Adjoint ou une adjointe

3 months ago

montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

(Direction, Bureau du Syndic)

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.


Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

  • Adjoint ou une adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

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    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

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    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint, ou Une Adjointe

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) **No d’affichage**: 24-S-11 **Statut d’emploi**: Poste permanent Temps plein **Échelle salariale**: 54 747,21 $ à 65 370,79 $ **Adresse**: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou Adjointe

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Adjoint ou Adjointe Orii

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Répit Une Heure pour Moi Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE : DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT** **Description de l’employeur**: Répit Une Heure pour Moi est un organisme communautaire qui a pour mission d’épauler les familles dont au moins un enfant présente une problématique de santé mentale, afin de renforcer leur pouvoir d’agir et contribuer à l’amélioration...

  • Adjointe ou Adjoint Au Directeur

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint au directeur** **Information sur l'emploi**: **Les services de soutien à la recherche (SSR)**sont une structure d’encadrement stratégique pour le milieu de la recherche qui rallie les services offerts à la communauté de recherche de l’Université de Montréal. Les services de soutien à la recherche, qui intègre...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada ORDRE DES PSYCHOÉDUCATEURS ET PSYCHOÉDUCATRICES DU QUÉBEC Full time

    **RESPONSABILITÉS** En collaboration avec la conseillère juridique et secrétaire-adjointe: - Collaborer à la planification et à l’organisation du comité des requêtes, du comité de révision et du conseil d’arbitrage des comptes ; - Effectuer des suivis de dossiers (discipline, cessation de pratique privée, exercice en société, etc.) ; -...