Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Chelsea, Canada O Design Full time

OFFRE D’EMPLOI

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF DE PROJET

Vous êtes un adjoint(e) expérimenté(e) et dynamique qui souhaitez travailler dans un environnement créatif?

O Design & Co. est une compagnie de construction et de design intérieur qui conçoit, depuis plus de 10 ans, des plans et des aménagements pour des projets résidentiels, commerciaux et corporatifs variés. Sa place d’affaire est située au 7 Chemin Alonzo-Wright qui comprend l’espace boutique à l’avant offrant des produits de qualité supérieur et le studio de design à l’arrière. O Design est une équipe dynamique cherchant toujours à offrir un service de qualité supérieur à sa clientèle.

Description du poste recherché:
*Adjoint(e) administratif et adjoint(e) de projet

Votre mission sera : o Tâches administratives et soutien à la comptabilité ; o Gestion de la facturation, des paiements et suivis auprès des clients (pour tous les départements) ; o Suivi des livrables ; o Soutient aux gestionnaires de projet ; o Classer des dossiers physiques et numériques ; o Rédaction et création de documents divers et suivi de la correspondance s’il y a lieu ; o Préparation de documents sur la suite Office et In Design ; o Calcul de quantité de produits selon les plans O Design ; o Produire des demandes de soumissions et passer les commandes auprès des fournisseurs et sous
- traitants ; o Gestion et coordination des commandes de matériaux et de mobilier ; o Gestion des produits endommagés ; o Rédiger et suivi de ses courriels ainsi que ceux du gestionnaire de projet ; o Préparer les ordres du jour des réunions hebdomadaires et suivi des décisions ; o Effectuer le classement et l’archivage des documents papiers et électroniques ; o Parler au téléphone (souvent) ; o Garder l’inventaire à jour des fournitures de bureau et autres de l’entreprise ; o Organiser les outils nécessaires reliés au travail de l’arrivé d’un nouvel employé ; o Gestion des problèmes techniques reliés aux ordinateurs ; o Gestion du système téléphonique de l’entreprise ; o Aller chercher certaines commandes de produits chez les fournisseurs de la région ; o Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste : o Formation en administration ou autre domaine pertinent au poste ; o Connaissance du monde de la construction et du design intérieur un atout; o 3 ans ou + d’expérience pertinente; o Excellente capacité d’organisation, sens des priorités; o Souci du détail et sens de la précision; o Positivisme et professionnalisme; o Aptitudes à gérer plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers; o Capacité à trouver des solutions ; o Faire preuve d’initiative ; o Faire preuve de débrouillardise ; o Bon(ne) communicateur(trice) ; o Capacité à travailler sous pression.

Langues parlées et écrites demandées : Français et anglais

Horaire de travail : temps partiel 30-35 heures / semaine (à discuter)

Lieu de travail : 7B Chemin Alonzo-Wright, Chelsea, QC, J9B 1L4

Date de début prévue : le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 30-35 par semaine

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-08

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Adjoint(e) Exécutif(ive)** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même. Il offre un...

  • Assistant(E) Clinique

    1 month ago

    Chelsea, Canada ABC Clinique Santé Gatineau Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    2 weeks ago

    Chelsea, Canada ABC Clinique Santé Gatineau Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    2 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et...

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    5 days ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et...

  • Superviseur(E), Boutique

    3 days ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e), Boutique & Soins** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même. Il...

  • Superviseur(E), Massothérapie

    3 days ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e), Massothérapie & Soins** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même....

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    2 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et...

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    1 week ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** Sous la supervision des Gestionnaires de l’expérience client, le/la Superviseur(e), Expérience Clients a comme objectif principal de superviser le travail des équipes du secteur du service à la clientèle et d’assurer le bon roulement des opérations. Il assure les suivis administratifs, contrôle le...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    2 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de la restauration** Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le plus grand spa en Amérique du...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    6 days ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de la restauration - Serveur(se) et Barman recherché !** Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    2 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de la restauration** Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le plus grand spa en Amérique du...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    1 week ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le plus grand spa en Amérique du Nord. Notre mission est de donner à nos...