Assistante Administrative

1 month ago


Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

Description du poste

**Description de l'entreprise**

Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif.

Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional, provincial et national, le club offre aussi ses services à une cinquantaine d'autres enfants dans les écoles de l'arrondissement Villeray/St-Michel/Parc-Extension.

Notre gymnase permanent possède tous les appareils nécessaires à la pratique de la gymnastique artistique féminine : la table de saut, la poutre, le sol, les barres asymétriques. De plus, nous possédons trois trampolines encastrés, une barre fixe ainsi qu'une salle de danse.

Membre de la Fédération de gymnastique du Québec (FGQ), le club Les Asymétriques accueille les garçons et les filles dès l'âge de 2 ans. Nos entraîneurs sont certifiés par le Programme national de Certification des Entraîneur(e)s (PNCE) et accrédités secouristes par la Croix
- Rouge. Les entraîneurs, les administrateurs bénévoles et les athlètes sont affiliés à la Fédération de gymnastique du Québec, et ce, annuellement.

**Description du poste**

Tâches du d'assistante et de secrétaire réceptionniste:

- S’occupe de l’ouverture et la fermeture du lundi au vendredi
- Répond sur place aux questions des entraîneurs
- Répond sur place aux questions des parents
- S’occupe de finaliser avec l’adjointe administrative tous les contrats
- Répond sur place aux appels de soir et les rendez-vous
- Prends sur place des inscriptions et des paiements
- Encaisser les paiements
- S’assurer de l’inventaire
- Prends les mesures des maillots
- Surveillance de l'accueil
- Vente de maillots
- Préparation de l’accueil des enfants du lundi au vendredi
- Assiste la directrice dans toutes ces tâches pour l’organisation d’événement
- S’occupe de l’affichage de toutes informations sur les vitrines
- Accueillir les parents et répondre à leurs questions
- Faire l'accueil des enfants
- Tâches de nettoyage: Lavage des bacs et replacer les bacs, laver les tablettes, les bureaux, ranger la salle des entraîneurs
- Surveiller les enfants à l'entrée
- S'assure que la salle d'attente pour les parents est propre
- Tout autres tâches connexes
- Être prêt à faire parfois quelques heures en dehors de la plage horaire (rarement)

Tâche en tant qu'adjointe-éxécutive:

- Effectuer tout autre tâche connexe demandé par la direction
- Accompagner la directrice dans plusieurs dossiers

Doit faire preuve de:
1. Minutie

2. Maîtrise du français écrit

3. Bon niveau d’anglais

4. Sens de l’organisation

5. Proactivité

6. Autonomie

7. Sens de la communication

8. Capacité d’adaptation

9. Rigueur

10. Gestion du stress

Être disponible 32,5h du lundi au vendredi: 14:00 à 20:30

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 20,00$ par heure

2 semaines de vacances + 7 jours de congé de maladie

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire
Désinfection régulière de toutes les stations
Lavage des mains régulièrement
Prise de température

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Disponibilité:

- Quart du soir (Obligatoire)
- Quart de jour (Souhaité)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-09-04



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    1 month ago


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    4 weeks ago


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