Spécialiste Administratif/ive Régional/e

4 weeks ago

Sherbrooke, Canada Scotiabank Full time

Numéro de la demande: 179978

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Votre contribution

Relevant de la directrice ou du directeur de l’administration régionale, vous aurez la responsabilité d’offrir du soutien administratif et opérationnel afin d’aider les conseillers financiers et les gestionnaires de portefeuille.
- Vous serez responsable de préparer les documents de la clientèle et d’en faire le traitement. Vous devrez aussi entrer les opérations demandées par les conseillers et les gestionnaires de portefeuille.
- Vous collaborerez avec des conseillers et avec le reste de l’équipe administrative régionale.
- Vous serez responsable de tenir à jour la base de données des contacts client et de vous assurer que toutes les notes et tous les renseignements sont consignés correctement.
- Vous contribuerez grandement à la prise de rendez-vous et à la préparation des documents pour les rencontres client. Vous répondrez aux demandes urgentes des conseillers pendant les rencontres client, vous préparerez les messages aux clients et vous vous assurerez de répondre rapidement et efficacement à toutes les demandes des clients actuels et potentiels à propos des produits et services de MD.
- Vous gérerez un système de suivi des demandes et des problèmes pour vous assurer que tout est réglé rapidement selon les normes de service de MD.
- Vous fournirez du soutien et participerez à la recherche et à la résolution des problèmes des clients. Vous contribuerez aussi à des projets spéciaux, lorsque nécessaire.
- Vous vous acquitterez des tâches mensuelles liées à la conformité, comme vous assurer que les registres des rapports de conformité et le suivi des documents non conformes sont effectués de manière efficace.
- Vous assurerez la liaison avec les comptables et les tierces parties pour fournir les feuillets fiscaux et les relevés demandés.
- Vous ferez des tâches administratives générales, comme la réception, lorsque nécessaire. Spécialiste de l’administration régionale

Les attentes de MD
- Vous vous engagez à offrir une expérience client exceptionnelle. Vous utilisez votre capacité à comprendre rapidement la perspective du client pour donner des réponses pertinentes et exactes à une grande variété de demandes.
- Vous traitez les demandes avec empressement parce que ce qui est important pour vos clients l’est également pour vous. Vous avez une excellente capacité à faire avancer les choses avec la plus grande rigueur.
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome, mais aussi de collaborer au sein d’une équipe.
- Vous faites preuve d’ouverture et vous vous épanouissez dans un environnement diversifié où les priorités changent constamment et sont souvent divergentes.
- Vous vous engagez à optimiser l’efficacité organisationnelle. Vous avez un grand souci du détail et une excellente capacité de mise en pratique avec un souci constant des résultats.

Formation et expérience
- Diplôme collégial en administration des affaires, en commerce ou l’équivalent.
- Connaissances du secteur des services financiers et des règles régissant les successions, les fiducies, les REEE, les REER/FERR, les CELI et les placements non enregistrés ainsi que des questions fiscales connexes applicables.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office.
- Connaissance fonctionnelle du MRCC 2.

Pourquoi MD?
- Nous encourageons fortement la conciliation travail-vie personnelle et nous vous donnons la flexibilité et les outils requis pour l’atteindre.
- Nous croyons qu’un environnement de travail diversifié et inclusif favorise le bonheur et la productivité du personnel.
- Nous savons à quel point les programmes d’avantages sociaux sont importants pour soutenir la santé mentale et physique des membres du personnel et de leur famille.
- Nous savons que la sécurité financière est importante pour vous et nous voulons y contribuer en vous offrant des salaires concurrentiels, des primes au rendement, un régime de retraite à contributions déterminées et un programme d’achat d’actions à nos employés.
- Nous savons qu’il est important de décrocher. Nous offrons donc un généreux programme de vacances payées qui augmente au fil de votre carrière chez MD. Notre organisation sous forme d’équipe vous permet de prendre des vacances la tête tranquille, sans avoir à vous préoccuper de vos clients. Spécialiste de l’administration régionale
- Grâce à notre partenariat avec la Banque Scotia, nous pouvons vous offrir des solutions bancaires avantageuses pour qu’il vous reste plus d’argent dans vos poches. Vous aurez entre autres accès à un large éventail de services bancaires, de cartes de crédit, de solutions hypothécaires, d’assurance auto et habitations et de rabais.
- Nous adorons les rabais. Grâce au programme WorkPerks, le personnel de M

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Centraide Estrie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)/TECHNICIEN(-NE)** **COMPTABLE** **(Permanent - temps plein à 30h/sem)** Voici une chance unique de **faire une différence**! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time

    Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs / Mesures d'urgence **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines **Type de poste**: Personnel...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs **Direction**: Direction des services multidisciplinaires (DSM) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs **Direction**: Direction des services multidisciplinaires (DSM) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs | Sécurité de l'information **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time

    Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive. ...

  • Ajoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time

    Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent - temps...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs Iuplsss

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs | IUPLSSS **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines **Type de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs Direction : Direction des services généraux (DSG) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs | Présidence-Direction générale **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel non...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe CLR - Communication Plus Full time

    Joignez-vous à l’équipe dynamique de Groupe CLR - Communication Plus à Sherbrooke (QC) en tant qu’adjoint administratif. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a plus de 40 ans. Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs / Exp. Pro. Const. CIUSSS **Direction**: Direction de l'approvisionnement et de la logistique (DAL) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...