Adjoint(e) administratif(ive)

1 month ago


Sherbrooke, Canada Groupe LOKIA Full time
Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Ajoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Contractuel 6 mois

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;

De transmettre les appels téléphoniques et les messages;

D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;

De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;

Tenir à jour différents tableaux et registres;

De s'occuper de certains comptes et finances mineures en lien avec les résidents (Frais des transports adaptés, cartes de repas, etc);

Tenue d'inventaire;

S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;

Très bonne utilisation du français;

Méthodique et organisée ;

Prévoyant(e) et Bonne capacité d'anticipation ;

Supporter la pression ;

Empathique;

Bonne capacité de communication;

Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);

Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit;

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;

Une flexibilité d’horaire; 

Une sécurité d’emploi;

Des activités sociales organisées par l'entreprise;

Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

#BOW2024


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