Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago

Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Agente ou Agent de secrétariat.** Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact en tant qu’agente de secrétariat à l’ÉTS?**

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

La durée d'une semaine de travail sera de 35 heures. L’horaire de travail peut varier d’une assignation à une autre et le titulaire du poste devra respecter l'horaire du poste qu'il remplace.

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourrait ainsi fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, et ce, sans être admissible à l’horaire variable.

**Au quotidien, votre rôle sera de**:

- **Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.** Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- **Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. **Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- **Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. **Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- **Effectuer la saisie de données informatisées. **Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité **:Vous possédez un** DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique. **Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

**Expérience **:Vous détenez un **minimum de 3 ans d’expérience en administration ou bureautique**. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

**Autres**:

- **La suite Office n’a pas de secret pour vous**. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien_._
- Vous avez une **facilité d'apprentissage **et une grande **capacité d'adaptation** et de** flexibilité**.
- Vous possédez le sens de** **l’**autonomie**, la **débrouillardise** et l'**esprit d’initiative.**
- Vous détenez de bonnes** habiletés relationnelles** et êtes orienté vers le **service à la clientèle.**:

- Mais surtoutvous avez une **attitude positive** et **collaborative.**

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à **l’équipe du personnel de bureau **de l'ÉTS?

**Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorité**s**?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? On dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappe? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    15 hours ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR73202** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Direction des projets - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:222, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme, J7Z 4Z9 - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...