Assistant Administratif, Stratégie Et Affaires

3 weeks ago


Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

**Assistant Administratif, Stratégie et affaires publiques (Services institutionnels)**
- OTT02694

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Ottawa

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) C

Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**Il s'agit d'un poste temporaire d'un an avec la possibilité de devenir permanent.**

**Votre mandat**
- Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulièrement au Directeur Général, Stratégie et Affaires publiques, à la Directrice générale, Communications institutionnelles, ainsi qu’aux membres de leurs équipes. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante évolution où le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui exige de pouvoir appréhender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gérer des priorités et des activités de manière à respecter des échéances serrées imposées par l’externe.**Responsabilités**:
- Gérer des calendriers et des agendas complexes;-
- Gérer l’emploi du temps en fonction des priorités et préparation des documents nécessaires avant les rendez-vous et les réunions;-
- Effectuer les réservations de voyage et coordonner les rapports de frais de déplacement;-
- Assurer la gestion et l’organisation des documents;-
- Coordonner l’administration et les transactions liées aux nouvelles embauches et assurer l’orientation des nouveaux venus;-
- Veiller à la diffusion de l’information aux employés du service concernant les questions administratives et les procédures;-
- Gérer les factures et assurer le suivi du budget;-
- Compléter les approbations des rapports de dépenses pour stratégie et affaires publiques;-
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec la Présidente & DG, la Chef de cabinet pour la présidente et différents cadres supérieurs et services de CBC/Radio-Canada ainsi qu’avec l’ensemble des contacts externes;-
- Acheminer et traiter l’information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible;-
- Création et soumission des contrats pour les commandites;-
- Travailler avec de l’information sensible et confidentielle;-
- Gérer tous les stocks des fournitures de bureau, les équipements et le matériel requis;-
- Administrer le calendrier des congés annuels, des congés de maladie et des congés spéciaux;-
- Gérer les réservations des salles de conférence et planifier les vidéoconférences.**Nous sommes à la recherche d’une personne ayant le profil suivant**:
- Au moins trois ans d’expérience connexe;-
- Bilinguisme parfait;Connaissance des système Workday un atout;-
- Connaissance générale de CBC/Radio-Canada;-
- Facilité à communiquer clairement et efficacement;-
- Aptitudes fortement développées pour la gestion et l’organisation;-
- Bon jugement et esprit d’initiative;-
- Facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très serrées;-
- Précision et minutie - atouts essentiels;-
- Gestion de dossiers confidentiels et de la correspondance;-
- Habileté à comprendre des questions complexes et délicates, et à agir en conséquence;-
- Capacité de faire preuve d’autonomie;-
- Être proactif, le tact et diplomatie - atouts essentiels;-
- Capacité de travailler selon un horaire flexible et au-delà des heures normales occasionnelles, au besoin.- Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.- Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre. Offre d'emploi publiée le 20 mars 2023, 10:04:20

Date de retrait 3 avr. 2023, 22:59:00



  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 26 juil. 2023, 13:53:24 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171318 Fonction administrative : Affaires juridiques Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride partiel Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau...


  • Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) PM-04, PM-05 71 599 $ à 92 412 $ **Date limite : 5 juin 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi engagés à instaurer un...


  • Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...


  • Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 17,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Vice-président -e et chef-fe de la stratégie Catégorie d'emploi Cadre supérieur(e) Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-14 Niveau VP2 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste NAV CANADA joue...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, Canada Ottawa Tourism Full time

    **Overview** Ottawa Tourism’s vision is to be one of Canada’s most visited, sustainable, vibrant, and valued urban destinations and the tourism authority for key economic development and city-building decisions in Ottawa. Ottawa Tourism's mission is to market and sell Ottawa as a compelling leisure and business destination and lead or participate in...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Assistant Administratif | Assistante Administrative Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui...


  • Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 412239 Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...


  • Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...


  • Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...


  • Ottawa, Canada Hedhofis Full time

    **Gestionnaire de communauté.** L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de...


  • Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada - Unité des services de distribution diplomatique - AAGD Ottawa (Ontario) CR-03 45 869 $ à 49 478 $ **Date limite : 3 mai 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...


  • Ottawa, Canada JTI - Japan Tobacco International Full time

    **À propos de JTI** Fondée en 1858, JTI-Macdonald est l’un des plus importants fabricants de produits du tabac au Canada. Elle emploie près de 500 personnes dans ses bureaux administratifs de Mississauga (Ontario), son usine de fabrication de Montréal (Québec) et ses bureaux de vente établis à l’échelle nationale. En 2022, le Top Employers...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Analyste de la stratégie - (2 postes ouverts) Catégorie d'emploi Intelligence d’entreprise, Sécurité et assurance de la qualité Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-04-10 Niveau ES-3 Échelle salariale $80,648 - $99,911 Sommaire du poste En tant que membre du groupe...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    *English Follows * **Coordinateur(rice) politique - Affaires externes** - ** Rôle clé dans une organisation de renommée mondiale**: - ** Faire partie d'une équipe internationale**: - ** Travail flexible à distance**: - ** Poste basé à Montréal, QC ou Ottawa, ON.** **À propos du poste** **Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux...