Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada Lincora Full time

Nous sommes à la recherche d’un (e) Adjoint (e) administratif (ve) pour un poste permanent à temps plein avec des tâches toutes aussi diversifiées qu’intéressantes.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau. Vous aurez des tâches administratives reliées à la comptabilité, aux ressources humaines ainsi qu’à la gestion administrative du bureau.

Relevant du contrôleur, vous travaillerez en étroite collaboration avec les diverses équipes en place, et plus particulièrement avec l’équipe de comptabilité et ressources humaines.

L’adjointe administrative est appelée à:
Administration
- Élaborer et rédiger tout document, rapport, tableau, graphique ou autre, nécessaire à l’entreprise;
- Rédaction d’outils, lettre et autre en français et anglais;
- Assure le maintien et le respect des contrats liés à l’administration (entretien des locaux, recyclage, location machine, entretien préventif);
- Créer et développe des outils de travail administratif;
- Veille à la gestion de la documentation (classement, archivage, destruction);
- Développer et maintenir un système de classement;
- Commande les fournitures de bureau et en assure la disponibilité;
- Aider à la gestion des communications, notamment par écrit, par courriel et par la création de présentation diffusée sur écran;
- Assurer la mise en place des orientations et des procédures de l’entreprise;
- Assurer le service à la clientèle des clients et des visiteurs;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Résoudre les problèmes administratifs;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.

Ressources humaines
- Assume la gestion administrative des dossiers employés;
- Adhère en temps opportun les nouveaux employés (assurances collectives, syndicat, REER);
- Préparation de la paie (entrée des heures, préparation des relevés d’emploi, validation des montants prélevés;
- Assure le suivi pour la réception des documents reliés à l’invalidité, CNESST, médicale;
Finance
- Supporter de façon continue le contrôleur et l’équipe de comptabilité;
- Procéder à l’ouverture de comptes clients et fournisseurs;
- Fais le suivi des comptes client;
- Vérifier les factures et les états de compte et s’assurer de l’approbation des factures avec les personnes appropriées;
- Support à la personne aux comptes fournisseurs;
L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allégement du texte.

Lincora offre un climat de travail sain et plaisant dans un environnement corporatif qui prône les
valeurs suivantes:

- Respect entre les collègues et envers les clients
- Intégrité
- Rigueur et discipline
- Amélioration continue autant au niveau personnel que du travail

Salaire très concurrentiel selon formation et expérience

Formation:
Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration, bureautique ou autres formations connexes ET/OU une expérience significative et pertinente dans un poste semblable

Compétences:

- Très bonne communication orale et écrite en français et en anglais (8/10)
- Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Habiletés en rédaction
- Être organisé, efficace et fiable
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d’encadrement continu pour performer
- Attitude positive et constructive en mode solution

Type d’emploi : Temps plein et permanent après la période de probation de six mois

Avantages:

- REER avec participation patronale
- Assurance-invalidité
- Assurance-vie
- Assurance-maladie complémentaire
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Travail à domicile

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à discuter selon expérience

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 hour ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    1 week ago

    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint administratif

    25 seconds ago

    Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - Un emploi permanent offrant une vaste gamme d’autres avantages - Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l’inclusion - Poste permanent basé à Sept-Îles **Au sujet du poste** **Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Freight- Ville de Québec

    2 days ago

    Québec City, Canada Drake International Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) Freight dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans le transport de colis. Sous la supervision du Directeur de l'exploitation, vous serez responsable de coordonner et de superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight, tout en...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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