Adjointe Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Cardin Julien Full time

**Adjointe administrative / Adjoint administratif**

Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles, postes de police, bureaux, résidences privées, chalets privés, etc., permet à nos employé.es de développer des habiletés variées et de dire adieu à la routine.
- Co-créer pour révéler le plein potentiel de vos idées_
- Construire des lieux où l’on vit mieux_

Cardin Julien travaille et vit selon ses valeurs **:la créativité, l’engagement et la complicité**. Joignez-vous à notre équipe et découvrez un nouveau concept de gestion de _l’entreprise responsabilisée_ où il est possible de s’impliquer dans le processus décisionnel à plusieurs niveaux et où chacun planifie et gère son temps. Cardin Julien encourage l’implication des employé.es en valorisant leurs forces et leurs intérêts et apporte du support pour la formation.

**Poste**:
Poste à temps plein (de jour du lundi au vendredi)
Possibilité de travail en mode hybride (présentiel/virtuel) mais majoritairement au bureau
Possibilité d’horaire flexible conciliant travail / vie personnelle

**Responsabilités**:
Sous la supervision de la responsable administration et comptabilité;
Réception / gestion des messages / courrier / messagerie / autres
Gestion des fournitures de bureau
Suivis avec les fournisseurs de service, abonnements et membership
Classement de documents

Très rares appels téléphoniques à répondre (moins de 5 par semaine)

Gestion des assurances

Saisie de données - feuilles de temps et autres

Soutien pour la gestion de la paie

Rédaction et envoi de lettres, rapports et autres

Autres tâches diverses en équipe

**Profil recherché**:
Maîtrise supérieure du français (parlé et écrit)
- TRÈS IMPORTANT

Détenir un diplôme (ou expérience) dans un domaine pertinent (administration, bureautique, comptabilité, etc.)

Posséder au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (à discuter)

Maîtriser les logiciels de la Suite Office (exigé)

Maîtriser l’anglais (atout)

Démontrer de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur

Savoir gérer son temps afin de respecter les échéances

Démontrer un grand souci du travail bien fait

Être habile pour travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Savoir faire preuve d’une grande discrétion pour les données confidentielles

**Rémunérations et avantages**:

- Salaire entre 18$/h et 25$/h selon l’expérience
- Programme d’assurances collectives avantageux
- Budget annuel pour votre bonheur (remboursement de dépenses diverses et/ou cotisation au REER par l’employeur)
- Horaire de travail et période de vacances estivales flexibles
- Localisation à Rosemont, facilement accessible en transport actif, par autobus et métro, station Jean-Talon (lignes bleue et orange)
- Bureaux fraichement aménagés avec fenestration et luminosité généreuse pour tous
- Nombreuses activités sociales
- Coin détente et terrasse extérieure sur le toit
- Un milieu de travail humain et authentique où l’apport de chacun compte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Poste de travail personnel qui ne sert qu'à l'employé/e. Télétravail possible en mode hybride ou complet en cas d'urgence sanitaire selon les recommandations gouvernementales.

Question(s) de présélection:

- Je ferai les tests obligatoires "Souci du détail" et "Classement et organisation".

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)



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