Secrétaire Direction Générale Et Ca

6 months ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Travailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de clients chaque jour.

**Vos fonctions**:
Le titulaire du poste assiste ses supérieurs dans l’exécution des tâches administratives et assure un lien avec les différents intervenants et partenaires. De plus, il apporte un soutien administratif aux adjointes et assistantes de la direction générale et de la présidence du conseil d’administration.

**Vos principaux mandats**:

- Collaborer avec les adjointes et les assistantes de son secteur afin de les soutenir dans leur fonction.
- Collaborer avec toute l’équipe de gestion, le titulaire du poste devra être à l’aise avec la gestion de plusieurs agendas complexes et à supporter différents gestionnaires.
- Participer à la préparation des documents corporatifs.
- Travailler dans un contexte où les imprévus, et les changements sont très fréquents dans des délais serrés.

**Plus spécifiquement, vous**:

- Collecter pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions;
- Apporter un support administratif en effectuant des travaux de rédactions, de transcription ou de saisie (mémos, textes, lettres types, courriels, documents, rapports, présentations, saisie de temps, traitement de données, compilation statistique, etc.);
- Gérer l’agenda de votre supérieur, fixer ses rendez-vous, effectuer ses appels téléphoniques au besoin et organiser ses déplacements;
- Procéder à la réception et au traitement des appels et du courrier adressé à votre supérieur. Vous recevez les visiteurs, lorsque requis;
- Convoquer des réunions, vous assurez de la logistique de celle-ci (documentation, réservation de salle et matériel, suivi, etc.), y assister, prendre des notes au besoin et produire les comptes-rendus, s’il y a lieu;
- Traiter les dossiers administratifs de l’unité concernée et être responsable de l’élaboration, du suivi et de la mise à jour des systèmes de classement (physiques ou électroniques) et instruments de repérage (index, registre, fichier, etc.);
- Effectuer différents relevés, suivis et contrôles pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
- Adresser aux intervenants concernés les directives émanant de votre supérieur et répondez selon ses attributions aux questions qui en découlent;
- Coordonner les dossiers administratifs qui vous sont confiés;
- Assumer toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

**Le talent recherché**:
**Votre profil est activement recherché si vous**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
**Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes **:Orientation client, communication, gestion du temps et des priorités, adaptabilité à travailler avec des échéanciers serrés, sens de la discrétion, autonomie, rigueur et collaboration, maîtrise des outils usuels de micro-informatique de la suite Ms-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams).
- Nous aimerions en apprendre davantage sur vous_

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d’équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Une politique de vacances et congés concurrentielle.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
- Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 63 772 $ à 80 571 $

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues



  • Montréal, QC, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur général et secrétaire de** **L’Ordre professionnel des criminologues du Québec** **Description des fonctions** L’Ordre professionnel des criminologues du Québec (OPCQ) est à la recherche d’un directeur général/secrétaire ou d’une directrice générale/secrétaire. Créé en juillet 2015, l’OPCQ est une jeune organisation, en...


  • Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Direction Générale

    6 months ago


    Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    **Portrait de l'organisme** Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel! En tant que future direction générale, vous serez épaulée par une...


  • Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Direction Générale

    6 months ago


    Montréal, Canada Atelier FSPN Full time

    **CENTRE DE FORMATION ADAPTÉE PETITE-NATION (ATELIER FSPN)** Le Centre de Formation Adaptée Petite-Nation (Atelier FSPN) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui promeut l’intégration socioprofessionnelle de la personne vivant avec une ou des limitations fonctionnelles afin de contrer l’isolement et d’augmenter l’autonomie de la...

  • Direction Générale

    6 months ago


    Montréal, Canada Communautique Full time

    **À propos de nous** Communautique pilote des projets ambitieux pour l’innovation sociale, économique et technologique. Non-habituelle dans sa manière de constituer une équipe, dans ses processus de travail, voire même dans son fonctionnement quotidien, Communautique évolue avec de nouvelles façons de faire et d’apprendre. Il œuvre avec une...

  • Direction Générale

    6 months ago


    Montréal, Canada Club Vainqueurs Plus Full time

    Le C**lub Vainqueurs Plus** est un club d’athlétisme qui a pour mission de développer l’athlétisme de niveau Relève et Élite et initier la future génération, à travers une pratique saine et sécuritaire du sport. **Respect - Excellence - Persévérance - Plaisir - Inclusion** **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Conseil d’administration, la...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

    Type d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...

  • Direction Générale

    6 months ago


    Montréal, Canada Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    **La Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf** En étroite corrélation avec les orientations et les valeurs humanistes du Collège Jean-de-Brébeuf, **la Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf**a pour mission de recevoir, maintenir et utiliser des fonds qui permettront à l’institution de poursuivre son œuvre en tant qu’institution privée aux niveaux...


  • Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...


  • Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Une ou un secrétaire de direction** - **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement - **Direction **:Direction du soutien technique - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...


  • Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...


  • Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction....


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! **POSTE PERMANENT ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 6933 Statut : Régulier temps partiel Horaire :...


  • Montréal, Canada Loto-Québec Full time

    **Présentation**: **Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !** - Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en...


  • Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...