Event Specialist/spécialiste Des Événements

2 weeks ago

Ottawa, Canada Forest Products Association of Canada Canadian Wood Council Full time

**About CWC**

**Major Purpose**:
Reporting to the Manager of Communications and Events, the Events Specialist is responsible for supporting the Canadian Wood Council’s delivery of key events across Canada.

CWC events include annual conferences and meetings, trade shows, workshops, webinars, in-house presentations, and tours.

The Events Specialist will plan, promote, coordinate logistics and help execute sponsorship activations for industry events presented by the CWC and its WoodWorks program teams. The Events Specialist will also grow the company’s presence at third party events including connecting elements of programming to our comprehensive event marketing initiatives and optimize the planning and execution of a high-quality event experience.

The role also involves developing new event opportunities, coordinating program assets and marketing collateral, writing customized proposals, negotiating agreements, and fulfilling sponsorship and partnership agreements with exhibitors, venues, and suppliers.

**Accountabilities**:

- Responsible for planning and delivering logistics for events, ensuring smooth execution and coordination.
- Collaborate and communicate with WoodWorks program staff to spearhead initiatives focused on lead generation, pipeline acceleration, customer advocacy, and more via the events channel.
- Partner with our regional WoodWorks teams on setting and achieving event-related KPIs and ROI according to established metrics.
- Analyze, track, and report on event ROI based on the predetermined pipeline, revenue, and user experience using the available tools.
- Establish a comprehensive events calendar and project plans.
- Develop and manage a comprehensive event and sponsorship budget in partnership with the WoodWorks Technical Operations team.
- Support all aspects of the planning and execution process for CWC’s events calendar (internal and external facing resources) to enhance visibility, awareness, and enablement of all audiences by using pre-during
- and post-event marketing tactics.
- Work through cross functional collaboration and alignment with communications and marketing staff, Subject Matter Experts (SME) partners to plan, track, and measure program planning including logistics, topic ideation, and pull through marketing initiatives to extend the reach of CWC’s event marketing investments.

**Knowledge and Experience**:

- A bachelor’s degree, or a combination of experience and education that would be considered equivalent, in the field of event management, marketing, or stakeholder relations. Experience working in experiential marketing and event logistics in an agency setting a strong asset.
- 3-5 years’ experience coordinating projects and staff; ability to delegate tasks as needed and ensure the team is meeting its objectives.
- Experience managing multiple budgets, tracking progress, providing monthly updates, and analyzing financial performance.
- Strong interpersonal skills, including the ability to manage multiple stakeholders with conflicting demands, issues of high political and economic sensitivity, and significant strategic and horizontal impacts.
- Exceptional communications skills with competency in negotiations and persuasive writing.
- Ability to lead multi-disciplinary teams without direct authority, facilitate or lead meetings, and make formal presentations to internal and external senior level audiences.
- Experience managing external contractors, particularly navigating complex client relationships with events management, experiential marketing, and communications agencies.
- Ability to develop and maintain a network of individuals and organizations across public, private, and not-for-profit sectors of Canada.
- Ability to manage multiple priorities and adapt in a quickly changing, fast paced, and multicultural environment.

**Language Requirements**:
**Location**:

- Ottawa, ON (Hybrid)

**Working at CWC**

This is a full‐time hybrid position located in Ottawa. Travel within Canada is required. We offer a competitive salary commensurate with experience, a comprehensive benefit package including medical and dental, and a defined contribution pension plan.

**Interested in Applying?**

At CWC, we are committed to equity, diversity, and inclusion. We celebrate it within our team and believe our different backgrounds and experiences strengthen us. With every person we hire, we aim to add to a culture where everyone is valued and all employees can grow in our team-oriented organization.

**À propos du CCB**

**Objectifs**:
Relevant de la/du gestionnaire des communications et des événements, le ou la spécialiste des événements participe à l’exécution des événements importants que le Conseil canadien du bois présente à travers le Canada.

Il s’agit notamment de congrès annuels et de réunions, de salons professionnels, d’ateliers, de webinaires, de présentations et de visites.

Le ou la spécialiste des événements s’occupe d

  • Responsable Des événements

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Spécialiste Bilingue Des Communications Et Du

    6 days ago

    Ottawa, Canada Association canadienne des compagnies d’assurance mutuelles Full time

    **Heures de travail**: De 20 à 30 heures par semaine, avec la possibilité de devenir un poste à temps plein ; horaire flexible. **Rémunération**: Salaire et avantages sociaux concurrentiels au sein du secteur à but non lucratif. **Rémunération**: 70 000 $ à 80 000 $ par année pour un poste à temps plein ; le montant sera calculé au prorata...

