\ Adjoint(E) de Copropriété

7 months ago


Montréal, Canada Sergic Québec Full time

**TACHES ET FONCTIONS**:

- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
- L’adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration.
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux.
- Accueillir les contracteurs à l’immeuble.
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP.
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire.
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées.
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels.
- Tenir des systèmes de classement de dossiers
- Réaliser des notes de frais
- Rédaction de compte rendu de gestion
- Générer des rapports
- Réaliser le paramétrage des puces et manettes.
- Faire la mise à jour des Intercom.
- Effectuer des demandes de soumissions et relancer les contracteurs.
- Superviser le travail des employés et des compagnies employées par le syndicat

**EXIGENCES**:

- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP) en technique de bureautique (l’équivalent en expérience et en formation peut être considéré);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais)
- Très bonne qualité de l’expression orale (français-anglais)
- Années d'expérience reliées à l'emploi : min. 2 ans

**QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES**:

- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Sens d’initiative et autonomie
- Facilité d’apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Options d'Achats d'Actions
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjointe Administrative

    28 minutes ago


    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

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  • Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour supporter notre gestionnaire dans un projet de gestion de copropriété dans le centre-ville de Montréal. L'horaire est du lundi au vendredi. Nous recherchons une personne fiable, bilingue et débrouillarde. Voici un survol de vos tâches: Accueillir les nouveaux copropriétaires...


  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Un emploi de  Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. **Les tâches consistent...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    **Description du poste**: Tu désires travailler dans l’une des prestigieuses tours du centre-ville de Montréal? **N’attend plus**, la Tour des Canadiens 2 recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe! **Pourquoi travailler à la Tour des Canadiens 2? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - Des...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    **TACHES ET FONCTIONS**: - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel - L’adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire. - Répondre aux demandes de...


  • Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...


  • Montréal, Canada SDC Tour des Canadiens 2 Full time

    Tu désires travailler dans l’une des prestigieuses tours du centre-ville de Montréal? **N’attend plus**, la Tour des Canadiens 2 recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe! **Pourquoi travailler à la Tour des Canadiens 2? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - Des congés maladies; - Des...


  • montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !C’est un poste permanent de 24h par semaine, 3...


  • montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

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  • Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de petites copropriétés. Si vous aimez la gestion de copropriétés, mais moins le déplacement constant aux immeubles et des heures de soir, c'est le poste pour vous! Sous ce modèle, vous accompagnerez de petits syndicats dans...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? Ne cherche plus! SolutionCondo est à la recherche d**’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - L’accès...


  • Montréal, QC H3L 2P7, Canada Gestion immobilière Ges-Mar inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le gestionnaire immobilier, pour s'occuper de différents dossiers de gestion (copropriété, gestion locative, gestion commerciale). Il s'agit de service à la clientèle, gestion des urgences, visites, soumissions, relation avec les clients. Gestion immobilière depuis plus de 40 ans, Ges-Mar...


  • Montréal, QC, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. Le lieu de travail est au centre-ville. L’horaire de travail est de 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Votre poste consiste principalement à assister un(e) chargé(e) de projet dans les opérations quotidiennes. **Sommaire des...

  • Gestionnaire Adjoint

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, un groupe de Gestion Immobilière, spécialisé dans la gestion de copropriété, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés adjoint. Vous travaillerez en binôme avec le Gestionnaire de copropriété. Pourquoi choisir Sergic Québec? Parce qu’en rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la croissance de...


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  • Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time

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  • Montréal, Canada GESTION LBI INC. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le(la) gestionnaire aura en charge: - La gestion d’un portefeuille de plusieurs immeubles détenus en copropriétés divise; - Assurer les relations avec les divers conseils d’administration - Assurer la gestion et le suivi de divers projets opérationnels - Travailler en équipe avec le département administratif et comptable...


  • Montréal, Canada Syndicat de copropriété Full time

    Le Syndicat de copropriété est à la recherche d'un(e) responsable de la maintenance. Sous la supervision du gestionnaire de l'immeuble, le responsable de la maintenance voit à l'entretien de l'immeuble et de ses espaces extérieurs. Il surveille les travaux d'entretien ménager et paysager donnés à contrat. Il réalise lui-même certains travaux de...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Sequoia, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un ou une adjoint(e) administratif. Rejoignez dès à présent une équipe jeune, dynamique et sympathique ! Alors pourquoi choisir Sequoia ? Parce que, rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la croissance de l’entreprise sera pleinement...