Gestionnaire de Copropriété Divise

7 months ago


Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion.

Gestion Griffin est à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés bilingue reconnu pour son leadership et son attitude proactive. Présentement nous sommes à la recherche d'un gestionnaire pour gérer un portefeuille d'immeubles dans Montréal et les environs.

Au quotidien, vous travaillerez au sein d'un groupe de gens accueillants et amicaux. Les membres de l'équipe sont toujours prêts à s'entraider et misent sur la collaboration pour offrir la meilleure expérience client possible. Grâce à votre sens de l'organisation et à vos habiletés de communication, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Le gestionnaire de copropriétés est au centre des relations avec notre clientèle. Chaque journée vous proposera des défis stimulants et diversifiés.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GESTION IMMOBILIÈRE GRIFFIN?**
- Avantages sociaux - Plan d'assurances collectives;
- Remboursement de la formation continue en lien avec l'emploi;
- Remboursement de téléphone cellulaire à concurrence de 50$ mensuellement;
- Bonus annuel de performance allant à jusqu'à concurrence de 3 %;
- 3 semaines de vacances annuelles après 3 ans de service;
- Télétravail et horaire fléxible;
- Équipe et environnement de travail extrêmement motivants, sociables, modernes et dynamiques.

**DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS**
1. Assurer la saine gestion des immeubles (gestion des contrats de service, coordination des diverses inspections, mise à jour du carnet d'entretien);
2. Assurer la gestion des communications avec la clientèle, les copropriétaires et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
3. Gérer les plaintes des résidents et résoudre les problèmes;
4. Tenir à jour divers dossiers; codifier et classer les documents selon les normes établies;
5. Vous déplacer dans le secteur pour inspecter les différents immeubles et rédiger les rapports de visites;
6. Préparer les appels d'offres pour certains travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
7. Acquérir une connaissance approfondie des syndicats (déclaration, règlements, historique, etc.)

8. Coordination et gestion des assemblées générales annuelles;
9. Être responsable de l'organisation des réunions du conseil d'administration pour en assurer le bon déroulement;
10. Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite.

11. Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes;
12. Utiliser adéquatement la technologie disponible afin d’accomplir le travail à faire (informatique et autre).

**URGENCES**
1. Être disponible 24/7, pour prendre les appels d'urgence;
2. Répondre rapidement aux requêtes des résidents et assurer le suivi de l'intervention du début à la fin.

**COMPTABILITÉ**
1. Préparer les PO pour facturations et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
2. Faire le pont entre les services opérationnels et le service de la comptabilité;
3. Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour l'élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS**
- Diplôme ou technique en gestion immobilière, gestion de copropriété, administration des affaires et/ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de 2 années d'expérience en gestion d'immeuble;
- Bilinguisme (français parlé et écrit);
- Accès à une voiture pour les déplacements ;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Condo Manager et SalesForce (un atout);
- Posséder un téléphone cellulaire.

**APTITUDES RECHERCHÉES**
- Excellent esprit d'équipe;
- Excellente notion du service à la clientèle;
- Excellents sens de l'autonomie, de l'initiative et de la proactivité;
- Excellentes aptitudes communicationnelles (capacité de présenter et de vulgariser des soumissions aux divers intervenants);
- Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti et avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
- Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
- Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches, projets, et situations d'urgence tout en optimisant l'efficacité opérationnelle
- Habileté à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence;
- Capacité d'évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
- Être reconnu pour avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
- Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.

Type



  • Montréal, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration - Assurer la gestion et le suivi de divers projets opérationnels - Travailler en équipe avec le département administratif et comptable...


  • Montréal, QC, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration (gestion administrative et financière seulement, pas de gestion complète chez LBI) - Travailler en équipe avec le département...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **gestionnaire de copropriété** pour se joindre à notre équipe des opérations de portefeuille à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. Dans le rôle d’un gestionnaire de copropriété, vous gérerez l’activité quotidienne et l’administration de nos syndicats de copropriétés à Montréal. Ceci, à...


  • Montréal, Canada Gestion CPI Full time

    **Sommaire du poste** Le Gestionnaire en copropriété travaille sur place ainsi qu’à distance et interagit quotidiennement avec les copropriétaires, le personnel d'entretien et les fournisseurs. Il est responsable des activités administratives liées à la gestion de copropriété et bénéficie du soutien des départements de comptabilité et...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles de...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...


  • Montréal, Canada Condo Stratégis Full time

    Solidement établie, Condo Stratégis est une entreprise spécialisée dans la gestion de copropriété dans la grande région de Montréal. Notre culture d'entreprise centrée sur le bien être continuel des membres de notre équipe nous permet de se concentrer sur notre objectif principal : Changer le monde un syndicat à la fois. Nos valeurs guidant...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...


  • Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...


  • Montréal, Canada GESTION COREV Full time

    **Gestionnaire immobilier - copropriété (condos)** **GESTION COREV **est l’un des plus grands joueurs sur le marché de la gestion de copropriétés à Montréal et possède à son actif un portefolio de clients de renommée. GESTION COREV est actuellement en pleine expansion et est à la recherche de nouveaux talents! **L’OPPORTUNITÉ** Nous sommes...


  • Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...


  • Montréal, Canada Syndicat de copropriété Full time

    Le Syndicat de copropriété est à la recherche d'un(e) responsable de la maintenance. Sous la supervision du gestionnaire de l'immeuble, le responsable de la maintenance voit à l'entretien de l'immeuble et de ses espaces extérieurs. Il surveille les travaux d'entretien ménager et paysager donnés à contrat. Il réalise lui-même certains travaux de...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés. **Ce dont vous serez responsable**: - Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. - La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. - L’inspections des parties...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Un emploi de  Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. **Les tâches consistent...

  • Superviseur Concierge

    7 months ago


    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résident placé sous la responsabilité du gestionnaire. La copropriété est située à Ville-Marie, à 10 minutes à pied du métro Bonaventure. Le syndicat est composé d’environ 640 unités d’habitation et comprend un gym, une piscine intérieure, un jardin et deux...


  • Montréal, Canada Vertical arpenteurs-géomètres Inc. Full time

    En opération depuis l’été 2020, Vertical Arpenteurs-Géomètres est une entreprise œuvrant dans le secteur de copropriété divise de la grande région de Montréal. Considérant la forte croissance que nous avons connue, il est maintenant temps de faire place à de nouveaux talents au sein de notre équipe! Nous cherchons un technicien en arpentage...


  • Montréal, QC, Canada Solution SFT Full time

    Nous recherchons un notaire qualifié et motivé pour rejoindre notre client cabinet spécialisée en droit immobilier. Ce poste offre l’opportunité de se spécialiser en droit de la copropriété dans un environnement collaboratif. **Description du poste**: Le notaire recherché aura une expertise en droit de la copropriété, une compréhension...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation efficace dans la gestion de leurs projets. Nous recherchons **un(e) gestionnaire de projet** sur le secteur du Grand-Montréal avec quelques déplacements à prévoir (2 fois par mois) à Mont-Tremblant afin de...


  • montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !C’est un poste permanent de 24h par semaine,...