  • Cloud Systems Specialist Spécialiste Systèmes Cloud

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CGI Full time

    We are seeking an experienced Senior Cloud Systems Specialist to join our dynamic team. As a key member of our cloud Operations team, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining our clients cloud infrastructure. Your expertise will ensure the availability, security, and performance of our cloud-based systems.Location: Ideally to be...

  • Cloud Systems Specialist Spécialiste Systèmes Cloud

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CGI Full time

    We are seeking an experienced Senior Cloud Systems Specialist to join our dynamic team. As a key member of our cloud Operations team, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining our clients cloud infrastructure. Your expertise will ensure the availability, security, and performance of our cloud-based systems.Location: Ideally to be...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    1 hour ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Spécialiste Principale, Spécialiste Principal

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 9 Famille d’emplois: Soutien à l’enseignement et à la recherche Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Développement numérique Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 01, 2023 Date de...

  • Spécialiste Des Communications

    4 days ago

    Ottawa, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Spécialiste Multimédia

    2 hours ago

    Ottawa, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Chez Lion Électrique nous avons fait le choix de devenir l’entreprise la plus innovante de véhicules lourds à zéro émission. Nous sommes plus qu’un fabricant d’autobus et camions, nous pensons, concevons et fabriquons des produits commerciaux urbains 100% électriques. Nous ambitionnons d’élargir notre savoir-faire et...

  • Spécialiste de L’expérience Des Employés

    4 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Spécialiste de l’expérience des employés Statut de l’emploi : Temps plein Classification : PS III (exclu de l’unité de négociation) Supervision : Gestionnaire, ressources humaines Division : Communications, Resources Humaines et Culture Échelle salariale : $80,049 to $97,980 **Résumé des fonctions** Relevant du...

  • Spécialiste Expérience Client Et évènementiel

    2 hours ago

    Ottawa, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Lion Électrique est un fabricant innovant de véhicules zéro émission. Nous concevons, fabriquons et assemblons toutes les composantes de nos véhicules : châssis, pack batterie, cabine et groupe moto propulseur. Lion Électrique est un FEO (Fabricant d'Équipement d'Origine) leader dans l'électrification des transports en...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des événements Du

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Spécialiste En Irrigation

    1 week ago

    Ottawa, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6967**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste Des Bases de Données

    6 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**: Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers,...

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    3 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Events Officer

    6 days ago

    Ottawa, Canada The Ottawa Mission Full time

    **Core Purpose & Mission Statement** **The Core Purpose **of the Ottawa Mission is to reflect Jesus’ love in serving the homeless, the hungry, and the lost. **Our Mission **is to provide food, shelter, clothing and skills, and offer healing, faith and hope for building a wholesome life **Vision & Values** **Our Vision **is that all the hurting, hungry...

  • Child Life Specialist Full Time

    7 days ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    **Open Date** - Jan 09 2023 - 04:00:00 PM**Close Date** - Jan 15 2023 - 11:59:00 PM**Position Title** - Child Life Specialist Full Time (1.0) / Spécialiste du milieu de l’enfant à temps plein (1.0)**Posting Type** - OPSEU**Posting Status** - Active**Position Length** - Full Time (1.0) / à temps plein (1,0)**Department Group** **Hours per...

  • Coordonnateur.trice Systeme de Billetterie Et Base

    6 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Spécialiste de La Gouvernance Des Données

    2 days ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-183 **Titre du poste** Spécialiste de la gouvernance des données - Équipe de gestion de l'information et des données **Classification** ASG-06 **Échelle salariale** De 99 769 $ à 116 399 $ **Lieu** Ottawa Le titulaire devra travailler selon un modèle hybride comprenant du travail à...

  • Technical Solutions Specialist, Ottawa | Spécialiste en solutions technologiques, Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Esri Canada Full time

    Esri Canada has an immediate need for a Technical Solutions Specialist, who will directly support the sales efforts within Esri Canada’s National Capital Region (NCR). This position will report to the NCR Regional Director and work closely with the Account Managers, District Manager, Customer Success Manager, Industry Managers and Professional Services...