Adjoint (E) Copropriété
6 months ago
**TACHES ET FONCTIONS**:
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
- L’adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire.
- Répondre aux demandes de renseignement reçues lors des présences sur immeuble.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration.
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux.
- Accueillir les contracteurs à l’immeuble.
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP.
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire.
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées.
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels.
- Tenir des systèmes de classement de dossiers
- Réaliser des notes de frais
- Rédaction de compte rendu de gestion
- Générer des rapports
- Réaliser le paramétrage des puces et manettes.
- Faire la mise à jour des Intercom.
- Effectuer des demandes de soumissions et relancer les contracteurs.
- Superviser le travail des employés et des compagnies employées par le syndicatEXIGENCES
- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP) en technique de bureautique (l’équivalent en expérience et en formation peut être considéré);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais)
- Très bonne qualité de l’expression orale (français-anglais)
- Années d'expérience reliées à l'emploi : min. 2 ans
**QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES**:
- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Sens d’initiative et autonomie
- Facilité d’apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3X 2H9
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...
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Adjoint Au Gestionnaire Immobilier
2 months ago
Montréal, QC H3L 2P7, Canada Gestion immobilière Ges-Mar inc Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le gestionnaire immobilier, pour s'occuper de différents dossiers de gestion (copropriété, gestion locative, gestion commerciale). Il s'agit de service à la clientèle, gestion des urgences, visites, soumissions, relation avec les clients. Gestion immobilière depuis plus de 40 ans, Ges-Mar...
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Adjoint(E) Adminstratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full timeTu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? Ne cherche plus! SolutionCondo est à la recherche d**’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - L’accès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. Le lieu de travail est au centre-ville. L’horaire de travail est de 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Votre poste consiste principalement à assister un(e) chargé(e) de projet dans les opérations quotidiennes. **Sommaire des...
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Gestionnaire Adjoint
1 month ago
Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés adjoint. Vous travaillerez en binôme avec le Gestionnaire de copropriété. Pourquoi choisir Sergic Québec? Parce qu’en rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la croissance de...
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Gestionnaire Adjoint de Copropriétés
1 month ago
Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full timeUn emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. **Les tâches consistent...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time**Description de l'entreprise** Entreprise spécialisée en gestion de copropriété **Description du poste** Vous désirez travailler au sein d’une entreprise dynamique possédant un bel environnement de travail ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et votre expertise au sein d'une entreprise en pleine expansion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada SDC Tour des Canadiens 2 Full timeTu désires travailler dans l’une des prestigieuses tours du centre-ville de Montréal? **N’attend plus**, la Tour des Canadiens 2 recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe! **Pourquoi travailler à la Tour des Canadiens 2? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - Des congés maladies; - Des...
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\ Adjoint(E) de Copropriété
7 months ago
Montréal, Canada Sergic Québec Full time**TACHES ET FONCTIONS**: - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel - L’adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire. - Fixer et confirmer les...
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Gestionnaire D'immeubles en Copropriété
7 months ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full timeUn gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, QC, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. Le lieu de travail est à notre bureau chef situé au 5055 Papineau. L’horaire de travail est de 28h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30. Votre poste consiste principalement à assister un chargé de projet, projets situés à l’Ile-des-Sœurs, ainsi que...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Domaine Immobilier
7 months ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full timeTu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...
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Notaire en Copropriété
3 weeks ago
Montréal, Canada Mallette Full timePublié le 19 déc. 2024montreal-et-ses-environsPermanentJuridiqueGMTL185Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à...
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Gestionnaire de Petites Copropriétés
1 month ago
Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...
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Gestionnaire de Petites Copropriétés
4 months ago
Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans des demandes...
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montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !C’est un poste permanent de 24h par semaine, 3...
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montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !C’est un poste permanent de 24h par semaine, 3...
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montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !C’est un poste permanent de 24h par semaine,...
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Wilkar - Gestionnaire Immobilier Adjoint
2 days ago
Montréal, Canada Wilkar Full time**Description de l'emploi**: Gestionnaire immobilier adjoint Wilkar Property Management Inc. est une société de gestion immobilière située à Westmount, QC. Gestionnaire immobilier adjoint sera chargé d'aider le gestionnaire immobilier à gérer un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de Montréal et ses environs. Le...