Adjoint(E) Administratif

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

**adjoint(e) administratif (ive)**

Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports Léopold-Drolet, à Sherbrooke (Québec).
- **VOTRE MISSION**_

Offrir du lundi au vendredi, un service hors pair à nos partisans. Répondre aux appels téléphoniques entrants et prendre les messages vocaux afin de les répartir vers la bonne ressource; Gérer la boîte courriel principale de l’entreprise et acheminer les courriels au bon intervenant;
- **VOS TÂCHES QUOTIDIENNES**_
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et aux courriels
- Recevoir et trier le courrier et les livraisons
- Réserver et préparer la salle de conférence pour les réunions
- Saisir et tenir à jour divers données en lien avec l’organisation
- Traitement des demandes de billets
- Faire le suivi auprès des groupes en collaboration avec l’équipe des ventes
- Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse et les paiements par carte
- Coordonne la mise en place et le fonctionnement de la billetterie en ligne
- Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises sur la vente de billet à direction
- Informer les clients des différents forfaits offerts.

**Votre profil en accord avec ce poste**
- Détenir un DEP en secrétariat (atout).
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Connaissance de la langue anglaise est un atout
- Connaissance éprouvée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Enthousiasme, empathie, respect, discrétion et positivisme
- Bon jugement et diplomatie
- Solide sens de l’organisation et de la planification
- Fiabilité et initiative
- Débrouillardise et efficacité
- Participer à certaines tâches administratives et de secrétariat.
- **POURQUOI CHOISIR CETTE OFFRE?**_
- Rémunération compétitive
- Avantages sociaux concurrentiels
- **TYPE D’EMPLOI**_ : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Ceci est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Le Phoenix de Sherbrooke est fier de son engagement en matière d’accès à l’égalité en emploi. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 22 mars 2024, à l’attention de:
Sylvain Poissant, directeur des opérations administratives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Egzatek inc. Part time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...


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    1 month ago


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