Adjointe Administrative

6 months ago


Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

**Offre d’emploi - Adjointe administrative**

**Description du poste**

L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale.

**Fonctions**:
Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la correspondance par courrier ou courriel.

Ø Traiter les factures pour paiement selon les directives établies et assister à la réception des paiements mensuels des frais de séjour.

Ø Assister à la préparation des rapports de dépenses et de cartes Visa, si nécessaire.

Ø Saisir des données dans le système d’information de l’Armée du Salut (SAMIS).

Ø Gérer les commandes et maintenir un inventaire adéquat en papeterie et en matériel de bureau.

Ø Contribuer aux activités de communication interne et externe, y compris la gestion des affichages dans la cafétéria, page Facebook, page web et autres outils de communication.

Ø Fixer les rendez-vous et les réunions, préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et les distribuer selon les instructions.

Ø Apporter un soutien administratif à la coordination des événements spéciaux.

Ø Mettre à jour la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la liste des anniversaires de l'ensemble du personnel.

Ø Participer au contrôle de la distribution et le retour des clés détenues par le personnel et les bénévoles

Ø Effectuer d'autres tâches liées au poste, le cas échéant.

**EXPÉRIENCES ET QUALIFICATION**:
Ø Être diplômée d'un programme post-secondaire en administration des affaires (finances ou équivalent).

Ø Au moins 1-2 années d’expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.

Ø D'autres combinaisons d'études et d'expérience peuvent être envisagées.

Ø La connaissance ou la familiarité avec les organisations communautaires, l’itinérance ou les problématiques des femmes, est un atout.

Ø Adaptabilité, organisation, intégrité et bon jugement.

Ø Sens de l’initiative, dynamisme et créativité.

Ø Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit), troisième langue, un atout.

Ø Solides compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite.

Ø Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.

Ø Une vérification des antécédents judiciaires sera exigée.

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE **:aussitôt que possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 21,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time

    **Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Action Sport Physio !** Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongement selon les besoins de l'entreprise. **Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Action Sport Physio !** Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongement selon les besoins de l'entreprise. **Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans...


  • Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...