Administrative Assistant

4 weeks ago

Boucherville, Canada COVEM CONSTRUCTION INC. Full time

Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ?

Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal

Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant. Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction.

Nous ne sommes pas comme les autres. Chez Covem, nous croyons fermement que le travail peut être à la fois sérieux et amusant. Rejoignez-nous si vous êtes prêt à jongler avec les chiffres tout en gardant le smile et à relever des défis avec une bonne dose d'humour. Après tout, pourquoi devrions-nous laisser les chiffres avoir tout le plaisir ?

Postule dès maintenant et prépare-toi à faire partie d'une aventure professionnelle où le rire et l'humanité sont les piliers de notre succès

**Ce qu’on attend de vous**:
Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques vers les diffèrent département ou personnes concernées.

Développer et assurer un bon système de classement afin d’assuré un système de classement impeccable.

Structurer et gérer les prises de rendez-vous selon la demande et disponibilité.

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau en accordance avec la politique mise en place.

Agir en tant que point de contact pour les collègues, intervenant et client

Prendre en charge l'enregistrement et la gestion des factures provenant des fournisseurs et des sous-traitants ou celle client, tout en ayant une bonne connaissance et maitrise du logiciel SAGE

Compétences recherchées
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel Maîtrise du logiciel SAGE 50

**Job Type**: Permanent

Pay: $18.61-$27.74 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)
- Accounting: 1 year (preferred)

Work Location: In person

  • Administrative assistant

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Jérémy, Recruitment Consultant for the Fed Supply employment agency, specialist in the fields of supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speak your language and work in your world. Hello ! I'm Jérémy,...

  • Administrative assistant

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Jérémy, Recruitment Consultant for the Fed Supply employment agency, specialist in the fields of supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speak your language and work in your world. Hello ! I'm Jérémy,...

  • Administrative assistant

    5 days ago

    Boucherville, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Jérémy, Recruitment Consultant for the Fed Supply employment agency, specialist in the fields of supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speak your language and work in your world. Hello ! I'm Jérémy,...

  • Administrative assistant

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Jérémy, Recruitment Consultant for the Fed Supply employment agency, specialist in the fields of supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speak your language and work in your world.Hello ! I'm Jérémy,...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada National Research Council Canada Full time

    Priority may be given to the following designated employment equity groups: women, Indigenous peoples* (First Nations, Inuit and Métis), persons with disabilities and racialized persons*. The Employment Equity Act, which is under review, uses the terminology Aboriginal peoples and visible minorities. Candidates are asked to self-declare when applying to...

  • Administrative assistant

    2 days ago

    Boucherville, QC, J4A, Champlain, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Jérémy, Recruitment Consultant for the Fed Supply employment agency, specialist in the fields of supply chain, logistics, transportation and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Greater Montreal area. Our team of Supply Chain and Logistics experts speak your language and work in your world.Hello ! I'm...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Boucherville, Canada Liftow Limited Full time

    **About Liftow** Liftow is the largest Toyota Forklift dealership in North America, established in 1960. With Toyota being ranked #1 forklift in the world and our values, our mission at Liftow is to provide our clients with the most exceptional material handling equipment, products, training, and customer service in the industry. Liftow Canada operates...

  • Warranty Administrator

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Le Groupe Master Full time

    Job Number: J0424-0187 Job Type: Regular City, Province, Country: Boucherville, Quebec, Canada Job Category: Administrative Support Number of Positions: 1 Reports To: Supervisor Job Location: Hybrid / Nobel Are you eager to join a dynamic team where you can balance work-from-home and in-office collaboration? If you're as meticulous as you are versatile,...

  • Assistant Chef de marque

    7 hours ago

    Boucherville, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Assistant Chef de marque QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: Boucherville...

  • Online Accounting Assistant

    1 month ago

    Boucherville, Canada offerworldstore Full time

    We're looking for a part-time, detail-oriented assistant to help us with accounting tasks. The assistant will meaningfully contribute to our child welfare nonprofit while building knowledge in accounting. The assistant will be appreciated by a group of talented and kind professionals at a welcoming agency with high retention and a focus on work-life balance...

