Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Laval, Canada Aluma Systems Full time

Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, **BranSafway **fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. **BrandSafway** est née de la fusion de Brand Energy & Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une société de 35 000 employés avec des opérations dans plus de 35 pays.

Chez **BrandSafway**, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout, c'est pourquoi nous leur donnons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour notre site à **Laval.**

**Résumé du rôle**

Fournir un soutien opérationnel à la direction et à la supervision du chantier. Le titulaire de ce poste est responsable de préparer des renseignements exacts, complets et opportuns concernant le service des opérations.

**L’adjoint(e) administratif(ve** est censé identifier de manière proactive et porter à l'attention du directeur des opérations et/ou du superviseur du chantier tout problème susceptible d'avoir un impact sur l'exécution des commandes des clients et sur l'équilibre de la flotte, tant sur le chantier que sur le site. Il est essentiel d'identifier les problèmes en temps utile.

**Responsabilités**
- Aider le superviseur de triage à coordonner les commandes, la paperasse, l’horaire hebdomadaire, l’horaire de jour, toutes les tâches administratives.
- Traiter et recevoir les transferts, les livraisons et les retours contractuels, ainsi que toutes les autres transactions d’inventaire dans nos systèmes d’inventaire.
- Préparer les demandes de douane, y compris les numéros d'articles, les descriptions, le coût, le poids, la composition et le pays d'origine à l'aide de Profield.
- Solliciter et obtenir des devis de transport et organiser le transport pour les transferts, le mouvement des fournisseurs, l’expédition et le retour sur le chantier et fournir le connaissement à la société de transport.
- Coordonner avec le superviseur de la cour tous les mouvements quotidiens, externaliser le camionnage au besoin.
- Aider à la création et à l’exécution des ordres de transfert de stock.
- Achat de produits et création d’une demande dans le système d’achat pour obtenir l’approbation du directeur des opérations.
- Saisir les quantités prélevées dans les documents de livraison (expédition et retour)
- Vérifie les marchandises émises et les marchandises reçues (expédition et réception)
- S’approvisionner en équipement au sein de l’entreprise pour approvisionner les commandes de la succursale.
- Gérer les frais d’expédition et de réception de marchandise.
- Crée des transactions de mouvement de matériel (re : montage, démontage, réparation, dommage, réduction, relocation)
- Créer et envoyer une feuille de temps fiable à l’agence temporaire.
- Doit posséder une bonne connaissance pratique du contrôle des stocks et d’Excel
- Tâches spéciales à la demande du gestionnaire des opérations, du coordonnateur des opérations et/ou du directeur de succursale

**Compétences**
- Avoir un diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études générales (DES ou DEG);
- Préférait avoir 5 ans d’expérience professionnelle connexe ou l’équivalent ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- **Le bilinguisme (français/anglais) est requis.**:

- **Une voiture est nécessaire car l'endroit n'est pas accessible par les transports publics.**:

- Excellente compréhension, expression et rédaction en anglais; bonne maîtrise du français.
- Capacité à faire preuve de bon sens et de capacité de raisonnement afin d'exécuter des instructions fournies par écrit, oralement ou sous forme de diagramme.
- Capacité à traiter des problèmes impliquant de nombreuses variables dans des situations dynamiques et en constante évolution;
- Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure,
- Capacité à calculer des taux, des rapports et des pourcentages et à dessiner et interpréter des diagrammes à barres.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des stocks (Nextgen, Profield, etc) et ou avoir la capacité à apprendre rapidement à utiliser les programmes informatique;
- Excellente sens de service à la clientèle.

**BrandSafway**, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    4 weeks ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. Description détaillée - Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe - Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif - Connaissance du domaine de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    3 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    2 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    2 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) (bilingue) Emplacement CA-QC-Laval ID de la demande 2024-3962 Catégorie Hidden (8737) Aperçu Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Enviro-Experts Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui saura mettre à profil votre potentiel et vos compétences ? On dit de vous que vous êtes responsable, organisé(e) et les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Ne cherchez pas plus loin ! Enviro-Experts est justement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) aux ressources...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Soins Et RH

    5 days ago

    Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • groupe sutton

    3 weeks ago

    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...