Administrative Assistant

2 weeks ago


Boucherville, Canada Liftow Limited Full time

**About Liftow**

Liftow is the largest Toyota Forklift dealership in North America, established in 1960. With Toyota being ranked #1 forklift in the world and our values, our mission at Liftow is to provide our clients with the most exceptional material handling equipment, products, training, and customer service in the industry. Liftow Canada operates full-service branches in ON, QC, NB, NS, NL and P.E.I.

**Liftow Offers**
- Competitive salary
- 3 weeks’ vacation
- Employer paid benefits such as: medical insurance, dental, vision, disability coverage, life insurance and more
- Paid Sick Days
- RRSP Match
- Advancement opportunities
- A stable company with 60 years of business excellence

**Position Overview**

As the Rental Coordinator, you are a seasoned admin professional, enjoy working with both internal and external stakeholders, and can build strong business relationships by understanding needs and meeting expectations. You are well organized and innovative. You communicate well with team members, understand the importance of workload balancing from a team perspective, and are not afraid to ask for help or reach out to help others.

**Specific Accountabilities**
- Manage the rental process from beginning to end for the branch
- Prepare rental agreements for customers
- Process pre-approvals and credit checks
- Arrange for Work orders as required
- Process the monthly rental billings
- Process the billing for hourly rentals
- Shipping of rental trucks

**Education & Work Experience**

High school completion or equivalent education proficiency and/or 1-2 years’ experience in an administrative office position.

**Competencies and Skills**
- Excellent written and verbal communications skills
- Proven planning and organizing skills
- Proficient with MS Excel
- Customer service oriented and a team player
- Establish cooperative-working relationships with those contacted in the course of work.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $54,000.00 per year

Schedule:

- Monday to Friday
- Morning shift

Application question(s):

- This individual can either work out of our Lachine office OR Boucherville office. Are you able to commute to either one of the locations Monday-Friday?

**Experience**:

- Administrative experience: 2 years (preferred)
- Customer service: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: One location



  • Boucherville, Canada National Research Council Canada Full time

    Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. We are looking for an Administrative Assistant to support our Energy, Mining and Environment Research Centre. The Administrative Assistant would be someone who shares our core values of...


  • Boucherville, Canada COVEM CONSTRUCTION INC. Full time

    Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ? Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal ! Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant....


  • Boucherville, Canada ANDRITZ AG Full time

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Hydro- Contract location: Boucherville, Quebec, CA- Working location: Boucherville, Quebec, CA- Location type: Location Flexible- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - ANDRITZ. Where passion meets career. Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative...

  • Warranty Administrator

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Boucherville, Canada Le Groupe Master Full time

    Job Number: J0424-0187 Job Type: Regular City, Province, Country: Boucherville, Quebec, Canada Job Category: Administrative Support Number of Positions: 2 Reports To: Supervisor Job Location: Hybrid / Nobel Are you eager to join a dynamic team where you can balance work-from-home and in-office collaboration? If you're as meticulous as you are versatile,...


  • Boucherville, Canada Clark Drouin Lefebvre. Inc Full time

    **Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.** Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire. Le travail d’équipe est votre force...


  • Boucherville, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjointe administrative

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 3 days ago


    Boucherville, Canada Tetra Tech Full time

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  • Boucherville, Canada Tetra Tech Full time

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  • Boucherville, Canada Magnus Full time

    Vous avez envie de jouer un rôle dans une entreprise innovante, ayant comme focus l’économie d’eau et la réduction des gaz à effet de serre? Vous êtes passionné par la technologie et vous voulez faire partie de ce changement? Alors rejoignez nos rangs sans plus tarder! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)...


  • Boucherville, Canada Magnus Full time

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  • Boucherville, Canada Magnus Full time

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  • Boucherville, Canada IDOLEM HOT YOGA Full time

    Assistant Coordinateur aux technologies et à la communication (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Effectuer la relecture et la correction des documents - Effectuer la saisie de données avec précision - Fournir un support à l'équipe de la maison mère de qualité. - Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Assister dans les...


  • Boucherville, Canada Magnus Full time

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  • Boucherville, Canada Magnus Full time

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  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: Appcast CA A2 P - 2 weeks ago


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  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 weeks ago


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  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 weeks ago


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  • Boucherville, Canada Russel Metals Full time

    **Métaux Russel** Inc. est l'une des plus grandes entreprises de distribution d’acier, d’aluminium et d’acier inoxydable au Québec. Que ce soit dans l’une de nos 10 usines à travers le Québec sous le nom Acier Leroux, Métaux Russel ou de Mégantic Métal, nous préparons, livrons et offrons différents services de coupe en longueur, plasma,...


  • Boucherville, Canada Russel Metals Full time

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