Adjoint-e Administrati-ve

3 weeks ago

Laval, Canada FNX-INNOV Full time

Adjoint-e administrati-ve

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir
**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint-e administratif-ve pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécanique de bâtiment.**:
Lieu de travail**: Laval

**Vos responsabilités**:

- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, listes ;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, tableau, etc.);
- Gérer de manière proactive les calendriers, planifier les réunions, gérer les conflits potentiels et hiérarchiser efficacement les demandes de réunion;
- S’occuper de la logistique des réunions, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le group;
- Rédiger et transmettre les comptes rendus à la suite des réunions. Faire suivi sur les actions à prendre;
- Assister la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l’aspect confidentiel de plusieurs d’entre eux;
- Offrir le support pour le traitement des allocations de dépenses;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour des présentations;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services;
- Optimiser l’utilisation des outils technologiques en place et fournir un soutien technique avancé dans la compilation des informations/statistiques;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

**Votre profil**:

- Diplôme en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien de cadre supérieur;
- Maîtrise du français et anglais, à l’orale comme l’écrit;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Facilité è travailler en équipe;
- Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et de discrétion;
- Habileté à travailler sur plusieurs projets simultanément;
- Discernement et sens politique.

**Nos avantages**:

- Rémunération globale concurrentielle;
- Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés à 60% par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle;
- 4 semaines de vacances rémunérées par année;
- 5 journées de congé personnel rémunérées par année;
- Opportunités de développement de carrière, formation continue;
- Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride;
- Horaire estival: 10 vendredis d’été ;
- Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle;
- Activités sociales fréquentes.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    4 weeks ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    3 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    3 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    4 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) (bilingue) Emplacement CA-QC-Laval ID de la demande 2024-3962 Catégorie Hidden (8737) Aperçu Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Enviro-Experts Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui saura mettre à profil votre potentiel et vos compétences ? On dit de vous que vous êtes responsable, organisé(e) et les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Ne cherchez pas plus loin ! Enviro-Experts est justement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) aux ressources...

  • groupe sutton

    3 weeks ago

    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Soins Et RH

    5 days ago

    Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. Description détaillée - Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe - Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif - Connaissance du domaine de la...