Adjoint.e à L'administration Et Aux Communications
2 months ago
**Adjoint.e à l’administration et aux communications**
Temps partiel - 21 heures / semaine sur 3 à 5 jours avec surcroîts périodiques possibles selon les besoins et les budgets disponibles.
Contrat de travail d’un an (possibilité de permanence)
Le Centre de ressources pour Hommes de Montréal (CRHM) cherche à recruter un.e adjoint.e à l’administration et aux communications pour soutenir sa direction générale et son équipe de travail au niveau logistique, organisationnel, financier et pour réaliser des communications auprès de ses membres et de ses partenaires des milieux de la santé, des services sociaux et du milieu communautaire.
**Description des principales tâches**:
- Soutien logistique et organisationnel_
- Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rendez-vous;
- Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
- Coordonner l’organisation d’événements (ex: assemblées générales, souper de Noël);
- Classer les documents administratifs et financiers de l’organisme;
- Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
- Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
- Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
- Participer activement aux réunions d’équipe.
- Finances et reddition de compte_
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
- Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus requis;
- Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
- Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
- Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
- Soutenir la direction dans la recherche de financement et les suivis associés.
- Relations avec les fournisseurs_
- Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
- Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions au besoin.
- Communications aux membres et partenaires_
- Créer des outils de communication pour la promotion de l’organisme et des activités;
- Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
- Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.
**Exigences pour le poste**:
- Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler mínimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues pour le poste;
- Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
- Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie dans la réalisation de ses tâches;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
- Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, Power point, Outlook) et connaissance de certaines plate-formes web (Canvas, Yapla);
- Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
- Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout
**Conditions de travail**:
- Poste contractuel d’une durée d’un an (possibilité de permanence), 21 heures par semaine avec possibilité de surcroîts périodiques en fonction des besoins et budgets disponibles;
- Possibilité de réaliser les heures prévues chaque semaine sur 3, 4 ou 5 jours;
- Salaire horaire entre 19,42$ et 25,19$ établi selon l’échelle salariale de l’organisme et l’expérience pertinente reconnue;
- Probation de 6 mois avec processus d’intégration et d’évaluation statutaire périodique;
- Banque pour congés de maladie ou de santé mentale équivalent à 2% des gains réalisés;
- Plusieurs jours de congés fériés offerts annuellement;
- Travail en présentiel au siège social de l’organisme dans le Centre-Sud à proximité du métro Frontenac, piste cyclable et station Bixi. Stationnement sur rue facile. Télétravail possible de manière exceptionnelle pour des dossiers spécifiques;
- Horaire de jour avec possibilité de travail en soirée lors d’événements spéciaux occasionnels (3 à 4 fois par année).
**Pour postuler**:
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.
Les entretiens seront réalisés en continu à partir du 16 septembre 2024 jusqu’à l’embauche.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 19,42$ à 25,19$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Administrat
-
Directeur.rice adjoint.e aux ventes
2 days ago
Saint-Jérôme, QC, Canada St-Jérôme auto dépôt Full time €100,000Notre entreprise passionnée et dynamique est à la recherche d'un.e directeur.rice adjoint.e aux ventes de véhicules d'occasion ayant le désir de travailler avec une équipe motivée et performante. Le Super centre St-Jérôme Auto Dépôt faisant partie du Groupe Carbur recherche un.e gestionnaire motivée par le succès et les défis. Si...
-
Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et
2 months ago
Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full timeMandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...
-
Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus...
-
Adjoint.e administratif.ve
1 month ago
Montréal, QC, Canada Porsche West Island Full timeDescription du poste: Il s'agit d'un poste à temps plein sur place pour un poste d'assistant.e administratif.ve aux ventes et à la comptabilité chez Porsche West Island à Montréal, au Québec. Le poste comprend des tâches quotidiennes liées au soutien administratif, à la communication avec les clients, à l'étiquette téléphonique,...
-
Adjoint.e à la gouvernance
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full timeStatut : PermanentLieu Centre-Ville de MontréalMode : présentiel - Horaire : 9h à 17hSalaire : 80k$-95k$ CAD annuel, selon l'expérience.Notre client un important joueur dans l'éducation au Canada est actuellement en quête d' d'un(e) Adjoint.e à la gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des...
-
Adjoint.e à la direction
2 days ago
Saint-Georges, QC, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeRejoignez l’équipe de l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l'innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un...
-
Administrateur en marketing et communications
2 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeMissionL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est à la recherche d'un administrateur en marketing et communications pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.ResponsabilitésSoutenir l'équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l'OIIQ.Traiter les demandes de renseignements...
-
Adjoint.e aux projets
4 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada SCV Enercor inc Full timeAdresse :SCV Enercor Inc.200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7BÉNÉFICES ET AVANTAGES Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail); Régime de retraite (REER/RPDB); Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche; Horaire flexible, du lundi au vendredi; Télétravail; Et plus encore...
-
Adjoint.e administratif
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
-
Adjoint.e administratif
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
-
Mécanicien de recherche et de sauvetage
1 month ago
Montréal, Canada Administration régionale Kativik Full timePoste de MécanicienL'Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l'assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik.ResponsabilitésRéparer, entretenir et diagnostiquer tous les équipements de recherche et de sauvetage (bateaux,...
-
Mécanicien de recherche et de sauvetage
1 month ago
Montréal, Canada Administration régionale Kativik Full timePoste de MécanicienL'Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l'assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik.ResponsabilitésRéparer, entretenir et diagnostiquer tous les équipements de recherche et de sauvetage (bateaux,...
-
Syndic.que adjoint.e
2 days ago
Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément...
-
Adjoint.e à La Coordination Des Soins Cliniques à
4 months ago
Montréal, Canada Aux trois sentiers - Soins palliactifs Full time**ADJOINT.E À LA COORDINATION DES SOINS CLINIQUES À DOMICILE** - Poste : Adjoint.e à la coordination des soins cliniques à domicile - Statut : Poste permanent 4 jours/semaine, horaire à définir - Période de travail : Jour + fin de semaine à déterminer - Emplacement : Ville de Montréal Vous avez à cœur les soins de fin de vie? Vous voulez être...
-
Adjoint.e Administratif.ive
2 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full timeÊtre adjoint.e administratif.ive pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable,...
-
Adjoint.e Administratif.ive
2 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full timeÊtre adjoint.e administratif.ive pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable,...
-
Chef de communications
2 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timePrésentation du posteLe poste de chef de communications est un rôle clé au sein de l'Administration portuaire de Montréal. Sous la supervision de la directrice, communications, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de la coordination et de la direction des stratégies et des activités de communications de...
-
Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ive
1 month ago
Montréal, QC, Canada TC Transcontinental Full time**Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **est** **présentement à la recherche d'un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement de la réception et d’assister diverses équipes dans l’exécution de certaines tâches...
-
Adjoint.e Aux Communications Et Gestionnaire de
5 months ago
Montréal, Canada SPCA de Montréal Full timeFigurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e adjoint.e aux communications et gestionnaire de communauté** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés...
-
Adjoint.e Juridique/parajuriste
2 months ago
Montréal, QC, Canada Solution SFT Full timeLe client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet. **Poste** Adjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. **Description** Vous aurez comme rôle de supporter les...