Agente ou Agent de Secrétariat ou de Bureau Et Agente ou Agent de Secrétariat Juridique
1 week ago
Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et organisationnelle de secrétariat ou de bureau et offrir un support à ton équipe. Ainsi, de façon générale, pour l’ensemble des postes offerts réguliers ou temporaires, tu auras à:
- Réaliser les tâches de secrétariat et de bureau incluant la préparation de divers rapports, tableaux, saisie des données, effectuer la correction linguistique, rédiger et mettre en page des documents, tout en tenant compte des échéanciers et des meilleures pratiques;
- Effectuer la correction linguistique de divers documents administratifs;
- Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents;
- Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative;
- Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire;
- Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe;
- Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.
Pour les postes offerts dans le domaine juridique, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et organisationnelle**qui se distinguent par un soutien plus direct et spécialisé en droit, auprès d'une équipe d'avocats et de notaires.**Ainsi, de façon générale tu auras à:
- Réaliser des tâches de secrétariat dans le cadre du traitement de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litiges en matière civils;
- Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. **CE QU'ON RECHERCHE** Pour faire partie de notre équipe, tu dois:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré;
- Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage;
- Démontrer une bonne capacité d’adaptation et une facilité à intégrer de nouvelle équipe de travail ainsi qu’apprendre de nouvelles méthodes et procédures selon les mandats où tu seras affecté(e);
- Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité;
- Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.
Pour les postes offerts dans le domaine juridique, le fait de détenir un diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique ou tout autre ensemble d'expérience dans le domaine juridique sera considéré comme un atout. **CE QU'ON OFFRE** On offre des avantages pour le bien-être de nos employés:
- Un salaire de 46 512$ à 67 292$ annuellement, selon le niveau d'expérience;
- Un horaire flexible de 35 heures, certains mandats offrent la possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
- Possibilité d'accéder à des assurances collectives pour vous et votre famille;
- Possibilité d'accéder à un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées sur le marché;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière en fonction de tes intérêts;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme de formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant.
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Travail en mode hybride (2 jours de présence au bureau et 3 jours en télétravail)** Travailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au coeur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full timeTravailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe ! **Mission de la direction**: La Direction des politiques publiques, de la recherche et...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau en assumant des tâches reliées à l’accueil et à la réception téléphonique, notamment des personnes contrevenantes et des partenaires judiciaires. À noter que les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agent(E) de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées; - Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); - Vérifier les antécédents...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agentde Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-29 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agent ou Agente de Gestion Des études
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...
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Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timeRenseignements généraux EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif en bureautique ou en secrétariat 50630ETU060064346015 Un emploi étudiant est à pourvoir au 289 route 117, Mont-Tremblant L’entrée en fonction est prévue le 26 mai prochain, à raison de 35 heures par semaine. ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction...
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Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...