Adjoint Exécutif

4 days ago

Quebec City, Canada GUAY Full time

Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la gestion et la coordination administrative de leur fonction. Plus précisément il doit:

- Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda ;
- Gérer les courriels ;
- Collaborer à des projets spéciaux et en assurer les suivis ;
- Collaborer à la préparation et au suivi de différents travaux en lien avec les projets organisationnels ;
- Coordonner l’organisation de rencontres et assurer les suivis auprès des participants ;
- Faire les suivis auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
- Apporter un support à l’équipe exécutive en effectuant diverses tâches administratives ;
- Rédiger des communications exécutives ;
- Rédiger et réviser différents documents administratifs ;
- Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de rencontre ;
- Effectuer la préparation et la rédaction de présentations nécessaires lors de différents comités ;
- Rédiger des communications exécutives ;
- Gérer la logistique liée aux déplacements (véhicules, hôtels, etc.) ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Être un joueur d’équipe désirant évoluer dans un environnement en changement ;
- Démontrer d’excellentes habiletés de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être doté d’une très bonne capacité d’analyse et d’organisation du travail ;
- Posséder un esprit critique, un excellent jugement et une grande discrétion ;
- Avoir la capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Être reconnu pour son sens de l’initiative, sa débrouillardise et son autonomie ;
- Être, organisé, collaboratif et proactif ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Facilité à gérer l’information confidentielle.

**Exigences du poste**:

- Détenir un DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ;
- 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Ce qui t’attend chez GUAY**:

- Horaire du lundi au vendredi ;
- Une équipe dynamique ;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
- Un régime de retraite participatif généreux ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
- Un service de télémédecine ;
- Du café gratuit ;
- Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Orford, Quebec, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Orford, Quebec, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Investia Services Financiers Inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020549 - **Type d'emploi**: Emploi permanent -...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...

  • Chef Exécutif Adjoint

    2 months ago

    Quebec City, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint. Ceci est un poste contractuel à durée indéterminée.** **Ce rôle est en rotation...

  • Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif- Niveau

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »****Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l'information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers de niveau expert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »****HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE****Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l'information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin Ste-Foy,...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira...