Coordonnateur-trice Administratif-ve Et

2 weeks ago

Montréal, Canada ELEMA Full time

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe, et ce, autant avec notre personnel qu’avec notre clientèle et autres partenaires du secteur de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire (**40 professionnels et techniciens spécialisés en structure de bâtiments**) : répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à notre clientèle et à nos partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous souhaitez participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance ? Elema recherche un un(e) coordonateur-trice afin d’épauler l’ensemble de l’équipe et de coordonner diverses activités. Cette personne aura l’opportunité de pouvoir gérer différents projets, tout en étant autonome à travers de ses responsabilités. La collaboration, le leadership et l’innovation font partie de nos valeurs importantes afin d’offrir un environnement de travail créatif et de livrer un travail de qualité.

**Volet administratif**:

- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles ;
- Assurer la facturation mensuelle des projets et faire le pont entre la comptabilité et la clientèle;
- Assister les membres de l'équipe dans les opérations administratives quotidiennes ;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Gestion de la boîte de courriel générique, réception et expédition de lettres et de colis avec les services de messagerie) ;
**Volet environnement de travail**:

- Assurer une présence à la réception (2 jours semaine lors du présentiel) ;
- Assurer la disponibilité du matériel nécessaire au fonctionnement du bureau : maintien des inventaires et commande de fournitures, préparation et expédition des envois postaux et colis, épicerie, café etc.
- Rédiger l’Infolettre mensuel interne de l’entreprise ;
- Correspondance (communications aux employés) ;
- Organiser les lunchs d’équipe, les événements corporatifs et autres événements ponctuelles ;
- Participer à l’organisation des quelques évènements sociales de bureaux ;
- Toute autres tâches connexes.

**Qualifications**:
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Ce qu’il vous faut _**
- 3 années d’expérience dans un rôle similaire ;
- Habiletés en communication (professionnalisme, positivisme et dynamisme)
- Polyvalence (La personne sera appelée à effectuer une foule de tâches différentes) ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Capacité d’écoute et gestion des imprévus ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Expérience avec InDesign, un atout ;
Informations complémentaires
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Ce que nous offrons _**

ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Rémunération concurrentielle;
- Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
- Un minimum de 3 semaines de vacances;
- Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
- Politique de travail hybride et horaire flexible (un minimum de 2 jours/semaine en présentiel est obligatoire);
- Activités sociales;
- Plateforme d’entraînement en ligne et gym dans certains bureaux;
- Plateforme de télémédecine

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Adjoint Administratif Aux Exploiations

    4 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    4 days ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    6 days ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 26375_022023 Statut: Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: MONTREAL Province: Québec Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-31 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...

  • Coordonnateur-trice Aide Financière Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    **Coordonnateur-trice aide financière et administration** Le Collège Cumberland a été fondé en 2020 dans le but d'offrir une formation professionnelle de pointe pour le monde numérique d'aujourd'hui. Situé au cœur du quartier technologique de Montréal, une ville multiculturelle, notre collège procure le cadre idéal pour les futurs.es...

  • Agent(E) Administratifs(Ves)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Coordonnateur (Trice) Des Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent - e administratif-ve** **Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal** - Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d’un an); - Tu as la capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe; - Tu as de l'expérience...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...