Adjoint(E) Exécutif(Ve)

**Adjoint(e) Exécutif(ive)**

**Nordik Spa-Nature**

Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même. Il offre un refuge pour échapper à la vie moderne et offre la possibilité de donner à la vie un moment de répit.

**Joignez-vous à nous**

Lorsque vous travaillez au Nordik Spa-Nature, vous ne faites pas que gagner un emploi, vous trouvez une famille. Nous sommes fiers que notre communauté soit l'une des plus chaleureuses et des plus accueillantes et nos invités l'apprécient vraiment. Nous mettons tout en œuvre pour offrir d'excellents soins à notre clientèle et assurons le bien-être de nos employés qui sont nos artisans.

**Ce que vous ferez**:
Relevant de la Directrice Générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) fournit un soutien administratif afin de permettre le bon fonctionnement des activités des équipes sous sa responsabilité. Il/elle soutiendra la Directrice Générale et son équipe à travers une variété de tâches liées à l'organisation du travail et assurera la fluidité des communications entre les différents départements.

**Responsabilités**:

- Veiller à l’organisation de réunions, notamment, la réservation des locaux et la coordination des horaires du personnel de gestion, la réservation de voyages et de chambres d’hôtels ;
- Planifier des réunions et rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis des items découlant des réunions et aider à la préparation de rapports de présentations;
- Coordonner les arrivées VIP, remplir et envoyer les fiches VIP, assurer la distribution des cartes VIP;
- Participer activement à la préparation des rapports des « Daily Briefing » (Inclure les chiffres, commentaires, Bravas, anniversaires, etc.) puis les publier quotidiennement;
- Supporter la Directrice Générale au niveau de la gestion de l’horaire, en fonction des disponibilités des participants en assurant d’éviter les conflits avec d’autres priorités ou en fonction des changements de priorités, assurant la préparation des dossiers requis pour les rencontres
- En collaboration avec la Directrice Générale, participer à certaines analyses financières et contrôles internes de base.
- Traduire différents documents du français vers l’anglais et vice versa;
- Supporter l’équipe des directeurs dans la mise en place et la mise à jour de différents rapports et d’analyse;
- Apporter son support à la coordination des Lodges, en répondant aux demandes de réservations, en transmettant des sondages de satisfaction à la suite des séjours, en acceptant les paiements, etc
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEC) en administration
- Posséder deux (2) années d’expérience en soutien administratif ;
- Maîtriser l’environnement Windows et suite Office ;
- Maîtriser de niveau intermédiaire l’outil Microsoft Excel.
- Expérience au sein d’un département de comptabilité (un atout)

**Votre profil se démarque grâce à votre**:

- Attitude positive, bon sens de l’initiative, rigueur et autonomie;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) autant en anglais qu’en français;
- Bonne organisation et priorisation de demandes, éthique de travail et discrétion;
- Capacité d’adaptation aux évolutions et de réaction rapide;
- Expérience de la collaboration et attitude en travail d’équipe.
- Expérience en comptabilité, un atout

**Salaire & Avantages**:

- Ensemble complet d'avantages sociaux (y compris la télémédecine);
- Investissement dans vos compétences (formation payée par l'entreprise, conférences, etc.);
- Accès gratuit au spa et réductions sur la nourriture, les produits et services offerts;
- Accès à une salle d'entraînement sans frais.

**Horaire de travail**:
Principalement du lundi au vendredi, 40 heures/semaine (Temps complet).

Peu nécessiter quelques heures la fin de semaine à l’occasion (invités VIP)

**Pour postuler**:
Envoyez-nous votre CV en cliquant sur « Postuler » ci-dessous.