Adjointe Administrative
2 weeks ago
**Offre d’emploi - Adjointe administrative**
**Description du poste**
L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale.
**Fonctions**:
Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la correspondance par courrier ou courriel.
Ø Traiter les factures pour paiement selon les directives établies et assister à la réception des paiements mensuels des frais de séjour.
Ø Assister à la préparation des rapports de dépenses et de cartes Visa, si nécessaire.
Ø Saisir des données dans le système d’information de l’Armée du Salut (SAMIS).
Ø Gérer les commandes et maintenir un inventaire adéquat en papeterie et en matériel de bureau.
Ø Contribuer aux activités de communication interne et externe, y compris la gestion des affichages dans la cafétéria, page Facebook, page web et autres outils de communication.
Ø Fixer les rendez-vous et les réunions, préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et les distribuer selon les instructions.
Ø Apporter un soutien administratif à la coordination des événements spéciaux.
Ø Mettre à jour la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la liste des anniversaires de l'ensemble du personnel.
Ø Participer au contrôle de la distribution et le retour des clés détenues par le personnel et les bénévoles
Ø Effectuer d'autres tâches liées au poste, le cas échéant.
**EXPÉRIENCES ET QUALIFICATION**:
Ø Être diplômée d'un programme post-secondaire en administration des affaires (finances ou équivalent).
Ø Au moins 1-2 années d’expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
Ø D'autres combinaisons d'études et d'expérience peuvent être envisagées.
Ø La connaissance ou la familiarité avec les organisations communautaires, l’itinérance ou les problématiques des femmes, est un atout.
Ø Adaptabilité, organisation, intégrité et bon jugement.
Ø Sens de l’initiative, dynamisme et créativité.
Ø Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit), troisième langue, un atout.
Ø Solides compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite.
Ø Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.
Ø Une vérification des antécédents judiciaires sera exigée.
**DATE D’ENTRÉE EN POSTE **:aussitôt que possible
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 19,00$ à 21,50$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative
6 days ago
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Hicham Hamdi immobilier Full timeL'immobilier Vous intéresse? On vous offre un stage avec possibilité d'embauche!!! Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à temps partiel, passionnée, prête à apprendre, avoir de l'expérience en administration et en gestion de clientèle. **Responsabilités du poste** - Gestion des courriels - Gestion...
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Adjoint Administratif
1 hour ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative
1 week ago
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Adjointe Administrative
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE :Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Adjointe Administrative
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Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Réceptionniste Et Adjointe Administrative
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Montréal, Canada LRMM Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience...
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Adjoint Administratif
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Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
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montréal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des...
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