  • Assistant Finances

    1 month ago

    Boucherville, Canada IKEA Full time

    **Job ID**: 215355 **Date posted**: 24/10/2023 Ce que tu vas nous apporter '- Tu as au moins 3 ans d'expérience en administration de projets ou l'équivalent - Tu as de l'expérience avec Basware, MS Office, MS Project et les logiciels de comptabilité et de calcul des coûts (et tu es généralement très à l'aise avec la technologie) - Tu as un grand...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Boucherville, Canada Russel Metals Full time

    **Métaux Russel** Inc. est l'une des plus grandes entreprises de distribution d’acier, d’aluminium et d’acier inoxydable au Québec. Que ce soit dans l’une de nos 10 usines à travers le Québec sous le nom Acier Leroux, Métaux Russel ou de Mégantic Métal, nous préparons, livrons et offrons différents services de coupe en longueur, plasma,...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Boucherville, Canada Russel Metals Full time

    **Métaux Russel** Inc. est l'une des plus grandes entreprises de distribution d’acier, d’aluminium et d’acier inoxydable au Québec. Que ce soit dans l’une de nos 10 usines à travers le Québec sous le nom Acier Leroux, Métaux Russel ou de Mégantic Métal, nous préparons, livrons et offrons différents services de coupe en longueur, plasma,...

  • Data Analyst

    1 month ago

    Boucherville, Canada The Group Master Full time

    **Master, for over 70 years** We lead in HVAC-R and have been recognized among Canada's best-managed companies since 2010. As the foremost private HVAC-R distributor in the nation, we have over 1,300 active employees across 55+ branches, 4 distribution centers, spanning from British Columbia to the Atlantic provinces, and 19 branches in the United...

  • Assistant(E) de Direction

    1 week ago

    Boucherville, Canada CMEB Full time

    Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction ayant fait ses preuves dans un poste semblable, une formation en coiffure ou en esthétique serait un atout. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure Avantages: - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Flexible Language Requirement: - Anglais non...

  • Human Resources Technician

    1 month ago

    Boucherville, Canada The Agency by Workland Full time

    **LOOKING FOR A HUMAN RESOURCES TECHNICIAN** **Do you have experience in the field of human resources? Do you enjoy teamwork? Are you interested in getting more involved in human resources?** **If so, this opportunity is for you!** **ABOUT THE OPPORTUNITY** Workland presents a great career opportunity with one of our clients based on the South Shore,...

  • Coordinator, Service Delivery

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada National Research Council Canada Full time

    Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. The Coordinator, Service Delivery, provides support to Hardware Management Centre (HMC) operations by creating/updating and coordinating project plans and initiatives. The incumbent is...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Boucherville, Canada Proanima Full time

    L’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’effectuer une variété de tâches administratives, de soutenir efficacement la directrice générale, et au besoin, l’équipe de direction. La personne recherchée doit être dynamique et organisée. Elle doit produire les différents rapports requis. Elle doit coordonner les rencontres des...

  • Accounting Technician

    1 week ago

    Boucherville, Canada Club des petits déjeuners Full time

    Founded in 1994, Breakfast Club of Canada is a not-for-profit organization dedicated to providing services and funding to school breakfast programs across the country. We work with partners from all sectors to deliver a high-quality national school food program. Together, we create a nurturing environment, where children and youth can access the nourishment...

  • Secrétaire/adjointe

    1 month ago

    Boucherville, Canada Résidence Montarville Full time

    **Personne avec une grande expérience sur les Logiciels Excel et autres.**: - Nous recherchons une personne fiable, compétente, avec expérience, pour assister la directrice dans des taches cléricales. - Une personne avec un Français impeccable, connaissant les logiciels Word, Excel et **logiciels de gestion de Résidence, style Hopem ou RPA 360.**: -...