Current jobs related to Registration and Exhibit Services Coordinator - Westmount - Canadian Institute of Mining (CIM)
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Westmount, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full timePosition: Marketing & Social Media Coordinator - Fashion IndustryLocation: Westmount The place for creative minds to thriveAre you a fashion enthusiast with a passion for digital marketing? We want YOU to join our dynamic team in Westmount as a Marketing & Social Media Coordinator You'll play a key role in shaping our brand's digital presence while...
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Freight Coordinator
2 days ago
Westmount, Canada Mantoria Inc. Full time**Summary of Role** As a Freight Coordinator you will report to the Sales and Operations Manager. The incumbent will be required to execute transport operations for our customers throughout North America and must be able to accomplish these tasks in a fast paced environment while ensuring exemplary customer service. **Main Responsibilities**: Major...
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Admission Coordinator
1 week ago
Westmount, Canada Formation Musitechnic Full timeOur school is looking for experienced student admission coordinators, to provide program orientation, student consulting, admission services to college-level students. **Salary**: $45,000.00-$85,000.00 per year Schedule: - 8 hour shift - Monday to Friday Work Location: One location
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Orthodontic Treatment Coordinator
3 hours ago
Westmount, Canada Korne Ortho Full timeKorne Ortho, located in Westmount, is excited to announce an opening for a full-time Treatment Coordinator position. We are a boutique orthodontic office with a fun, energetic atmosphere and a mission to offer the highest quality customer service and patient care. - Fun and energetic - Self-motivated and a skilled multi-tasker - Creative and outgoing -...
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Coordonnateur(Trice) Services Alimentaires
2 weeks ago
Westmount, Canada Les Ymca Du Québec Full timeBe the Spark Do you want your talent to have a positive impact on the people you work with? Are you seeking new ways to maximize and develop your expertise? Do you want to work in an environment where people come first? We have an opportunity for you, because here, you can be the spark. Every day, more than 1,200 people work with the YMCAs of Québec...
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Event Sales Manager
2 weeks ago
Westmount, Canada La Sobremesa Full time**Best Restaurant Group **is now hiring a full time EVENT SALES MANAGER. - Day to day inquiries for private events at all BRG establishments - Act as the point of contact for all customer relations regarding events - Oversee the collective coordination of all event information and resources - Responsible for account management, sales prospecting and business...
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Manager, Advisory Services
3 weeks ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**We are currently looking for a Manager to join our Advisory Services department in Montreal to contribute to the success of the team.** You will be immersed in a fast-paced environment with varied and complex challenges that will require innovative recommendations backed by a depth and breadth of expertise. The Advisory team focuses on transaction...
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Coordonnateur(trice) Marketing
3 weeks ago
Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timeCoordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux – Industrie de la Mode Westmount | L’endroit idéal pour les esprits créatifs Vous êtes passionné(e) par la mode et le marketing digital ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux pour rejoindre notre équipe dynamique à Westmount. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Gérant(E) de Boutique
3 weeks ago
Westmount, Canada Boutique Marie Dumas Full time**À PROPOS DE NOUS**: Nous sommes une entreprise familiale établie à Westmount depuis 30 ans, spécialisée dans les cadeaux et la décoration. Notre mission est d'offrir un service personnalisé de qualité à nos clients, que ce soit pour la création d'un registre de mariage, le choix du cadeau idéal ou la décoration d'une pièce. Notre équipe est...
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Legal Assistant/paralegal
1 day ago
Westmount, Canada Solomon Malus, notaires SENCRL Full timeYou will work closely with our team of notaries and the main responsibilities of the position are as follows: - Drafting and proof-reading deeds relating to real estate and estate law; - Opening and coordinating virtual and physical files, managing agendas; - Scheduling of meetings; - Carrying out researches with the Land Register, tax offices, etc.; -...
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Coordonnateur(trice) Marketing
3 weeks ago
Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timeCoordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux – Industrie de la Mode Westmount | L’endroit idéal pour les esprits créatifs Vous êtes passionné(e) par la mode et le marketing digital ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux pour rejoindre notre équipe dynamique à Westmount. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Coordonnateur(trice) Marketing
3 weeks ago
Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timeCoordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux – Industrie de la ModeWestmount | L’endroit idéal pour les esprits créatifsVous êtes passionné(e) par la mode et le marketing digital ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Marketing & Médias Sociaux pour rejoindre notre équipe dynamique à Westmount. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Assistant Residential Housekeeper
3 weeks ago
Westmount, Canada American Iron and Metal Full timeCompany Description American Iron & Metals (AIM) is a Canadian company founded by the Black family in Montreal, Quebec. Recognized as one of North America's leading metal recyclers, AIM specializes in the recovery and recycling of scrap metal by-products. The Black family is now looking for a residential assistant housekeeper in Montreal. Be responsible...
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Wilkar - Human Resources - HR Coordinator
1 week ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeHR Coordinator **Responsibilities**: - Provide administrative support to the HR team which includes but is not limited to preparing various documents and letters, analyzing data and preparing reports, and assisting in the development of presentation decks for various HR projects and initiatives. - Actively participate in the recruitment process including...
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Westmount, Quebec, Montréal, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full timePosition: Marketing & Social Media Coordinator - Fashion IndustryLocation: Westmount The place for creative minds to thrive!Are you a fashion enthusiast with a passion for digital marketing? We want YOU to join our dynamic team in Westmount as a Marketing & Social Media Coordinator! You'll play a key role in shaping our brand's digital presence while...
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Canada - Avp of Accounting
3 weeks ago
Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time**Position Summary** *** The **Assistant Vice President of Accounting** for **OuiPay Payroll Services** will be responsible for assisting the Vice President of Accounting and providing organized and detail oriented professional services for full cycle accounting support within the Finance division of a growing financial company. They will assist in the...
