Gestionnaire de Copropriété Divise

6 days ago

Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion.

Gestion Griffin est à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés bilingue reconnu pour son leadership et son attitude proactive. Présentement nous sommes à la recherche d'un gestionnaire pour gérer un portefeuille d'immeubles dans Montréal et les environs.

Au quotidien, vous travaillerez au sein d'un groupe de gens accueillants et amicaux. Les membres de l'équipe sont toujours prêts à s'entraider et misent sur la collaboration pour offrir la meilleure expérience client possible. Grâce à votre sens de l'organisation et à vos habiletés de communication, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Le gestionnaire de copropriétés est au centre des relations avec notre clientèle. Chaque journée vous proposera des défis stimulants et diversifiés.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GESTION IMMOBILIÈRE GRIFFIN?**
- Avantages sociaux - Plan d'assurances collectives;
- Remboursement de la formation continue en lien avec l'emploi;
- Remboursement de téléphone cellulaire à concurrence de 50$ mensuellement;
- Bonus annuel de performance allant à jusqu'à concurrence de 3 %;
- 3 semaines de vacances annuelles après 3 ans de service;
- Télétravail et horaire fléxible;
- Équipe et environnement de travail extrêmement motivants, sociables, modernes et dynamiques.

**DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS**
1. Assurer la saine gestion des immeubles (gestion des contrats de service, coordination des diverses inspections, mise à jour du carnet d'entretien);
2. Assurer la gestion des communications avec la clientèle, les copropriétaires et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
3. Gérer les plaintes des résidents et résoudre les problèmes;
4. Tenir à jour divers dossiers; codifier et classer les documents selon les normes établies;
5. Vous déplacer dans le secteur pour inspecter les différents immeubles et rédiger les rapports de visites;
6. Préparer les appels d'offres pour certains travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
7. Acquérir une connaissance approfondie des syndicats (déclaration, règlements, historique, etc.)

8. Coordination et gestion des assemblées générales annuelles;
9. Être responsable de l'organisation des réunions du conseil d'administration pour en assurer le bon déroulement;
10. Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite.

11. Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes;
12. Utiliser adéquatement la technologie disponible afin d’accomplir le travail à faire (informatique et autre).

**URGENCES**
1. Être disponible 24/7, pour prendre les appels d'urgence;
2. Répondre rapidement aux requêtes des résidents et assurer le suivi de l'intervention du début à la fin.

**COMPTABILITÉ**
1. Préparer les PO pour facturations et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
2. Faire le pont entre les services opérationnels et le service de la comptabilité;
3. Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour l'élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS**
- Diplôme ou technique en gestion immobilière, gestion de copropriété, administration des affaires et/ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de 2 années d'expérience en gestion d'immeuble;
- Bilinguisme (français parlé et écrit);
- Accès à une voiture pour les déplacements ;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Condo Manager et SalesForce (un atout);
- Posséder un téléphone cellulaire.

**APTITUDES RECHERCHÉES**
- Excellent esprit d'équipe;
- Excellente notion du service à la clientèle;
- Excellents sens de l'autonomie, de l'initiative et de la proactivité;
- Excellentes aptitudes communicationnelles (capacité de présenter et de vulgariser des soumissions aux divers intervenants);
- Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti et avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
- Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
- Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches, projets, et situations d'urgence tout en optimisant l'efficacité opérationnelle
- Habileté à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence;
- Capacité d'évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
- Être reconnu pour avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
- Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.

Type

  • Gestionnaire de Copropriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Syndicat de copropriété Communauté Milton Parc Full time

    **Conditions** : 28 heures par semaine sur 4 jours, présence au bureau requise, période de probation de six mois. Possibilité de travail en soirée à l’occasion. **Avantages** : participation à un fonds de retraite après 3 mois, 4 semaines de vacances payées dont une pendant le temps des Fêtes. **Description du poste** : en étroite collaboration...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    3 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    3 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    4 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    3 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    2 months ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **gestionnaire de copropriété** pour se joindre à notre équipe des opérations de portefeuille à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. Dans le rôle d’un gestionnaire de copropriété, vous gérerez l’activité quotidienne et l’administration de nos syndicats de copropriétés à Montréal. Ceci, à...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Le gestionnaire de copropriétés est la personne centrale dans la relation client et la coordination des services. Il gère un portefeuille d’immeubles. La personne doit être bilingue, avoir une expérience en gestion immobilière spécialisée en gestion de copropriété. Une formation spécialisée reconnue dans le domaine de la gestion de...

  • Gestionnaire D'immeuble

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Syndicat de copropriété du 1 McGill Full time

    Syndicat de copropriété du 1 McGill **POSTE DE GESTIONNAIRE D’IMMEUBLE DU 1, McGill** L’immeuble de prestige en copropriété, le 1 McGill situé à la porte du Vieux - Montréal est à la recherche d’un gestionnaire pour assurer le haut niveau de gestion nécessaire au maintien des infrastructures de qualité et du milieu de vie...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles de...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    2 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d’équipe? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Le tout dans une ambiance décontractée et flexible? **Ne cherche plus!** **SolutionCondo est à la recherche d’un gestionnaire d’immeubles en copropriété pour des immeubles à...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    2 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire D'immeubles en Copropriété

    1 week ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...

  • Gestionnaire Immobilier

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GDC GESTION Full time

    **Description de l’équipe**: GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la...

  • Gestionnaire de Copropriété

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...

  • Gestionnaire de Copropriété

    1 week ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...

  • Concierge-résident - Copropriété Haut de Gamme

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Sergic Quebec Full time

    **Offre d'emploi : Superviseur Concierge - Copropriété Haut de Gamme** **Entreprise **:Syndicat de copropriété **Type**: Temps plein **Quarts de travail**: Jour, soir **Salaire **:50 000,00$ à 55 000,00$ par an **Lieu**: Montréal Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résidant placé sous la...

  • Superviseur Concierge

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Pour l’un nos clients, syndicat de copropriété, nous recherchons un concierge résident placé sous la responsabilité du gestionnaire. La copropriété est située à Ville-Marie, à 10 minutes à pied du métro Bonaventure. Le syndicat est composé d’environ 640 unités d’habitation et comprend un gym, une piscine intérieure, un jardin et deux...

  • Technicien(Ne) en Arpentage

    2 months ago

    Montréal, Canada Vertical arpenteurs-géomètres Inc. Full time

    En opération depuis l’été 2020, Vertical Arpenteurs-Géomètres est une entreprise œuvrant dans le secteur de copropriété divise de la grande région de Montréal. Considérant la forte croissance que nous avons connue, il est maintenant temps de faire place à de nouveaux talents au sein de notre équipe! Nous cherchons un technicien en arpentage...