Adjoint-e Administratif-ve

1 month ago


Montréal, Canada Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ) Full time

Remplacement de 12 mois

Le monde de l’entrepreneuriat vous intéresse? Au Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ), nous contribuons au dynamisme des entreprises québécoises. Nous conseillons et mettons en relation les entrepreneurs du Québec qui souhaitent acheter et vendre des entreprises. Soutenue par le ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie, notre organisation à taille humaine compte une quarantaine d’employés. Nous favorisons une culture collaborative et entrepreneuriale où votre contribution et vos idées seront valorisées.

Aidez-nous à appuyer les dirigeants d’entreprises à identifier leur relève et des individus à réaliser leur rêve d’entrepreneur. En plus de travailler pour cette mission valorisante, nous prenons un plaisir énorme à le faire.

VOTRE CONTRIBUTION
Relevant de la direction des partenariats, développement des affaires et recherche, le-la adjoint-e administratif-ve a comme principal mandat d’accompagner et de soutenir quotidiennement, et de façon proactive, les membres de l’équipe dans ses activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination, de structure et d’analyse.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Préparer des rapports et tableaux de bord (Word, Excel, PowerPoint) et en faire le suivi
Gérer l’agenda du directeur général adjoint, le soutenir dans ses suivis et faire des rappels au besoin
Appuyer l’équipe des Partenariats dans la gestion quotidienne des dossiers
Organiser les réunions et gérer les agendas
Contribuer à l’implantation des outils numériques au sein du département des Partenariats (soutien à la formation des employés, participation à la création d’outils d’accompagnement, implication au sein du comité d’amélioration continue)
Coordonner les opérations du siège social (entretien et maintenance, approvisionnement, aménagement)
Développer des outils de gestion et d’organisation
Mettre en place des processus
Participer à des réunions de comité et faire les suivis
Soutenir l’équipe d’administration dans l’organisation d’événements ponctuels
Effectuer des prises de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
Rédiger des lettres corporatives, préparer et mettre en page divers documents
Effectuer le classement et l’archivage de dossiers
Effectuer toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

DEC en technique administrative ou dans un programme pertinent
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Connaissance des logiciels CRM Zoho (un atout)
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
Connaissance de l’anglais (un atout)
Bonnes aptitudes pour la communication (orale et écrite)
Connaissance du milieu de l’entrepreneuriat et/ou du repreneuriat (un atout)
Sens de l'organisation développé, autonomie et dynamisme
Capable de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
Capable de travailler dans un environnement changeant et en constante évolution
Tact et doigté dans les correspondances avec les clients et les collaborateurs
Habiletés pour le travail d’équipe, attitude positive et constructive, sens de l’initiative
Discrétion, jugement et rigueur professionnelle

CONDITIONS ET AVANTAGES

Poste de remplacement de congé maternité (1 an)
Horaire de 35 h par semaine
Télétravail ou formule hybride
Régime de retraite avec contribution de l'employeur
Régime d’assurance avantageux
Allocation de télétravail
Cellulaire payé jusqu’à 80 $ par mois
Banque de journées mobiles et maladies
Accès à 4 semaines de vacances dès la première année
Fermeture des bureaux durant la période des fêtes

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via le formulaire.

Centre de transfert d’entreprise du Québec

2075, boul. Robert-Bourassa, bureau 810

Montréal, QC H3A 2L1

1 844 200-2837

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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