Adjointe ou Adjoint Administratif
7 months ago
**Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction des enquêtes (DE) a la responsabilité de faire respecter les obligations des médecins, notamment en matière de déontologie. Afin de répondre de façon optimale à sa mission de protection du public, la DE reçoit les signalements portant sur de possibles manquements à ces obligations et privilégie, dans la mesure du possible, des avenues préventives qui aideront les médecins à exercer leur profession conformément aux obligations réglementaires et déontologiques.
VOTRE MANDAT
Relevant de la coordonnatrice et en appui à une enquêteuse ou un syndic ou une syndique adjointe, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction. Vous devrez, en priorité, vous assurer du bon cheminement des dossiers d’enquêtes.
VOS DÉFIS
- Assurer le bon cheminement des dossiers d'enquêtes, en maintenant à jour les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires : procéder à l’ouverture et la constitution des dossiers, analyser les documents reçus et demander des pièces manquantes, le cas échéant.
- Transcrire, rédiger, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : lettre, projet de plainte disciplinaire, rapport, etc.) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports ou statistiques.
- Planifier et tenir à jour l'agenda électronique de l’enquêteuse ou du syndic ou de la syndique adjointe. Lorsque requis, organiser des rencontres, préparer les documents nécessaires et réserver les salles.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Préparer les demandes d’honoraires.
- Procéder à l’élagage des dossiers.
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels du public et des médecins concernés dans les dossiers en cours.
- Assurer le traitement des dossiers d’assistance : communiquer avec le médecin concerné et/ou son équipe, assurer le suivi des demandes et rédiger des comptes-rendus.
- Préparer les dossiers disciplinaires.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions.
CE PROFIL VOUS RESSEMBLE
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français
- Connaissance de l’anglais, à l’oral
- Très bonne connaissance de l’environnement technologique Microsoft 365 (y compris _Teams_ et _SharePoint_)
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
- Sens de l’organisation, bonne capacité de planification et rigueur
- Professionnalisme et discrétion
- Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
- Faire preuve d’empathie et de bonne écoute
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **_respect_**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**_intégrité_**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **_l’engagement_** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
NOS AVANTAGES
- Poste permanent à temps plein
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 58 000$ et 64 000$)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire, voyage
- Programme d'aide aux employés et à la famille, service de télémédecine et compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
JOIGNEZ-VOUS À NOUS- Nous avons à cœur de
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Adjointe ou Adjoint Aux Juges
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:700, rue De La Gauchetière Ouest, 4e étage **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
2 weeks ago
Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full timePoste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
8 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau. - Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance. - Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction. - Collaborer à la réalisation des objectifs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint ou une adjointe
1 month ago
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...