Adjoint.e à L'administration Et Aux Communications

6 days ago

Montréal QC, Canada Centre de ressources pour hommes de montréal Full time

**Adjoint.e à l’administration et aux communications**

Temps partiel - 21 heures / semaine sur 3 à 5 jours avec surcroîts périodiques possibles selon les besoins et les budgets disponibles.

Contrat de travail d’un an (possibilité de permanence)

Le Centre de ressources pour Hommes de Montréal (CRHM) cherche à recruter un.e adjoint.e à l’administration et aux communications pour soutenir sa direction générale et son équipe de travail au niveau logistique, organisationnel, financier et pour réaliser des communications auprès de ses membres et de ses partenaires des milieux de la santé, des services sociaux et du milieu communautaire.

**Description des principales tâches**:

- Soutien logistique et organisationnel_
- Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rendez-vous;
- Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
- Coordonner l’organisation d’événements (ex: assemblées générales, souper de Noël);
- Classer les documents administratifs et financiers de l’organisme;
- Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
- Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
- Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
- Participer activement aux réunions d’équipe.
- Finances et reddition de compte_
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
- Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus requis;
- Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
- Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
- Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
- Soutenir la direction dans la recherche de financement et les suivis associés.
- Relations avec les fournisseurs_
- Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
- Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions au besoin.
- Communications aux membres et partenaires_
- Créer des outils de communication pour la promotion de l’organisme et des activités;
- Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
- Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.

**Exigences pour le poste**:

- Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler mínimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues pour le poste;
- Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
- Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie dans la réalisation de ses tâches;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
- Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, Power point, Outlook) et connaissance de certaines plate-formes web (Canvas, Yapla);
- Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
- Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout

**Conditions de travail**:

- Poste contractuel d’une durée d’un an (possibilité de permanence), 21 heures par semaine avec possibilité de surcroîts périodiques en fonction des besoins et budgets disponibles;
- Possibilité de réaliser les heures prévues chaque semaine sur 3, 4 ou 5 jours;
- Salaire horaire entre 19,42$ et 25,19$ établi selon l’échelle salariale de l’organisme et l’expérience pertinente reconnue;
- Probation de 6 mois avec processus d’intégration et d’évaluation statutaire périodique;
- Banque pour congés de maladie ou de santé mentale équivalent à 2% des gains réalisés;
- Plusieurs jours de congés fériés offerts annuellement;
- Travail en présentiel au siège social de l’organisme dans le Centre-Sud à proximité du métro Frontenac, piste cyclable et station Bixi. Stationnement sur rue facile. Télétravail possible de manière exceptionnelle pour des dossiers spécifiques;
- Horaire de jour avec possibilité de travail en soirée lors d’événements spéciaux occasionnels (3 à 4 fois par année).

**Pour postuler**:
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Les entretiens seront réalisés en continu à partir du 16 septembre 2024 jusqu’à l’embauche.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 19,42$ à 25,19$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administrat

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