Adjoint(E) Administratif(-ive)

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada Centraide Estrie Full time

**OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)/TECHNICIEN(-NE)**

**COMPTABLE**

**(Permanent - temps plein à 30h/sem)**

Voici une chance unique de **faire une différence** Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus et joignez-vous à Centraide Estrie

Centraide Estrie est un organisme philanthropique qui a pour mission de mobiliser le milieu et rassembler les ressources afin de contribuer à améliorer les conditions de vie des personnes démunies et vulnérables, et ce, en partenariat avec les organismes communautaires engagés directement avec ces clientèles. Grâce aux dons de milliers de citoyens et entreprises, plus de 125 000 personnes ont la chance d’être aidées par les organismes auxquels Centraide redistribue des sommes.

**Description du poste**

Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus au sein de l’organisme.

**Responsabilités clés et contributions**
- Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);
- Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
- Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;
- Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;
- Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
- Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus de campagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;
- Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
- Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);
- Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;
- Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
- Assurer les relations avec les fournisseurs externes;
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;
- Toutes autres tâches connexes.**Expérience et profil recherché**

La personne titulaire est dynamique, avec de l’entregent et de l’initiative, autonome, dotée d'une grande capacité de collaboration et d’un esprit d’équipe exemplaire et capable de fonctionner dans un environnement ayant des ressources et des moyens financiers limités.

Compte tenu de ce qui précède, la personne titulaire devra posséder tous, ou en grande partie, les attributs souhaités suivants:

- Minimum 5 ans d’expérience pertinente
- Proactivité et dynamisme
- Excellent sens du service à la clientèle
- Maîtrise du français et de l'anglais parlé
- Excellent français écrit
- Rigueur et professionnalisme marqués
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations
- Discrétion
- Tolérance à l’ambiguïté
- Maitriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe
- Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon)
- Diplôme secondaire ou collégial pertinent à ce qui précède

**Ce que nous vous offrons**
- Lieu de travail facilement accessible à Sherbrooke (1650, rue King Ouest)
- Semaine de travail de 30 heures
- Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique
- Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie
- Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)

**Ce défi vous intéresse?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


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  • Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...


  • Sherbrooke, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...


  • Sherbrooke, Canada ADDERE Service-conseil Full time

    ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ADDERE Service-conseil est une entreprise collective spécialisée en stratégies d’impact dont la mission est de promouvoir et de propulser l’écoresponsabilité aux pratiques d’affaires de tous types d’organisations. Nous offrons des services d’accompagnement en développement durable, en quantification GES et...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Auditive Estrie Inc. Full time

    **À propos de nous** Clinique Auditive Estrie Inc. est une clinique privée dans le domaine de la santé auditive située à Sherbrooke, QC. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages offerts Clinique privée dans le domaine de la santé auditive...


  • Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time

    Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive. ...


  • Sherbrooke, Canada Déneigement GSD Inc. Full time

    Déneigement GSD Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de procéder à plusieurs tâches reliées au suivi et à la gestion de ses activités. Entreprise œuvrant dans le déneigement et le transport, nous sommes à la recherche d'un(e) personne responsable afin de procéder à notre gestion administrative. Vos tâches...


  • Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...


  • Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...


  • Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

    Description de fonction Adjoint(e) administratif Description de fonction ; La raison d’être de cette fonction est d’assurer l’accueil et la partie administrative des ressources humaines ainsi que de supporter les autres départements dans leurs fonctions. Sous la supervision du contrôleur et en relation étroite avec les autres gestionnaires de...


  • Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...


  • Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time

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  • Sherbrooke, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...


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  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Egzatek inc. Part time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...


  • Sherbrooke, Canada Produits de couvre-planchers TechnoFix Full time

    Nous sommes une entreprise innovante et dynamique opérant dans le secteur de la distribution de revêtement de sol à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail stimulant où le professionnalisme, la créativité et le développement personnel sont...


  • Sherbrooke, Canada Lemieux Bédard Full time

    Nous sommes une agence indépendante offrant des services de marketing et linguistiques dans les domaines de la santé et du bien-être. Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées. Nous sommes dans le domaine depuis plus de 30 ans, et notre croissance soutenue témoigne...