Gestionnaire Copropriété

2 days ago


Montréal, Canada Gestion CPI Full time

**Sommaire du poste**

Le Gestionnaire en copropriété travaille sur place ainsi qu’à distance et interagit quotidiennement avec les copropriétaires, le personnel d'entretien et les fournisseurs. Il est responsable des activités administratives liées à la gestion de copropriété et bénéficie du soutien des départements de comptabilité et d'entretien technique de Gestion CPI. Le gestionnaire immobilier doit constamment relever des défis et apprendre de nouvelles compétences. Son horaire de travail peut varier en fonction des réunions et assemblées saisonnières des immeubles.
- Salaire selon expérience

**PRINCIPALES responsabilités**
- Gérer la base de données clients de l’entreprise et mettre à jour les différents systèmes.
- Répondre aux demandes administratives téléphoniques et courriels des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs;
- Gérer les communications et l’affichage afin de tenir les résidents informés des différentes initiatives ou projets ayant lieu dans les immeubles;
- Assurer le support en personne ou à distance et les suivis nécessaires auprès des différents intervenants;
- Coordonner l’exécution des projets d’entretien et de conservation des immeubles. Planifier et contrôler les fournisseurs et les besoins matériels;
- Vérifier les travaux et les factures selon les budgets et les décisions des clients;
- Classer les documents en respectant la structure établie;
- Préparer et présenter des dossiers;
- Planifier et coordonner les réunions trimestrielles du conseil d’administration et les assemblées générales annuelles de copropriétaires. Rédiger des procès-verbaux;
- Gérer les priorités et les urgences;
- Être proactif et vigilant quant aux éléments qui pourraient mettre à risque les clients ou l’entreprise, les corriger dès que possible, sinon en informer ses supérieurs immédiats;
- Toute autre tâche connexe en soutien aux activités de Gestion CPI.

**PRINCIPALES qualifications RECHERCHÉES**
- Expérience de 2 années minimum dans la gestion de copropriété;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais). Excellente capacité à communiquer par écrit dans les deux langues;
**PRINCIPALES COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Capacité à se présenter professionnellement avec calme et assurance;
- Faire preuve de rigueur, d’efficacité et de minutie dans son travail. Être bien organisé. Agir de façon méthodique, structurée et attentive;
- Être polyvalent et pouvoir s’adapter rapidement (personnes, contextes, environnements). Avoir de l’intérêt pour plusieurs champs d’activités (service à la clientèle, négociation avec les fournisseurs, comptabilité de base, gestion de personnel, technologies de l’information, domaine de la construction, aspects légaux, etc.);
- Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités. Démontrer de l’autonomie, du jugement et de la débrouillardise. Vouloir constamment s’améliorer et apprendre;
- Démontrer un dynamisme évident. Avoir une attitude positive.
- Nous recherchons des gens motivés qui veulent relever des défis tout en ayant du plaisir. Nous offrons la formation complète si les qualifications requises ne sont pas entièrement rencontrées, mais qu’elles sont compensées par d’autres compétences complémentaires._
- Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 15,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2N 1A3



  • Montréal, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration - Assurer la gestion et le suivi de divers projets opérationnels - Travailler en équipe avec le département administratif et comptable...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

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  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...


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  • Montréal, QC, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration (gestion administrative et financière seulement, pas de gestion complète chez LBI) - Travailler en équipe avec le département...


  • Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

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  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...


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    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans des demandes...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

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  • Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

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  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés. **Ce dont vous serez responsable**: - Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. - La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. - L’inspections des parties...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés pour une propriété à l’Île-des-sœurs. **Ce dont vous serez responsable**: - Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. - La coordination des services d’entretiens, paysagistes et...

  • Superviseur Concierge

    7 months ago


    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

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  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

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  • Montréal, QC, Canada Solution SFT Full time

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  • Gestionnaire Adjoint

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

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  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

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  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    **TACHES ET FONCTIONS**: - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel - L’adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire. - Fixer et confirmer les...