparation et en faire la saisie.

Faire la saisie des feuilles de présence des employés du service.

Faire le classement des documents et effectuer le suivi des dossiers. Accueillir les visiteurs.

Maintenir à jour l’inventaire de la papeterie du service.

*Liste non limitative

**Exigences**:
Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
Posséder 5 années d’expérience pertinente à titre de secrétaire;
Avoir de l’expérience dans un service où il y a plusieurs gestionnaires à soutenir.

**Compétences techniques**:
Maîtriser le fonctionnement des logiciels de la suite Microsoft Office;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Posséder une excellente maîtrise du logiciel Excel;
Avoir la connaissance de la langue anglaise est un atout.

**Compétences non techniques**:
Bonne attitude au travail d’équipe;
Capacité de travailler sous pression;
Autonomie, initiative et courtoisie;
Discrétion;
Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail.

**Remarques**:
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Quebec City, Canada Médicina Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie et...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à temps complet dans différents sites. Postes de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités - assister...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au cœur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - 4 jours Québec - Beauport Tu es secrétaire dentaire avec de l'expérience et tu cherches une nouvelle aventure professionnelle dans la magnifique ville de Québec? Cette offre pourrait bien te plaire dans le secteur de Beauport ! Ce superbe poste est offert sur 4 jours par semaine, sans travail le soir, avec la possibilité de...


  • Quebec City, Canada Collège Saint-Charles-Garnier Full time

    **Poste permanent (28 heures / semaine)** Le Collège Saint-Charles-Garnier, établissement d’enseignement privé mixte, de renom, dans la poursuite de l’œuvre du plus ancien collège d’Amérique du Nord fondé en 1635 par les Jésuites, dispense les services éducatifs de niveau secondaire à plus de 850 élèves. **Fonction**: Secrétaire...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire La Capitale Full time

    **Nature du travail**: **Le rôle** **principal et habituel de la personne** **salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.**: **Attributions caractéristiques**: ***La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre Dentaire Beauport Full time

    Le Centre Dentaire Beauport est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, souriante, positive pour compléter l’équipe du Dre Camille Fortin pour un poste permanent à temps plein. - Horaire d'environ 35 heures semaine sur 4 jours **1 soir seulement** Mardi : 11 à 20hMercredi : 7h à 16hJeudi : 7h à 16hVendredi : 7h à 16h - Connaitre le...

  • Chauffeur Classe 1

    1 month ago


    Quebec City, Canada PREST Full time

    Prest est actuellement à la recherche d’un chauffeur classe 1 pour joindre son équipe grandissante! **Avantages**: Salaire avantageux : 27.50$ Type de véhicule fourni: camion classe 1ou 3 Quart de soir Temps plein 4 ou 5 soirs par semaine - possibilité d'alternance 4 soirs/5 soirs (à discuter) Retour à la maison tous les soirs à...

  • Poste Permanent

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1 - volet secrétariat dans la direction Optilab. Résumé des principales fonctions: - Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois...


  • Quebec City, Canada OPTIBOUTIQ Full time

    **Vous avez le sens du service à la clientèle et vous vous démarquez par votre polyvalence et votre entregent?** **Nous avons une place conçue pour vous faire briller.** **LA CLINIQUE** Optiboutiq est une lunetterie haut de gamme située sur l’avenue Cartier à Québec. Depuis 40 ans, notre savoir-faire se traduit par un service-conseil...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Clinique dentaire Maguire inc Full time

    La clinique dentaire Maguire recherche un(e) secrétaire dentaire afin de compléter son équipe. Nous avons une équipe stable et respectueuse qui a besoin d'aide dans l'administration de la clinique. Poste à temps partiel ou à temps plein. L'horaire est variable et un seul soir est demandé jusqu'à 19h. Conditions de travail et salaire...

  • Class 1 Driver

    1 month ago


    Quebec City, Canada TST-CF Express Full time

    **About the Company**: Founded in 1928, TST-CF Express provides LTL service within Canada from 24 locations and between Canada and the U.S. through its strategic partnership with Saia LTL Freight. - **TST-CF Express is hiring Class 1 Drivers at Quebec City Terminal. Drivers will be expected to work Mornings and Afternoons and Night shifts**_ **What we...

  • Camionneur Classe 1

    1 month ago


    Quebec City, Canada Global TL Inc. Full time

    **CAMIONNEUR CLASSE 1** **SECTEUR : QUÉBEC** Nous cherchons activement un camionneur classe 1 pour notre contrat dans le secteur de Québec! **Salaire compétitif à partir de 25$ de l’heure avec heures supplémentaire payé après 45h**, poste permanent avec la possibilité de travailler sur un horaire de jour du mardi au samedi avec des départs...