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Manager, Valuation Services
2 days ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full timeOur Advisory Services team focuses on transaction advisory services, restructuring, turnaround, conflict resolution and general business advisory. Our clients typically consist of private corporations and financial institutions, and our network is global. **Your contribution**: - General_ - Co-coordinate engagements with clients and stakeholders. -...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Westmount, Canada Brightside Learning Full timeBrightside Learning provides Executive Function Coaching to students from grades one through Cegep who are affected by ADHD and executive functioning difficulties. We teach students how to learn by providing them with tools & opportunities to help them succeed academically and personally, and ultimately reach their full potential. We are currently looking...
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Manager, Advisory Services
6 days ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**We are currently looking for a Manager to join our Advisory Services team in Montreal.** Join a dynamic, fast-growing firm offering competitive salaries, benefits, in an engaging environment. **What’s in it for you**: - Flexible work formula - Competitive salary - Full range of benefits - Career advancement opportunities - 4 weeks paid vacation - 8...
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3 Days Left Claims Coordinator QC
2 weeks ago
Westmount, Quebec, Canada Echelon 56 Full timeEchelon Assurance offre des solutions d'assurance spécialisée aux particuliers et aux entreprises, afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes par l'intermédiaire d'un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille du Groupe de clubs CAA, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle et un environnement...
Registration and Exhibit Services Coordinator
4 weeks ago
**Coordinateur.rice de l’inscription et des services aux exposants**
**(English version follows)**
L’Institut canadien des mines, de la métallurgie et du pétrole (ICM) est à la recherche d’un.e coordinateur.rice expérimenté.e de l’inscription et des services aux exposants pour se joindre à son
équipe. L’ICM a son siège à Montréal et compte des membres partout au Canada et à l’international.
L’ICM est l'un des principaux organisateurs nationaux d'événements de grande envergure et de niche pour le secteur des minéraux, des métaux et des matériaux. Ce poste relève de la Directrice des
événements et implique une collaboration étroite avec cette dernière et avec tous les membres de l’équipe des événements.
De l’expérience dans le secteur à but non lucratif ou en entreprise est un atout. Une connaissance de l’industrie minière n’est pas une condition préalable (mais c’est un plus).
Il s’agit d’un poste à temps plein. L’ICM travaille en mode hybride (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine).
**Rôle et responsabilités**
**Inscription**
- Capturer tous les détails liés aux participants des conférences pour planifier les inscriptions.
Diriger, superviser et tester le logiciel ou la compagnie d’inscription pour toutes les conférences de l’ICM dans le but d’offrir une interface facile à utiliser pour les usagers, comprenant le moins d’étapes possibles pour s’inscrire.
- Gérer le processus d’inscription pour tous les participants et toutes les parties prenantes, avant l’événement, sur place et post-événement. Responsable de tous les documents, processus, personnel suppléant et rapports.
- Fournir un soutien complet/service à tous les participants de l’événement au téléphone, par courriel et tout autre moyen de communication pour/avec les membres, les délégués, les exposants, les visiteurs, les présentateurs, les bénévoles, les VIP, les intervenants, etc.
- Superviser la fonction administrative de l’équipe des événements **. **Travail administratif et de coordination - par exemple, émettre des invitations génériques ou spécifiques à l’événement, préparer des présentations et des rapports, le comptoir d’inscription et d’information, les horaires du personnel, la formation du personnel et superviser les activités de l’inscription sur place et le personnel suppléant.
- Soutenir la Directrice et collaborer avec l’équipe dans diverses capacités, notamment la recherche et le développement, des tâches et des projets divers liés aux conférences et au marketing, ainsi que toute autre activité dérivée.
**Services aux exposants**
- Soutenir la Gestionnaire des ventes, Exposition et commandites, pour tous les aspects du programme d’exposition et de commandites.
- Servir de contact principal pour les fournisseurs, y compris la coordination de la logistique des exposants.
- Gérer la logistique sur place des exposants, y compris leur inscription, les salons des exposants, l’installation/démontage de la salle d’exposition et les opérations quotidiennes avec les fournisseurs.
- Assister la Gestionnaire des ventes dans la mise-en-œuvre d’une stratégie de rétention pour les expositions et les commandites.
- Répondre aux demandes par courriel et par téléphone des exposants et des commanditaires potentiels et existants.
- Mettre à jour et maintenir les informations de la base de données.
- Gérer les sections pertinentes (expositions, commandites et FAQ) du site Web pour maintenir l'exactitude des informations.
- Aider à la collecte et à la gestion des logos des commanditaires, ainsi qu'à la rédaction de rapports post-événement.
- Participer à la préparation du guide de l'exposant pour chaque conférence.
- Élaborer et rapporter les tendances en matière de rétention des exposants et de satisfaction globale grâce à des sondages et à des communications de suivi directes.
- Gérer d'autres projets liés aux événements au besoin, tels que la planification de conférences, la production d'événements virtuels, la coordination avec les hôtels, etc.
**Connaissances, Expérience et Compétences**
- Formation/éducation formelle en administration de bureau ou en planification d'événements
- 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination ou de soutien événementiel
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles
- Compétences en organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches et souci du détail
- Compétences en résolution de problèmes et en gestion du stress
- Maîtrise de l'utilisation de la suite MS Office ainsi que d'un logiciel de gestion des inscriptions
- Aptitude à la technologie pour apprendre et utiliser différents systèmes (Expocad entre autres)
- Disponible à voyager au Canada (4 à 5 déplacements par année)
**Comment postuler**
**À propos de l’ICM**
L'Institut canadien des mi
